Hanoi geht gegen Missbrauch von Anträgen auf beglaubigte Kopien vor

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Tran Sy Thanh, hat gerade die Richtlinie 12/CT-UBND vom 29. August 2025 unterzeichnet und erlassen, um die Situation zu korrigieren, in der einige Behörden und Einheiten in der Region immer noch von Einzelpersonen und Organisationen die Einreichung beglaubigter Kopien oder Papiere und Dokumente verlangen, während diese Informationen in elektronische Ausweise und elektronische Identifikationskonten integriert wurden.

Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben den rechtlichen Wert elektronischer Informationen klargestellt. Insbesondere die Artikel 8, 9 und 10 des Gesetzes über elektronische Transaktionen von 2023 haben den rechtlichen Wert von Datennachrichten anerkannt. Absatz 1, Artikel 6 des Regierungserlasses Nr. 23/2015/ND-CP legt fest: In Fällen, in denen das Gesetz eine Kopie vorschreibt, erhält die zuständige Behörde die Kopie und darf keine beglaubigte Kopie verlangen, hat jedoch das Recht, die Vorlage des Originals zum Vergleich zu verlangen. Die Person, die den Vergleich vornimmt, ist dafür verantwortlich, die Richtigkeit der Kopie im Vergleich zum Original zu bestätigen.

Darüber hinaus ist in Klausel 6, Artikel 9 des Regierungserlasses Nr. 69/2024/ND-CP festgelegt, dass Informationen zur elektronischen Identität und in elektronischen Ausweisen und elektronischen Identifikationskonten integrierte Informationen einen Beweiswert haben, der dem Bereitstellen von Informationen oder der Verwendung und Vorlage von Papieren und Dokumenten, die derartige Informationen enthalten, gleichwertig ist.

In der Realität kommt es in der Stadt jedoch immer noch zu Missbrauch, da Einzelpersonen und Organisationen zur Einreichung beglaubigter Kopien aufgefordert werden. Dies gilt auch für die Aufforderung zur Einreichung von Dokumenten und Unterlagen, deren Informationen in den elektronischen Personalausweis oder das elektronische Identifikationskonto integriert sind. Beispiele hierfür sind: Bürgerausweis, Wohnsitzbescheinigung, Daueraufenthaltsbescheinigung, Bescheinigung über einen vorübergehenden Aufenthalt. Dies ist unnötig und verursacht Unannehmlichkeiten und Kosten für Menschen und Unternehmen sowie Abfall für die Gesellschaft.

Übersicht über die Funktionen intelligenter Kioske zur Herstellung von Bürgerausweisen. (Foto: TL)

Um dies zu vermeiden, forderte der Vorsitzende des städtischen Volkskomitees die Behörden des politischen Systems der Stadt, die vertikalen Zentralbehörden in den einzelnen Gebieten, die Abteilungen, Zweigstellen, gesellschaftspolitischen Organisationen und die Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke auf, die Vorschriften strikt umzusetzen. Insbesondere werden beim Erhalt von Dokumenten nur vorschriftsmäßige Kopien verlangt, keine beglaubigten Kopien. Gleichzeitig werden keine Papiere oder Dokumente benötigt, wenn die Informationen in den elektronischen Personalausweis oder das elektronische Identifikationskonto integriert wurden. Die Behörden müssen die Wiederverwendung verfügbarer elektronischer Daten priorisieren, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Die Stadtpolizei ist dafür verantwortlich, Propaganda zu betreiben und die Bevölkerung auf allen Ebenen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Nutzung der VNeID-Anwendung und der Identifikationskonten anzuleiten. Gleichzeitig überprüft und bereinigt sie die Bevölkerungsdaten und stellt sicher, dass die Datenbank auf VNeID stets korrekt, ausreichend, sauber und aktuell ist. Abteilungsleiter, Behördenleiter und Vorsitzende der Volkskomitees von Bezirken, Gemeinden und Wahlkreisen müssen die Verbreitung und Propaganda aller Kader, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeiter über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen organisieren.

Auf allen Ebenen müssen außerdem Anfragen, die gegen Vorschriften verstoßen und Organisationen und Bürgern Probleme bereiten, korrigiert, geprüft und streng behandelt werden. Die Leiter der Behörden und Einheiten sind dem Vorsitzenden des städtischen Volkskomitees für die Ergebnisse der Umsetzung verantwortlich.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat die Aufgabe, Bildungseinrichtungen bei der strikten Umsetzung der Vorschriften bei der Entgegennahme von Dokumenten von Studierenden und Auszubildenden zu unterstützen. Das Justizministerium leitet die Einführung und Förderung der Berufszertifizierung für Beamte auf Gemeindeebene und Notarorganisationen und koordiniert diese mit den Behörden. Gleichzeitig berät es bei der Autorisierung von Zertifizierungen, um eine einheitliche Vorgehensweise im gesamten Gebiet sicherzustellen.

Das Innenministerium koordiniert die Kontrolle und Bearbeitung von Verstößen mit dem Justizministerium und der Stadtinspektion. Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung verstärkt die Überwachung des Eingangs und der Bearbeitung von Akten und erstattet dem städtischen Volkskomitee umgehend Bericht. Insbesondere müssen die Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke die Akten gemäß den Vorschriften vollständig und in beglaubigter Form von den Originalen erhalten. Gleichzeitig werden die Ergebnisse in Form elektronischer Kopien zurückgegeben, um die Wiederverwendung von Daten im digitalen Umfeld zu fördern und die legitimen Rechte von Bürgern und Unternehmen gemäß der Resolution Nr. 03/2025/NQ-HDND zu gewährleisten.

Das City People's Committee ruft Organisationen und Einzelpersonen in der Region dazu auf, aktiv zu agieren, zu überwachen und zu reagieren, um eine öffentliche, transparente und moderne Verwaltung aufzubauen, die sich auf die Unterstützung von Menschen und Unternehmen konzentriert.

Quelle: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html