Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz ordnete an: Stärkung des Schutzes der Archive während der Regen- und Sturmzeit

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz hat gerade Abteilungen, Zweigstellen und Ortschaften angewiesen, proaktiv Maßnahmen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumenten zu ergreifen, Archive zu verstärken, Strom-, Entwässerungs- und Baumsysteme usw. zu überprüfen, um Schäden zu minimieren und die Sicherheit der Dokumente während der Sturmsaison 2025 zu gewährleisten.

Platzieren Sie Dokumente und Akten auf hohen Regalen, nicht in der Nähe von Fenstern oder Orten, die nass werden könnten.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz forderte die Provinzabteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke auf, entsprechend ihrer Funktionen und Aufgaben die Propaganda, Verbreitung und Aufklärung von Beamten, öffentlichen Angestellten und Mitarbeitern von Behörden und Organisationen über die sichere Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumenten während der Sturmsaison zu verstärken, die Entwicklung von Stürmen und Überschwemmungen in den Massenmedien proaktiv zu überwachen und auf dem Laufenden zu halten, um die Sicherheit von Aufzeichnungen und Dokumenten proaktiv zu schützen und zu gewährleisten und durch Stürme und Überschwemmungen verursachte Schäden zu minimieren.

Die Leiter von Behörden und Organisationen müssen ihre Kräfte organisieren und Pläne zum Schutz von Räumen und Archiven entwickeln; Dokumente und Akten auf hohe Regale stellen oder dort ablegen, nicht in die Nähe von Fenstern oder Orten, die nass werden könnten; Türsysteme, elektrische Systeme, Blitzschutz- und sichere Erdungssysteme, Entwässerungssysteme und Bäume in den Hauptquartieren von Behörden und Organisationen überprüfen, überwachen, vorbeugen, reparieren und verstärken.

Im Falle einer Beschädigung oder eines Verlusts von Aufzeichnungen und Dokumenten durch Stürme ist es erforderlich, dies unverzüglich dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz (über das Innenministerium) zu melden, damit dieser den Schaden prüfen und Anweisungen zur Behebung des Schadens geben kann.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz beauftragte das Innenministerium, die Umsetzung der Vorschriften durch Behörden, Einheiten und Orte zu überwachen, zu drängen, zu ermahnen und zu inspizieren. Außerdem soll der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz umgehend angewiesen werden, Fälle zu korrigieren und zu behandeln, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden.

Quelle: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014