Am Morgen des 29. Oktober organisierte die Abteilung für Personalorganisation (Ministerium für Information und Kommunikation) eine Schulung zur Implementierung von Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern des Ministeriums für Information und Kommunikation. Teilnehmer der Schulung waren Führungskräfte und Personalmanager von Behörden und Einheiten des Ministeriums.

Bui Hoang Phuong
Stellvertretender Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Hierbei handelt es sich um eine Software, die für die digitale Transformation und den Einsatz von Technologie in der Personalarbeit entwickelt wurde. Durch diese Software erhalten Personalmitarbeiter zahlreiche Tools zur Verwaltung von Informationen über Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeitnehmer in der digitalen Umgebung.

Die Software verfügt zudem über zahlreiche Funktionen zur Unterstützung von Führungskräften wie beispielsweise Statistiken, Gehaltserhöhungswarnungen, Wiedereinstellungswarnungen, Ruhestandswarnungen oder die Erstellung von Berichtsformularen zur Arbeitsleistung.

Bei der Schulung betonte der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, wie wichtig der Einsatz von Technologie in der Personalarbeit sei, da er dies als zwingende Voraussetzung und unvermeidlichen Trend im aktuellen Kontext ansehe.

Vizeminister Bui Hoang Phuong sagte, die Personalarbeit sei eine Schlüsselaufgabe, der die Leiter der Einheiten besondere Aufmerksamkeit widmen müssten. In letzter Zeit habe das Ministerium für Information und Kommunikation zahlreiche Inspektionen und Überwachungsteams eingesetzt und dabei zahlreiche Fehler im Personalmanagement aufgedeckt. Dies zeige, dass die Leiter der Einheiten dem Personalmanagement nicht die nötige Aufmerksamkeit schenke oder es nicht sorgfältig genug angehe.

Um diese Einschränkungen zu überwinden, haben der Minister und die Leiter des Ministeriums für Information und Kommunikation die Abteilung für Personalorganisation mit der Entwicklung einer Personalverwaltungssoftware beauftragt, obwohl diese Abteilung nicht über die erforderliche technische Expertise verfügt. Dank der Bemühungen der Abteilung für Personalorganisation wurde das Softwaresystem im Wesentlichen fertiggestellt und unterstützt die Managementarbeit effektiv.

Vizeminister Bui Hoang Phuong betonte, dass der Erfolg des Softwaresystems nicht nur von der Abteilung für Organisation und Personal abhänge, sondern auch von der proaktiven Aktualisierung der Informationen durch die Einheiten und jeden einzelnen Beamten. Daher müssten Führungskräfte und Personalverantwortliche der Einheiten das System regelmäßig nutzen und überprüfen, um Fehler umgehend zu erkennen und zu beheben.

Der Einsatz von Technologie im Personalmanagement ist eine verbindliche Anforderung der Regierung und des Innenministeriums und gilt für alle Ministerien, Zweigstellen sowie 63 Provinzen und Städte des Landes. Der Einsatz von Technologie trägt dazu bei, Prozesse zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren, insbesondere bei der Verarbeitung großer Mengen von Berichten und Daten.

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Frau Le Huong Giang, Direktorin der Abteilung für Organisation und Personal, berichtet über Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern. Foto: Trong Dat

Vizeminister Bui Hoang Phuong forderte die Einheiten auf, die persönlichen Daten im System erneut zu überprüfen, um die Richtigkeit der Informationen sicherzustellen und unnötige Fehler zu vermeiden.

Führungskräfte und Personalmanager in den Einheiten müssen außerdem mehr Wert auf den Einsatz von Technologie und die kompetente Nutzung von Softwaresystemen legen, um die Managementeffizienz zu verbessern und Fehler zu vermeiden.

Obwohl es zunächst schwierig sein kann, sich an das neue System zu gewöhnen, glaubt der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, dass die Menschen nach einer Weile erkennen werden, wie praktisch und effizient die Technologie im Vergleich zu herkömmlichen Methoden ist.

Der Leiter der Abteilung für Organisation und Personal, Le Huong Giang, teilte den an der Konferenz teilnehmenden Beamten mit, dass die Software zur Verwaltung von Beamten, Staatsbediensteten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern nicht von der Abteilung für Organisation und Personal stamme, sondern eine gängige Software des Ministeriums für Information und Kommunikation sei.

Die Abteilung Personalorganisation hofft, dass die Referate des Ministeriums die Software regelmäßig nutzen, Fehler entdecken und neue Funktionen vorschlagen. Die Abteilung Personalorganisation ist offen für Anregungen und wird die Software bei allgemeinem Bedarf und im Rahmen der technischen Möglichkeiten um weitere Funktionen erweitern.

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