과학기술부는 문서관리운영시스템(iOffice 5.0) 신버전 활용 교육을 실시합니다.

2025년 8월 14일 오전, 과학기술부 정보기술센터는 하노이에서 과학기술부 공무원 및 일반 시민을 대상으로 새로운 버전의 문서 관리 및 운영 시스템(iOffice 5.0) 사용에 대한 교육 컨퍼런스를 개최했습니다.

iOffice 5.0 시스템은 개발사( VNPT 그룹)와의 긴밀한 협력을 통해 개발 및 업그레이드되었으며, 이전 버전의 장점을 계승하고 한계를 극복했습니다. 새로운 인터페이스는 사용자 친화적이고 간단하며 사용하기 쉽도록 개선되었으며, 동시에 다양한 새로운 기능, 개인 맞춤 설정, 그리고 사용자 지원을 극대화했습니다.

이벤트 개요

iOffice 5.0 시스템의 주요 기능 중 하나는 문서를 동시에 편리하게 처리하고, 조정 과정에서 직접 초안을 편집하고, 기존 문제를 해결할 수 있는 기능입니다. 특히, 새로운 시스템은 모바일 기기(모바일 및 iPad)용 앱을 통해 단위 리더, 단위 외부 회의에 참석하거나 지역 출장을 가는 부처 리더의 원격 근무 요건을 충족합니다.

디지털 서명을 위해 CA SIM 카드를 사용해야 하는 부서 수준의 리더는 IT 센터에 긴급히 등록하여 정부 암호 위원회와 협력하여 가능한 한 빨리 발급받아야 합니다.

IT 센터 부소장인 쿠킴롱 씨가 컨퍼런스에서 개회사를 했습니다.

이 회의에서는 VNPT의 대표자로부터 직접 지시를 받았습니다. VNPT는 회의의 세 주요 참석자, 즉 부서장, 사무직 직원, IT 전문가를 위한 시스템 개발자입니다. IT 전문가는 부서에서 구현을 안내하고 지원하는 데 핵심적인 역할을 하며, 사무직 직원은 문서를 수신하고 배포하는 중심점이며, 들어오고 나가는 문서를 관리하는 과정에서 중요한 위치를 차지합니다.

컨퍼런스는 활발한 토론과 질의응답 세션으로 마무리되었으며, 참여 직원들이 2025년 9월 1일부터 새로운 시스템을 사용할 준비가 되었는지 확인하기 위한 많은 실제 상황을 공유하고, 과학기술부 전체에서 운영 효율성을 개선하고 디지털 전환을 촉진하는 데 기여했습니다.

과학기술커뮤니케이션센터

출처: https://mst.gov.vn/bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-tap-huan-su-dung-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-phien-ban-moi-ioffice-50-197250815062223612.htm