Bemühungen zur Digitalisierung von Ehe- und Familienakten

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Ehe- und Familienfalldaten am zweistufigen Gericht der Provinz An Giang ist ein Wettlauf gegen die Zeit, ein enormer Arbeitsaufwand und viele Schwierigkeiten hinsichtlich Personal und Ausrüstung. Dank der starken Führung der Führungskräfte und dem Verantwortungsbewusstsein und den Bemühungen der Beamten und Staatsbediensteten, Schwierigkeiten zu überwinden, konnte die gesamte Provinz die Digitalisierung von 89.771 Akten abschließen.

In den letzten Julitagen des Jahres 2025 herrschte in vielen Gerichtsgebäuden der Provinz An Giang trotz des späten Glockenschlags noch immer geschäftige Arbeitsatmosphäre. Scanner liefen ununterbrochen, Stapel von Akten zu Ehe- und Familiensachen lagen ordentlich auf den Tischen und warteten darauf, in die Software eingegeben zu werden.

Beamte und Staatsbedienstete, die gerade ihre Arbeit beendet haben, sitzen vor dem Computerbildschirm, ihre Augen sind auf die Daten gerichtet, ihre Hände überprüfen schnell jedes Urteil und jede Entscheidung, um absolute Richtigkeit sicherzustellen. Dieses Bild ist während der 90-tägigen Kampagne zur Digitalisierung der Daten zu Ehe- und Familienfällen des gesamten zweistufigen Gerichtssystems der Provinz An Giang ein vertrautes Bild.

Beamte und Angestellte des Volksgerichts der Provinz An Giang digitalisieren Daten zu Ehe- und Familienfällen.

Die Digitalisierung von Daten zu Ehe- und Familiensachen besteht nicht darin, Papierakten einfach in den Scanner zu legen und zu speichern. Richter, Sachbearbeiter und Beamte müssen die richtigen Urteile und Entscheidungen mit Rechtswirkung auswählen, um sie in die Daten einzugeben, etwa die Auflösung einer Ehe oder eine einvernehmliche Scheidung. Entscheidungen über eine Aussetzung der Eheschließung oder Urteile, die eine Scheidung ablehnen, werden nicht digitalisiert. Vor der Dateneingabe müssen die Akten sorgfältig geprüft und auf Gültigkeit und Vollständigkeit kontrolliert werden. Dies ist ein hoher Arbeitsaufwand, wenn die Einheiten sowohl Spezialfälle bearbeiten als auch den Fortschritt der Digitalisierung gemäß dem Plan des Obersten Volksgerichts sicherstellen müssen.

Vo Ke Nghiep, Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Provinz An Giang, sagte: „Die Digitalisierungskampagne ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein Test für die Solidarität und Entschlossenheit des gesamten Systems. Die Führungskräfte auf beiden Ebenen haben direkte Anweisungen gegeben, Schwierigkeiten beseitigt und maximale Ressourcen mobilisiert, um Fortschritt und Qualität sicherzustellen. Infolgedessen hat die gesamte Provinz die Digitalisierung von 89.771 Akten zu Ehe- und Familiensachen abgeschlossen, davon 87.179 Akten zu 15 Gerichtsbezirken und 2.592 Akten zum Volksgericht der Provinz. Dies ist eine sehr große Zahl, aber alle Akten wurden planmäßig und den Anforderungen entsprechend bearbeitet, was eine wichtige Grundlage für die Roadmap zur digitalen Transformation des Gerichtswesens bildet.“

Diese nüchternen Zahlen sind das Ergebnis tausender Stunden ununterbrochener Arbeit, des Schweißes von Beamten und Staatsbediensteten, die gleichzeitig mit zwei Aufgaben belastet sind: der Lösung professioneller Aufgaben und der Bewältigung des Digitalisierungsfortschritts.

Am Volksgericht der Region 4 sagte der Vorsitzende Richter Truong Thanh Toan: „Die Einheit mobilisierte das gesamte Personal, auch in Überstunden, um die Akten zu ordnen und kontinuierlich zu scannen. Wir mieteten zusätzliche Maschinen und nutzten alle verfügbaren Geräte, um den Prozess zu beschleunigen. Innerhalb eines Monats schloss die Einheit die Digitalisierung von 4.120 Akten ab und schickte Urteile und Entscheidungen an die Volkskomitees der Gemeinden, wodurch Genauigkeit und Aktualität gewährleistet wurden.“

Beamte und Staatsbedienstete des Volksgerichts der Region 3 (Provinz An Giang) konzentrierten sich auf die Überprüfung, Anordnung und Digitalisierung von Akten zu Ehe- und Familiensachen.

Am Volksgericht der Region 7 ist die Arbeitsbelastung ebenso hoch. Oberster Richter Dinh Tran Mong Thuy sagte: „Das Volumen der zu digitalisierenden Akten beträgt 5.712 Fälle aus dem Zeitraum von 2010 bis zum 31. Mai 2025. Mit Eile und Entschlossenheit hat die Einheit alle Akten in nur 29 Tagen fertiggestellt und das Ziel vorzeitig zu 100 % erreicht. Außerhalb der Verwaltungsarbeitszeiten nutzten Beamte und Staatsbedienstete Abende und Feiertage, um sich auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Alle erkannten, dass dies eine wichtige, dringende Aufgabe ist und bald abgeschlossen werden muss.“

Auch bei der Digitalisierung traten zahlreiche Schwierigkeiten auf. Archivierte Aufzeichnungen waren über viele Jahre vergilbt, schimmelig und unscharf, was den Scanvorgang erschwerte. Dateneingabesoftware fror manchmal ein, die Verarbeitungsgeschwindigkeit war langsam und die Internetverbindung instabil. Viele alte Geräte und Maschinen mussten im Dauerbetrieb laufen, was zu Schäden führte. Die Mitarbeiter mussten gleichzeitig arbeiten und nach Reparaturmöglichkeiten suchen. Druck, hohe Arbeitsbelastung und Zeitdruck stellten eine doppelte Herausforderung dar, die das Team des Gerichts bewältigen musste.

Beamte und Staatsbedienstete des Volksgerichts der Region 9 (Provinz An Giang) digitalisieren Akten zu Ehe- und Familiensachen.

Dank der engen Führung, dem Verantwortungsbewusstsein und der Beharrlichkeit jedes einzelnen Kaders und Beamten führte die Kampagne jedoch zu bemerkenswerten Ergebnissen. Fast 90.000 Akten wurden bereinigt, Heirats- und Familiendaten vollständig, präzise und rechtsgültig digitalisiert. Noch wichtiger ist, dass dies ein Beweis für die organisatorische Leistungsfähigkeit, den Konsens und den Willen der Menschen im Gerichtssystem der Provinz An Giang ist, Schwierigkeiten zu überwinden.

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Daten zu Ehe- und Familiensachen hat viele wertvolle Erkenntnisse über die Entschlossenheit der Führung, die Flexibilität der Organisation und insbesondere das Engagement der Mitarbeiter und Beamten geliefert. Die Ergebnisse beschränken sich nicht auf Zahlen, sondern tragen auch zu einem wichtigen Wandel in der Justizreform bei, indem Verwaltungsverfahren verkürzt, Informationen transparent gemacht und die legitimen Rechte der Bürger gewahrt werden. Dies ist ein starkes Zeichen für die Entschlossenheit, das zweistufige Volksgericht der Provinz An Giang zu digitalisieren und eine moderne, bürgernahe und für die Bürger konzipierte Justiz zu schaffen.

Artikel und Fotos: TAY HO

Quelle: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html