Cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài: Bước tiến mới trong cải cách hành chính

Hướng dẫn người nước ngoài kê khai dữ liệu.

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Chính sách này không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý, mà quan trọng hơn là nhằm mang lại trải nghiệm hành chính thuận lợi, an toàn và thân thiện cho người nước ngoài ở Việt Nam nói chung, tỉnh Thanh Hóa nói riêng. Đây cũng bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số tại Việt Nam, đặc biệt tạo thuận lợi tối đa cho người nước ngoài trong các giao dịch và sinh hoạt tại Việt Nam.

Đối với cơ quan quản lý, việc thiết lập “hồ sơ số” thống nhất và xuyên suốt đối với từng cá nhân là người nước ngoài góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác xác minh, xác thực, quản lý cư trú, phòng ngừa và xử lý vi phạm nếu có.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về việc triển khai cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ, từ ngày 01/7/2025, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Thanh Hóa chính thức tổ chức tiếp nhận hồ sơ, thực hiện các bước xác thực để cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài đang cư trú, học tập, làm việc trên địa bàn tỉnh.

Do có sự chủ động từ sớm nên trong 2 ngày đầu thực hiện (1/7), Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh đã tiếp nhận nhận 152 hồ sơ của người nước ngoài đề nghị cấp tài khoản định danh mức 2.

Với tinh thần “làm hết việc, không làm hết giờ” mọi thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hồ sơ đều được cán bộ, chiến sĩ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn tỉ mỉ, thận trọng và chu đáo. Các bước tiếp nhận thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay, xác minh giấy tờ được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, đảm bảo nhanh gọn, thuận tiện và đúng quy định pháp luật. Nhiều người nước ngoài đã bày tỏ sự hài lòng khi được hướng dẫn tận tình, thủ tục rõ ràng, minh bạch.

Ông Joseph Wright, quốc tịch Anh là một trong những người nước ngoài đầu tiên hoàn thành thủ tục cấp định danh điện tử mức độ 2 phấn khởi cho biết: Chỉ sau vài phút được cán bộ Công an hướng dẫn tận tình, tôi đã hoàn tất các thủ tục. Quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất thuận lợi.

Theo số liệu quản lý của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, toàn tỉnh hiện có 461 người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú còn thời hạn, thuộc diện được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Quy định cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài

Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài từ đủ 6 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và mức độ 2 khi có nhu cầu. Trẻ em dưới 6 tuổi được cấp tài khoản định danh mức độ 1 nếu có yêu cầu.

Theo đó, người nước ngoài có nhu cầu được cấp tài khoản định danh điện tử chỉ cần đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 bao gồm: Hộ chiếu, thẻ tạm trú còn thời hạn, số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ thư điện tử. Kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu “Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử” ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ- CP, trong đó lưu ý cung cấp chính xác số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ email.

Thời gian xử lý hồ sơ được quy định rõ ràng không quá 3 ngày làm việc đối với các trường hợp đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và không quá 07 ngày làm việc đối với các trường hợp chưa có thông tin. Kết quả đăng ký sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email của người đăng ký.

Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc đại diện, bắt buộc phải đi cùng người đại diện hợp pháp hoặc giám hộ đến cơ quan chức năng. Người đại diện hoặc giảm hộ sẽ dùng thuê bao di động chính chủ của mình để thực hiện kê khai và đăng ký cho người được đại diện từ 06 đến dưới 14 tuổi.

Việc triển khai cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là một trong những nội dung quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ số, công dân số – góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời thể hiện sự thân thiện, cởi mở của Việt Nam đối với cộng đồng người nước ngoài. Đối với lực lượng Công an thêm một lần nữa thể hiện vai trò tiên phong, gương mẫu trong đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ số, xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ Nhân dân, trong đó có cộng đồng người nước ngoài đang sinh sống tại địa phương.

5 bước trình tự, thủ tục

Ngày 27/5/2025, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Quyết định số 4267/QĐ-BCA-C06 về việc ban hành quy trình đăng ký, xử lý, cấp và quản lý tài khoản định danh điện tử cho cá nhân, trong đó có quy trình thu nhận, xử lý, cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài (thực hiện tại cấp Trung ương và cấp tỉnh).

Việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an chủ trì thực hiện. Dữ liệu phục vụ cấp tài khoản bao gồm thông tin nhân thân, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, ảnh chân dung, thông tin sinh trắc học.

Đối tượng được thực hiện thủ tục hành chính này là người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam:

- Bước 1: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

- Bước 2: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử); trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận.

- Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.

- Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

- Bước 5: Kết quả đăng ký sẽ được Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo qua số điện thoại chính chủ hoặc địa chỉ email đã khai báo, để người đăng ký tải ứng dụng để sử dụng./.

Hà Phương (CTV)

Nguồn: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm