Tại hội nghị, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM Phan Thanh Tùng cho biết, sắp tới, các vấn đề liên quan đến công chứng, vận hành cơ sở dữ liệu công chứng, chứng nhận các hợp đồng của người dân… được phục vụ trên địa bàn rộng.
Dự báo giai đoạn đầu sau khi sắp xếp sẽ gặp khó khăn, ông Tùng đề nghị Trung tâm thông tin và tư vấn công chứng, các phòng chuyên môn liên quan tiếp tục duy trì tổ giúp việc Ban Giám đốc Sở Tư pháp để kịp thời nắm tình hình, xử lý các khó khăn, vướng mắc.
Trung tâm thông tin và tư vấn công chứng cũng cần chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan vận hành thử giải quyết hồ sơ công chứng ở các địa bàn khác nhau để kịp thời giải quyết khó khăn, hạn chế lúng túng sau khi triển khai Luật Công chứng năm 2024.
Hội nghị cũng giới thiệu các tính năng mới của phần mềm quản lý hồ sơ công chứng. Phần mềm cho phép quản lý, lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử; kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các văn phòng công chứng; hỗ trợ tra cứu thông tin lịch sử công chứng, ngăn chặn trùng lặp, sai sót; chuẩn bị tích hợp dữ liệu liên vùng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong quá trình sắp xếp lại địa giới hành chính cấp tỉnh.
“Việc ứng dụng phần mềm là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số. Tất cả văn phòng công chứng cần chủ động cập nhật, không chờ đến thời điểm luật có hiệu lực mới triển khai”, ông Phan Thanh Tùng nhấn mạnh.
Theo ông Nguyễn Thành Băng, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp TPHCM, Luật Công chứng 2024 và các văn bản liên quan không chỉ cập nhật quy định pháp lý mà còn siết lại các điều kiện tổ chức và vận hành văn phòng công chứng Trong đó, công chứng viên phải thực hiện chứng nhận và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho người dân.
TPHCM đã và đang phối hợp chặt chẽ với tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu trong công tác kết nối dữ liệu công chứng. Việc liên thông thông tin nhằm hỗ trợ tra cứu, xác minh hồ sơ chính xác và giúp tăng tính minh bạch trong giao dịch dân sự, đặc biệt là các trường hợp mua bán, thừa kế bất động sản sau sắp xếp đơn vị hành chính.
Luật Công chứng năm 2024 bổ sung quy định các quy định, thúc đẩy ngành công chứng nâng cao chất lượng dịch vụ, chuẩn hóa quy trình và hiện đại hóa công nghệ quản lý.
Nguồn: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html
Bình luận (0)