Spende von Software zur Dokumentendigitalisierung an 34 Provinzen und Städte

DNVN – Im Rahmen einer Konferenzreihe zur Beantwortung von Fragen zu Dokumenten und Archiven beim Betrieb zweistufiger lokaler Regierungen und zur Übertragung digitaler Archivverwaltungssoftware, die vom State Records and Archives Department organisiert wurde, spendete FPT 34 Provinzen und Städten im ganzen Land Software zur digitalen Archivverwaltung und Dokumentendigitalisierung.

Die Veranstaltung bekräftigte die Zusammenarbeit vonFPT bei der Förderung der digitalen Transformation in der Dokumenten- und Archivbranche und beschleunigte die Erreichung der Branchenziele gemäß Resolution 57-NQ/TW von der zentralen bis zur lokalen Ebene.

Die Konferenzreihe fand vom 18. bis 26. September in allen drei Regionen Nord-Zentral-Süd statt. An ihr nahmen führende Vertreter der staatlichen Archiv- und Aufzeichnungsbehörde, der FPT Group sowie Vertreter des Innenministeriums, des Wissenschafts- und Technologieministeriums, des Büros der Volkskomitees usw. aus Provinzen und Städten im ganzen Land teil.

In seiner Rede bei der Veranstaltung im Norden am 18. September betonte Herr Dang Thanh Tung, Direktor der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive: „Der Aufzeichnungs- und Archivsektor ist untrennbar mit Dokumenten und Artefakten verbunden. Im Kontext der von der gesamten Partei und Regierung vorangetriebenen Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW sind digitale Transformation und Technologieanwendung zwingend erforderlich, es gibt keinen anderen Weg. Dies ist sowohl eine Chance als auch eine beispiellose Herausforderung, die vom gesamten Sektor schnelleres und entschlosseneres Handeln und die Koordination mit Technologieeinheiten erfordert, um alle traditionellen Archive in digitale Archive umzuwandeln und eine moderne gemeinsame Datenplattform aufzubauen, die der Entwicklung des Landes dient. Der vietnamesische Archivsektor tritt in Phase II der digitalen Transformation ein und hat die unmittelbare Aufgabe, die Digitalisierung von 30 % der verarbeiteten Dokumente abzuschließen, um eine Grundlage zu schaffen, um vor dem 31. Dezember 2026 100 % zu erreichen.“

Durch die Anwendung von FPT iSOMA können lokale Archive nicht nur Hunderttausende von Dokumentseiten problemlos digitalisieren, sondern es wird auch sichergestellt, dass die Dokumente standardisiert, leicht durchsuchbar und benutzerfreundlich sind.

Die Delegierten tauschten sich über die Schwierigkeiten und Probleme aus, die bei der digitalen Transformation der Dokumenten- und Archivierungsaktivitäten in den Kommunen im Rahmen der zweistufigen Kommunalverwaltung auftreten. Insbesondere die Verarbeitung und Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dokumenten nach der Fusion stellt große Herausforderungen dar, da die Anzahl der Aufzeichnungen Hunderttausende Meter pro Provinz erreicht. Als Reaktion auf die besprochenen Fragen bekräftigten die Leiter der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive, dass sie die Kommunen mit Leitdokumenten, Prozessen, Implementierungsmethoden und spezifischen technologischen Lösungen begleiten werden, um das Problem umfassend zu lösen.

Die staatliche Archiv- und Informationsbehörde hat die Software zur Verwaltung digitaler Archive an Provinzen und Städte übergeben, um sie auf der lokalen IT-Infrastruktur einzusetzen, zu installieren und zu betreiben. Es handelt sich um ein umfassendes nationales Archivsystem von FPT, das moderne Kerntechnologie nutzt, um eine langfristige, sichere und skalierbare Speicherung zu gewährleisten. Diese Plattform unterstützt die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Aufzeichnungen und schafft gleichzeitig einen Standard für die Datenverbindung zwischen der zentralen und lokalen Ebene.

FPT war sich der Schwierigkeiten bei der Digitalisierung bewusst und spendete die Dokumentendigitalisierungssoftware FPT iSOMA direkt an lokale Archive. Die Lösung wurde von der staatlichen Archivbehörde evaluiert, getestet und als den Anforderungen und Standards für Digitalisierung und Archivierung entsprechend bestätigt. FPT iSOMA ist eine technologische Lösung zur Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente, die der im Rundschreiben Nr. 05/2025/TT-BNV vorgeschriebenen Datenstruktur entsprechen. Die Software unterstützt insbesondere das Scannen von Papierdokumenten (wie Verwaltungsunterlagen, Archive), die Bildbereinigung, die Zeichenerkennung (OCR), die Inhaltszensur und die Verpackung in vollständige digitale Daten. Nach der Verarbeitung werden diese digitalen Dokumente direkt in die nationale digitale Archivplattform eingegeben, was Zeit spart, die Genauigkeit erhöht und die Sicherheit bei der Archivierung gewährleistet.

Die Anwendung von FPT iSOMA unterstützt lokale Archive nicht nur bei der einfachen Digitalisierung von Hunderttausenden von Dokumentenseiten, sondern stellt auch sicher, dass die Dokumente standardisiert, leicht durchsuchbar, benutzerfreundlich und für die staatliche Verwaltung sowie für Bürger und Unternehmen nutzbar sind. Dies ist ein wichtiger Beitrag zur Verwirklichung der Ziele der digitalen Transformation gemäß den Regierungsvorgaben in den Resolutionen 57-NQ/TW, 71/NQ-CP und 214/NQ-CP.

Die Dokumentendigitalisierungssoftware iSOMA wird in vielen Provinzen und Städten eingesetzt und hat ihre Wirksamkeit in großen Digitalisierungsprojekten wie der Archivierung von Han-Nom-Holzblöcken oder Verwaltungsunterlagen nach und nach unter Beweis gestellt. Lokale Vertreter bewerteten die Software als deutlich reduzierbar, steigere die Verwaltungseffizienz und erhöhe die Transparenz bei der Archivierung.

Phönix

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115