Beseitigung der Schwierigkeiten im Personenstandswesen in Lam Dong

Auf Seiten der Provinz Lam Dong nahmen Genosse Nguyen Minh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, sowie Leiter von Abteilungen, Zweigstellen, Gemeinden und Bezirken an dem Treffen teil.

Stellvertretender Justizminister Nguyen Thanh Ngoc spricht

Vom 1. Juli 2025 bis zum 15. August 2025 haben die Personenstandsregister der Provinz über 46.400 Anträge auf Personenstandsregistrierung bearbeitet. Nach der Fusion der Provinzen, der Konsolidierung der Gemeindeebene und der Organisation der lokalen Verwaltung auf zwei Ebenen wurden die Online-Personenstandsregistrierung, die vernetzten Verwaltungsverfahren für die Geburtenregistrierung, die Registrierung des ständigen Wohnsitzes und die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter sechs Jahren weitergeführt.

Darüber hinaus erfolgen die Sterbefallmeldung, die Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis und die Bestattungsförderung im Land stets nach den gesetzlichen Bestimmungen sowie den Kompetenzordnungen.

Mitglieder der Arbeitsgruppe des Justizministeriums

Nach Angaben des Justizministeriums der Provinz hat sich das neue Personenstandsregistrierungs- und -verwaltungssystem des Justizministeriums, das seit dem 1. Juli 2025 in Kraft ist, grundsätzlich stabilisiert. Allerdings sind die Arbeit an den Systemen und die Abwicklung von Personenstandsangelegenheiten im Zwei-Ebenen-System noch mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden.

Leiter der Abteilungen und Zweigstellen nahmen an der Sitzung teil

Insbesondere wurden im neuen Personenstandswesen nicht alle Personenstandsangaben synchronisiert, so dass einige Vorgänge manuell durchgeführt werden müssen, um den Personen die Ergebnisse rechtzeitig zurückzusenden und sie anschließend zu aktualisieren.

Die Datenübermittlung erfolgt seit dem 20. Juli 2025 durch das Justizministerium. Viele Daten sind jedoch noch nicht an die richtige Verwaltungsstelle übermittelt worden und fehlen, so dass zur Unterstützung bei der Bearbeitung die technische Zentrale kontaktiert werden muss, was einen hohen Zeitaufwand erfordert.

Genosse Nguyen Minh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, sprach bei der Sitzung.

Das neue Personenstandswesen des Justizministeriums wird ab dem 1. Juli 2025 einsatzbereit sein. Daher gibt es noch viele Fehler, die zu zahlreichen Schwierigkeiten bei der Bedienung des Systems führen. Das Personal der Personenstandsbeamten in der Provinz ist im Vergleich zur aktuellen Arbeitsbelastung noch klein.

Gleichzeitig sind mit der Dezentralisierung der Autorität im Personenstandswesen von der Bezirks- auf die Gemeindeebene vor allem ausländische Elemente verbunden, deren Lösung Fähigkeiten, Fachwissen und Erfahrung erfordert und zu Verwirrung führt …

Vertreter des Bezirks Lam Vien - Da Lat spricht über lokale Probleme

Vertreter der Bezirks- und Gemeindeleitungen berichteten zudem über konkrete aktuelle Probleme im Bereich der Haushaltsregistrierung.

Der Gemeindevorsteher von Lac Duong spricht

Mitglieder der Arbeitsgruppe des Justizministeriums beantworteten direkt eine Reihe von Fragen der Gemeinden und Einheiten.

Vertreter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie sprachen über Fragen der Informationstechnologie-Infrastruktur bei der Umsetzung einer Zwei-Ebenen-Regierung.

In seiner Rede auf der Sitzung forderte Genosse Nguyen Minh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, das Justizministerium auf, die bewährten Vorgehensweisen der Einheiten und Orte im ganzen Land umgehend zusammenzufassen und daraus ein Handbuch zu entwickeln, aus dem die Einheiten und Orte in Lam Dong lernen können.

Die Provinzführung wird das Justizministerium weiterhin anweisen, die Aufgaben mit den zuständigen Stellen abzustimmen, um die Aufgabe effektiv umzusetzen. Gleichzeitig soll die Zahl der Beamten, die in der Region für die Personenstandsverwaltung zuständig sind, aufgestockt werden, um den Anforderungen gerecht zu werden. Darüber hinaus sind zeitgleiche Investitionen in die Ausrüstung und den Maschinenpark der Gemeinden sowie regelmäßige Kontrollen und eine Verschärfung der Verwaltungsdisziplin im Rahmen der Aufgabenumsetzung erforderlich.

Vertreter des Innenministeriums diskutierten die Frage der Einteilung der Justizbeamten in die Gemeinden.

Zum Abschluss der Arbeitssitzung würdigte der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Ngoc die Bemühungen und die Entschlossenheit des Volkskomitees der Provinz Lam Dong sowie der Einheiten und Ortschaften bei der Erfüllung ihrer Aufgaben bei der Umsetzung des zweistufigen Modells der Kommunalverwaltung.

Er sprach über die Schwierigkeiten, die entstehen, wenn 80 % der Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene erledigt werden; der Apparat funktioniere jedoch nicht wirklich reibungslos.

Genosse Nguyen Thanh Hai, Direktor der Abteilung für Verwaltungsjustiz im Justizministerium, beantwortete bei der Arbeitssitzung eine Reihe von Fragen.

Um die Hindernisse im Personenstandswesen schrittweise zu beseitigen, forderte der stellvertretende Justizminister die Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz auf, die alltäglichen Schwierigkeiten der Gemeinden zu beseitigen. Gleichzeitig sollten die Sektoren angewiesen werden, die Datenbank zu vervollständigen, insbesondere in den fusionierten Gemeinden. Insbesondere sollte sichergestellt werden, dass die Heiratsdaten innerhalb von 90 Tagen und Nächten bereinigt werden.

Gleichzeitig wird weiterhin in ein synchrones Informationstechnologiesystem investiert, insbesondere für die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung in Gemeinden und Bezirken. Je nach Größe des Gebiets, der Bevölkerung und der Anzahl der Verwaltungsverfahren wird eine angemessene und gerechte Verteilung und Einteilung der Beamten für die Haushaltsregistrierungsarbeiten erfolgen.

Genosse Pham Duc Du, stellvertretender Direktor der Abteilung für Informationstechnologie im Justizministerium, diskutierte

Vor-Ort-Inspektion im Public Administration Service Center des Bezirks Lang Biang – Da Lat

„
Das Justizministerium und andere Ministerien und Zweigstellen werden weiterhin Anstrengungen unternehmen, Hindernisse zu prüfen und zu beseitigen und so möglichst benutzerfreundlich gestaltete Verwaltungsverfahren zu gewährleisten, die den Menschen dabei helfen, diese möglichst einfach zu verstehen, anzuwenden und umzusetzen.
Stellvertretender Justizminister Nguyen Thanh Ngoc

Anschließend überprüfte die Arbeitsgruppe die Umsetzung der zweistufigen lokalen Verwaltung im Bereich des Personenstandswesens im Bezirk Lang Biang – Da Lat. Gleichzeitig unterstützte sie die Justizbeamten im Personenstandswesen direkt bei der Lösung aktueller Probleme und erteilte detaillierte Anweisungen zur Umsetzung der Maßnahmen im System zur Registrierung und Verwaltung des Personenstandswesens.