Cán bộ thuế cùng đơn vị cung ứng dịch vụ hóa đơn trao đổi các thông tin liên quan

Chủ động các điều kiện cần thiết

Triển khai từ năm 2022, việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã mang lại nhiều kết quả khả quan. Theo số liệu từ Chi cục Thuế khu vực XII, cơ quan thuế đã mở rộng triển khai HĐĐT, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu và công tác kiểm soát, chống gian lận HĐĐT. Tính đến ngày 31/12/2024, trên địa bàn thành phố có 409 cơ sở kinh doanh đã triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Mới đây, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020 về hóa đơn, chứng từ nhằm bổ sung thêm đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể, nghị định này bổ sung nhóm đối tượng hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng; hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền; hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, những hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, thuộc các nhóm ngành nghề như: Nhà hàng, khách sạn, ăn uống, siêu thị… sẽ thực hiện xuất HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thay vì nộp thuế khoán như trước đây.

Trước thông tin này, nhiều hộ kinh doanh bày tỏ sự đồng tình, song vẫn còn nhiều hộ tỏ ra lo lắng.

Chị Vân Nhi, chủ cửa hàng kinh doanh thiết bị giáo dục cho hay, cơ sở kinh doanh của chị đã áp dụng việc xuất hóa đơn bán hàng từ máy tính nên việc áp dụng xuất HĐĐT từ máy tính tiền sẽ không quá khó khăn. Tuy nhiên, chị vẫn băn khoăn về cách thức để xác định doanh thu thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền. "Trong giai đoạn đầu triển khai sẽ không thể tránh được phát sinh các vấn đề liên quan, vì thế, chúng tôi mong muốn cơ quan thuế có thể đồng hành, hướng dẫn trong giai đoạn này", chị Nhi đề nghị.

Cùng với đó, nhiều hộ kinh doanh cũng lo lắng việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền sẽ phát sinh thêm chi phí đầu tư và một số trục trặc liên quan kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh cũng như kê khai thuế.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng (ảnh minh họa) 

Cơ quan thuế sẽ đồng hành hỗ trợ

Ông Trần Minh Đức, Giám đốc Công ty CP Hồng Đức chia sẻ, việc bổ sung thêm đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới của Chính phủ giúp minh bạch trong hoạt động kinh doanh, chống trốn thuế, đặc biệt ở nhóm hộ kinh doanh truyền thống không sử dụng hóa đơn thường xuyên. Bên cạnh đó, còn giúp hộ kinh doanh lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác, không phải lưu trữ thủ công; tăng hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu rủi ro thanh tra, kiểm tra không cần thiết khi dữ liệu đã được số hóa và kết nối trực tiếp. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa quen với công nghệ, thiếu kỹ năng sử dụng máy tính tiền và phần mềm; chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị và phần mềm có thể là rào cản với hộ nhỏ hoặc kinh doanh theo mùa vụ.

Theo Giám đốc Công ty CP Hồng Đức, nếu doanh nghiệp có doanh thu tiệm cận 1 tỷ đồng nên nhờ đến sự tư vấn của cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để có hướng chuẩn bị phù hợp. Đồng thời, cần chuẩn bị hạ tầng và nhân sự sớm, nhất là đầu tư máy tính tiền điện tử hoặc các thiết bị hỗ trợ khác; tập huấn kỹ năng sử dụng máy, phần mềm hóa đơn và quy trình lập, gửi hóa đơn đúng chuẩn.

"Hiện, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp máy tính tiền giá rẻ, trọn gói, bao gồm cả HĐĐT và đang có chương trình hỗ trợ. Vì vậy, các hộ kinh doanh nên so sánh giá cả, uy tín và chọn đơn vị được Tổng cục Thuế công nhận để đảm bảo kết nối dữ liệu ổn định. Có thể ký hợp đồng tư vấn định kỳ với đơn vị kế toán – thuế để hỗ trợ kê khai, quyết toán, lập báo cáo đúng hạn và hợp pháp", ông Trần Minh Đức nói.

Thực tế, nhiều hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen ghi chép sổ sách theo lối viết tay nên sẽ gặp khó khăn trong tiếp cận công nghệ trong giai đoạn đầu. Vì thế, việc đồng hành của cơ quan thuế cũng như các đơn vị cung cấp hóa đơn, tư vấn khá cần thiết lúc này.

Lãnh đạo Cục Thuế khu vực XII khẳng định, ngoài quy định, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ 1/6/2025. Theo Nghị quyết 198 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân vừa được thông qua, từ 1/1/2026 sẽ bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh. Để hỗ trợ hộ kinh doanh, chi cục thuế khu vực và các đội thuế đã triển khai nhiều hoạt động đối thoại nhằm tháo gỡ khó khăn cho các hộ kinh doanh, phối hợp với các nhà cung cấp các giải pháp tư vấn hỗ trợ. Ngoài ra, bộ phận 1 cửa của cơ quan thuế luôn thường trực để hỗ trợ cho người nộp thuế. Các khó khăn trong giai đoạn đầu áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được cơ quan thuế và các đơn vị liên quan đồng hành tháo gỡ nhằm tạo dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, tạo động lực phát triển kinh tế - xã hội.

Bài, ảnh: Hoàng Anh

Nguồn: https://huengaynay.vn/kinh-te/ho-kinh-doanh-can-chu-dong-su-dung-hoa-don-dien-tu-153974.html