Hochschulzulassungen 2025: Ministerium für Bildung und Ausbildung reagiert auf einige Fehler und Vorfälle

Dementsprechend beläuft sich die Gesamtzahl der Kandidaten, die sich in diesem Jahr für eine Zulassung registrieren, auf 852.000, mit 7,6 Millionen Wünschen für mehr als 4.000 Hauptfächer und Ausbildungsprogramme von über 400 Universitäten und Hochschulen im ganzen Land. Die Zulassungsbestimmungen ermöglichen es den Kandidaten, sich für mehrere Wünsche zu registrieren und müssen sich nicht für eine Methode oder Kombination von Zulassungen entscheiden; das Zulassungssoftwaresystem wählt automatisch die Methode oder Kombination von Zulassungen aus, die für die Kandidaten am vorteilhaftesten ist. Daher beläuft sich die Gesamtzahl der tatsächlichen Wünsche, die für eine Zulassung im System berücksichtigt werden müssen, auf über 50 Millionen (jeder Hauptwunsch, der gemäß der jeweiligen Methode oder Kombination von Zulassungen berücksichtigt wird, wird im System als ein Wunsch berücksichtigt), was einer etwa doppelten Steigerung gegenüber 2024 entspricht.

Die konsequente Politik des Ministeriums und der Schulen besteht darin, schwierige und komplizierte Aufgaben selbst zu übernehmen und diese mithilfe von Technologie zu lösen, um den Kandidaten größtmöglichen Komfort und Fairness zu bieten. Von der Registrierung über die Zahlung der Gebühren bis hin zur Zulassungsbestätigung erledigen die Kandidaten alles online.

Um den höheren Anforderungen im Jahr 2025 gerecht zu werden, wurde das allgemeine Softwaresystem zur Einschreibungsunterstützung (einschließlich des virtuellen Auswahl- und Filtersystems) aktualisiert. Obwohl es anfänglich zu einer Überlastung kam, wurde diese umgehend behoben und die Verarbeitung abgeschlossen. Die Daten wurden den Schulen zur rechtzeitigen Bekanntgabe am 22. August zur Verfügung gestellt.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat außerdem die Dauer und Anzahl der virtuellen Filterzeiten für die Schulen erhöht, um die Daten sorgfältig zu prüfen und Fehler zu minimieren. Nach Bekanntgabe der Benchmark-Ergebnisse benötigen die Schulen zwei bis drei Tage, um die Ergebnisse zu prüfen, Fehler zu korrigieren, die Liste der zugelassenen Kandidaten zu vervollständigen, die Kandidaten zu benachrichtigen und das System des Ministeriums zu aktualisieren, damit die Kandidaten ihre Zulassung bestätigen können.

Daher werden vom 22. bis 24. August an einer Schule zugelassene Kandidaten über ihre Zulassung benachrichtigt und können diese auf dem von der Schule bereitgestellten Informationsportal einsehen. Für die Gruppe der Schulen im Norden, die gemeinsame Zulassungen durchführen, wird die Bekanntgabe der Zulassungsliste von der Hanoi University of Science and Technology als gastgebende Einrichtung mit Genehmigung der Schulen der Gruppe durchgeführt. Kandidaten, die keine Zulassungsbenachrichtigung erhalten, können dies entweder daran liegen, dass die Schule die Datenaktualisierung nicht abgeschlossen hat, die Zulassungsliste nicht bekannt gegeben hat oder Fehler vorliegen.

Nachdem die meisten Hochschulen ihre Zulassungsdaten hochgeladen hatten, öffnete das Ministerium am 25. August um 8:00 Uhr das allgemeine Zulassungsunterstützungssystem wieder, damit die Kandidaten ihre Zulassung bestätigen konnten. Das System funktionierte völlig stabil, und bis zum 26. August um 12:00 Uhr hatten mehr als 560.000 Kandidaten ihre Zulassung erfolgreich bestätigt (das sind mehr als die Gesamtzahl der in der ersten Runde des Jahres 2024 zugelassenen Kandidaten).

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung erklärte: „Bei einer so großen Datenmenge und den unterschiedlichen Zulassungsverfahren und -bedingungen der Universitäten und Hochschulen sind Fehler unvermeidlich, selbst in sehr geringen Mengen. Wie in den Vorjahren sind diese Fehler hauptsächlich auf Fehler in den Zulassungsdaten (Zulassungsverfahren, -bedingungen, Zulassungskriterien, Nachweis der Prioritäten der Kandidaten, Fremdsprachenzertifikate usw.) zurückzuführen. Einige Fehler sind auf manuelle Vorgänge einiger Schulen während des Zulassungsprozesses zurückzuführen.“

Dank sorgfältiger Vorbereitung und der Erfahrungen aus den Vorjahren ist die Zahl der tatsächlichen Fehler in diesem Jahr im Vergleich zu 2024 jedoch deutlich zurückgegangen. Das Ministerium sowie die Universitäten und Hochschulen haben Mitarbeiter für Hotlines abgestellt, um über viele Kanäle Feedback und Fragen von Kandidaten und Eltern entgegenzunehmen und diese im Interesse der Kandidaten umgehend zu bearbeiten und zu lösen. Seit dem Abend des 23. August erhält die Zulassungsabteilung des Ministeriums täglich etwa 20 bis 30 Rückmeldungen von Kandidaten über alle Kanäle und leitet sie zur Bearbeitung an die Schulen weiter.

Gemäß den Zulassungsbestimmungen liegt die Behebung von Fehlern in der Verantwortung der Hochschulen. Bei Bedarf unterstützt, berät und leitet das Ministerium andere Hochschulen bei der koordinierten Bearbeitung des Problems. Nach Rücksprache mit den Hochschulen zu schwerwiegenden Fehlern hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung diese umgehend angeleitet und unterstützt. Bislang konnten die meisten Fehler ordnungsgemäß behoben werden.

Auf Grundlage der Einschreibungs- und Zulassungssituation sowie der Fehlerbehandlung der Schulen und der systemweiten Daten bestätigt das Ministerium für Bildung und Ausbildung: Die Einschreibungen an Universitäten und Hochschulen im Jahr 2025 verlaufen bisher planmäßig und wie erforderlich. Die Rechte der Bewerber werden gewahrt. Das allgemeine Einschreibungssystem funktioniert stabil. Fälle, in denen in den letzten Tagen kein Zugriff auf Informationen möglich war, liegen daran, dass die Schulen die Überprüfung und Vervollständigung der Daten noch nicht abgeschlossen haben. Fehlerhafte Fälle werden gemäß den Vorschriften umgehend behoben. Alle zulassungsberechtigten Bewerber werden rechtzeitig über ihre Zulassung informiert, damit sie sich rechtzeitig einschreiben können.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung wird weiterhin zuhören, forschen und Feedback aufnehmen, um Anweisungen für die Anpassung der Zulassungsbestimmungen und Zulassungspläne zu erhalten und Universitäten und Hochschulen in den kommenden Jahren zu besseren Leistungen anzuleiten.

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