Quang Nam stärkt das Datenmanagement in der Organisationsstruktur

Dementsprechend fordert der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden und die Vorsitzenden der Volkskomitees der Kommunen, Bezirke und Gemeinden (als Agenturen, Einheiten und Ortschaften bezeichnet) auf, die vollständige Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen zu Dokumenten und Archiven anzuleiten und die damit verbundenen Anforderungen zu erfüllen.

Alle im Rahmen der Tätigkeit der Behörden, Einheiten und Orte anfallenden Dokumente und Dokumentendatenbanken müssen zentral, einheitlich und sicher nach Archivierung verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken einer Behörde, Einheit oder eines Ortes müssen nach Archivierung der jeweiligen Behörde, Einheit oder des Ortes statistisch und kollektiv erfasst werden.

Schließen Sie die Archive der Agenturen, Einheiten und Orte ab dem Datum der Einstellung ihrer Tätigkeit. Agenturen, Einheiten und Orte dürfen ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Zusammenlegung oder Einstellung ihrer Tätigkeit keine Verwaltungsdokumente mehr ausstellen, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.

Vor und während der organisatorischen Neuordnung müssen Dokumente und Datenbanken weiterhin in den Archiven des Historischen Landesarchivs und des Agenturarchivs (oder am aktuellen Aufbewahrungsort) der Verwaltungseinheit vor der Neuordnung aufbewahrt werden.

Es ist strengstens verboten, Dokumente und Dokumentendatenbanken illegal zu beschlagnahmen, zu übertragen oder zu zerstören. Es ist nicht gestattet, Dokumente und Dokumentendatenbanken während des Organisationsprozesses des Geräts zu beschädigen oder zu verlieren.

Halten Sie sich strikt an die gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst. Schützen Sie Staatsgeheimnisse und gewährleisten Sie die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Rahmen der Neuorganisation des Geräts.

Quelle: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html