Online-Berichte bieten viele herausragende Vorteile.

Den Vorsitz der Konferenz führte der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation , Herr Bui Hoang Phuong. An der Konferenz nahmen Vertreter von Führungskräften, Spezialisten für die Synthese und Umsetzung von Berichterstattungsarbeiten in Einheiten des Ministeriums für Information und Kommunikation, Informations- und Kommunikationsabteilungen von 63 Provinzen und Städten sowie Reporter von Nachrichtenagenturen teil.

Herr Bui Hoang Phuong, stellvertretender Minister für Information und Kommunikation, leitete die Konferenz. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

In seiner Eröffnungsrede zur Konferenz betonte Vizeminister Bui Hoang Phuong, dass die Synthese- und Berichterstattungsarbeit eine der wichtigsten Aufgaben bei der Beratung von Führungskräften in Leitung und Verwaltung sei. Die Implementierung des Online-Reportings mit dem Ziel einer umfassenden digitalen Transformation der Synthese- und Berichterstattungsarbeit, der Optimierung von Prozessen, der Minimierung von Zeit, Kosten und Personalaufwand sowie der gleichzeitigen Verbesserung von Transparenz und Verantwortung bei der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben sei eine Schlüsselaufgabe und trage zur Modernisierung der staatlichen Verwaltung des Informations- und Kommunikationssektors bei.

Überblick über die Schulung. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Auf der Konferenz erklärte Frau Hoang Thi Phuong Luu, Büroleiterin des Ministeriums für Information und Kommunikation, dass der Online-Bericht vor dem Hintergrund erstellt wurde, dass jede Abteilung für Information und Kommunikation durchschnittlich 52 verschiedene Berichte pro Jahr an das Ministerium senden muss, insgesamt also bis zu 132 Berichte pro Jahr, was 8.316 Berichten pro Jahr entspricht. Die Vielzahl an Berichtsarten, sich überschneidende Inhalte und manuelle Implementierungsmethoden führen zu einer Verschwendung von Zeit, Aufwand und Ressourcen sowohl der meldenden als auch der empfangenden Behörden.

Frau Hoang Thi Phuong Luu, Büroleiterin des Ministeriums für Information und Kommunikation, spricht. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Online-Berichte werden mit herausragenden Vorteilen erstellt.

Das heißt, die Anzahl der Berichte muss reduziert werden: Für die Abteilungen für Information und Kommunikation: Von 132 Berichten/Jahr auf 12 Berichte/Jahr, was einer Reduzierung von 7.560 Berichten/Jahr entspricht. Für die Einheiten des Ministeriums: Reduzierung von 70 - 89 Berichten/Jahr auf nur 12 Berichte/Jahr, was einer Reduzierung von 2.257 Berichten/Jahr entspricht.

Gleichzeitig soll die Berichterstattung rationalisiert werden: Ein einheitlicher allgemeiner Berichtsrahmen für 63 Abteilungen für Information und Kommunikation und ein einheitlicher allgemeiner Berichtsrahmen (anpassbar) für die Einheiten des Ministeriums.

Zeitersparnis: Berichtsdaten müssen nur einmal pro Berichtszeitraum bereitgestellt werden und werden für verschiedene Stakeholder mehrfach verwendet.

Teilnehmer des Schulungskurses nahmen am Online-Reporting-Test teil. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Daher wird erwartet, dass die Implementierung der Online-Berichterstattung viele praktische Vorteile mit sich bringt und zur Verbesserung der Effizienz der Berichterstattungsarbeit in der Branche beiträgt. Sie trägt zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Leitung und Verwaltung des Ministeriums, der dem Ministerium unterstellten Einheiten und der Abteilungen für Information und Kommunikation bei und fördert die Anwendung von IT und digitaler Transformation zum Aufbau von E -Government und digitaler Regierung.

Im Rahmen der Konferenz erhielten die Teilnehmer detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Online-Berichts und tauschten sich gleichzeitig aus, diskutierten und beantworteten Fragen zur Implementierung und Anwendung des Online-Berichts, um ihn in der kommenden Zeit weiter zu verbessern.

Ha Van

Quelle: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html