Chi phí và lựa chọn nhà thầu: Hai yếu tố quyết định khi thiết kế và thi công văn phòng 2026

Bước vào năm 2026, thị trường thiết kế và thi công văn phòng tại Việt Nam ngày càng chuyên nghiệp, đa dạng về phong cách và mức giá. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về chi phí và cách chọn nhà thầu uy tín. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những thắc mắc đó!

1. Vì sao chi phí và đơn vị thi công là hai yếu tố “cốt lõi”?

Khi bắt tay vào thiết kế và thi công văn phòng, doanh nghiệp phải đối diện với nhiều hạng mục: ý tưởng thiết kế, lựa chọn vật liệu, thi công nội thất, hệ thống điện, ánh sáng, điều hòa và cả bảo trì sau hoàn thiện. Trong đó, chi phí và chất lượng nhà thầu chính là hai biến số quan trọng quyết định sự thành công của dự án.

Nếu chọn sai mức giá, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng “đội vốn” hoặc ngược lại, tiết kiệm quá mức dẫn đến không gian kém chất lượng.
Nếu chọn sai nhà thầu, dự án dễ bị kéo dài tiến độ, thi công sai thiết kế, hoặc gặp rủi ro về an toàn và bảo hành.

Nói cách khác, chi phí và nhà thầu không thể tách rời mà cần được xem xét song song để đảm bảo vừa hợp lý về tài chính, vừa đạt chuẩn về chất lượng

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế văn phòng

Việc xác định giá thiết kế văn phòng tùy thuộc vào quy mô, phong cách và yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố chính:

2.1. Diện tích và mặt bằng

Văn phòng càng lớn thì tổng chi phí thiết kế – thi công càng cao.
Nếu mặt bằng vuông vức, ít cột, dễ thi công sẽ tiết kiệm chi phí hơn mặt bằng phức tạp (nhiều góc chết, cột giữa phòng).

2.2. Phong cách thiết kế

Minimalism (tối giản): chi phí trung bình, tập trung vào công năng.
Hi-tech/Smart office: chi phí cao do yêu cầu hệ thống công nghệ và thiết bị hiện đại.
Luxury/Đẳng cấp: chi phí cao nhất do cần vật liệu cao cấp, thi công tỉ mỉ.

2.3. Vật liệu và nội thất

Gỗ tự nhiên, đá cao cấp, kính cường lực… sẽ làm giá tăng đáng kể.
Nếu sử dụng gỗ công nghiệp, laminate hay kính thường thì giá dễ chịu hơn.

2.4. Hệ thống kỹ thuật

Chi phí cho điện, mạng, điều hòa, ánh sáng, phòng cháy chữa cháy thường chiếm 30–40% tổng đầu tư. Đây là hạng mục bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn, tính tiện nghi.

2.5. Đơn vị thiết kế – thi công

Mỗi đơn vị có bảng giá và tiêu chuẩn riêng. Một công ty giàu kinh nghiệm, quy trình rõ ràng thường có chi phí cao hơn nhưng đổi lại là chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt.

3. Khung giá tham khảo cho thiết kế – thi công văn phòng 2026

Mặc dù giá cụ thể thay đổi theo từng dự án, nhưng có thể ước lượng theo mức trung bình trên thị trường:

Thiết kế nội thất: 150.000 – 300.000 VNĐ/m² (tùy phong cách và mức độ chi tiết).
Thi công cơ bản: 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/m² (bao gồm trần, sàn, hệ thống điện, nước, điều hòa).
Thi công cao cấp: 4.500.000 – 7.000.000 VNĐ/m² (bao gồm vật liệu sang trọng, nội thất gỗ tự nhiên, công nghệ thông minh).

Ví dụ: một văn phòng diện tích 200 m², thi công ở mức trung bình có thể dao động từ 600 – 800 triệu đồng. Nếu chọn phong cách cao cấp, con số có thể vượt quá 1 tỷ đồng.

4. Làm sao để kiểm soát chi phí thiết kế – thi công văn phòng?

Để tránh tình trạng “đội vốn” hoặc chi vượt ngân sách, doanh nghiệp có thể áp dụng một số nguyên tắc:

Xác định rõ nhu cầu: số lượng nhân viên, không gian chức năng (phòng họp, pantry, khu sáng tạo…).
Chọn phong cách phù hợp ngân sách: nếu ngân sách hạn chế, ưu tiên phong cách tối giản, sử dụng vật liệu công nghiệp.
So sánh nhiều báo giá: tham khảo từ 2–3 đơn vị trước khi quyết định.
Ký hợp đồng chặt chẽ: đảm bảo có điều khoản về tiến độ, chi phí phát sinh, bảo hành.
Theo dõi tiến độ thi công: cử người giám sát nội bộ phối hợp với nhà thầu.

5. Tiêu chí chọn đơn vị thi công nội thất uy tín

Để đảm bảo văn phòng không chỉ đẹp mà còn bền, an toàn và đúng tiến độ, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thi công nội thất uy tín TP.HCM theo các tiêu chí sau:

5.1. Kinh nghiệm & danh mục đầu tư

Có nhiều dự án văn phòng quy mô tương tự.
Cung cấp hồ sơ thiết kế, bản vẽ chi tiết và minh chứng thực tế.

5.2. Năng lực đội ngũ

Kiến trúc sư, kỹ sư và đội thi công có chứng chỉ chuyên ngành.
Khả năng tư vấn rõ ràng, giải thích minh bạch từng hạng mục.

5.3. Minh bạch báo giá

Báo giá chi tiết từng hạng mục: thiết kế, thi công, vật liệu, nhân công.
Không mập mờ hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.

5.4. Bảo hành & hậu mãi

Cam kết bảo hành từ 12–24 tháng.
Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì sau khi bàn giao.

5.5. Uy tín thương hiệu

Được khách hàng cũ đánh giá tốt, có phản hồi tích cực trên các kênh chính thống.
Có giấy phép kinh doanh và năng lực tài chính ổn định.

6. Xu hướng đầu tư thiết kế – thi công văn phòng 2026

Song song với yếu tố chi phí và nhà thầu, năm 2026 sẽ nổi bật với một số xu hướng mới:

Văn phòng xanh: sử dụng cây xanh, vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng.
Smart office: tích hợp IoT, cảm biến thông minh, quản lý không gian bằng dữ liệu.
Không gian linh hoạt: nội thất module, dễ dàng thay đổi theo nhu cầu.
Thương hiệu hóa mạnh mẽ: không gian văn phòng trở thành “bản sao thu nhỏ” của thương hiệu, giúp khách hàng ấn tượng ngay từ lần đầu.

Những xu hướng này vừa nâng cao trải nghiệm nhân viên, vừa tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Thiết kế và thi công văn phòng 2026 là bài toán cân bằng giữa chi phí hợp lý và lựa chọn nhà thầu uy tín. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ giá thiết kế văn phòng dựa trên nhiều yếu tố, đồng thời chọn đúng đơn vị thi công nội thất uy tín để đảm bảo tiến độ và chất lượng. Khi hai yếu tố này được kiểm soát tốt, doanh nghiệp sẽ sở hữu một không gian làm việc vừa hiện đại, vừa bền vững, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh lâu dài.