Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau

Ngày 22/9/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 01084/QĐ-UBND về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau.

 

Theo đó, về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động được quy định cụ thể như sau:

*Vị trí và chức năng 

Vị trí: Phòng Công chứng số 2 là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên thuộc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau, có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có con dấu, được mở tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Chức năng: Phòng Công chứng số 2 có chức năng cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật công chứng, chứng thực và quy định pháp luật khác có liên quan; Phòng Công chứng số 2 chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Sở Tư pháp về tổ chức, biên chế và hoạt động; đồng thời, chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.

*Nhiệm vụ và Quyền hạn 

Nhiệm vụ: (1) Theo dõi, bảo đảm cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc thực hiện thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật, tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và thực hiện các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (2) Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê; (3) Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước và bảo đảm việc công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình thực hiện đúng quy định về ngày, giờ làm việc của tổ chức; (4) Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình; (5) báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt và niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình; (6) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 39 của Luật Công chứng năm 2024; bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 40 của Luật Công chứng năm 2024; (7) Tiếp nhận, quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình; (8) Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng, tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm;  (9) Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về giao dịch đã công chứng; giấy tờ, tài liệu đã chứng thực; (10) Lập sổ yêu cầu công chứng, sổ công chứng, các loại sổ khác và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật; (11) Cung cấp thông tin để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Điều 66 của Luật Công chứng năm 2024; (12) Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; Sử dụng con dấu tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng và thực hiện quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu; (13) Tiếp nhận hồ sơ công chứng do Sở Tư pháp chỉ định theo quy định tại Điều 68 của Luật Công chứng năm 2024; (14) Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng năm 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Quyền hạn: (1) Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 37 của Luật Công chứng năm 2024 và người lao động khác làm việc cho tổ chức mình; (2) Thu phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chi phí khác theo quy định của Luật Công chứng năm 2024 và luật khác có liên quan; (3) Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức; (4) Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu có liên quan theo quy định của pháp luật để phục vụ hoạt động công chứng; (5) Quyền khác theo quy định của Luật Công chứng năm 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

*Cơ cấu tổ chức, số lượng người làm việc 

Cơ cấu tổ chức: Ban lãnh đạo, gồm: Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng. 2. Không thành lập phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Công chứng số 2, các viên chức (nhóm viên chức) phụ trách từng lĩnh vực làm việc theo chế độ chuyên viên. 

Số lượng người làm việc: Phòng Công chứng số 2 được giao trên cơ sở vị trí việc làm, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và trong tổng số lượng người làm việc của Sở Tư pháp được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hàng năm.

*Nguyên tắc làm việc 

Trưởng phòng Công chứng số 2 là người đứng đầu Phòng Công chứng số 2, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp và trước pháp luật về mọi hoạt động của Phòng Công chứng số 2. 

Phó Trưởng phòng Công chứng số 2 giúp Trưởng phòng Công chứng số 2 phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác của Phòng Công chứng số 2, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền điều hành toàn bộ hoạt động của phòng và phải báo cáo cho Trưởng phòng về kết quả giải quyết công việc trong thời gian được ủy quyền. 

Công chứng viên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản có liên quan, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Phòng Công chứng số 2 và trước pháp luật về công tác được phân công, phụ trách; 

Các viên chức khác thực hiện theo quy định của Luật Viên chức và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nguồn: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869