科学技術省が文書管理・運用システムの新バージョン（iOffice 5.0）の使用に関する研修を実施

2025年8月14日午前、ハノイで科学技術省情報技術センターが、科学技術省の職員、公務員、公務員を対象に、文書管理および運用システムの新バージョン（iOffice 5.0）の使用に関する研修会を開催しました。

iOffice 5.0システムは、開発元（ VNPTグループ）との緊密な連携のもと開発・アップグレードされ、前バージョンの利点を継承しつつ、限界を克服しています。新しいインターフェースは、親しみやすくシンプルで使いやすく改良され、多くの新機能、パーソナライズ機能、そしてユーザーへの最大限のサポートが統合されています。

イベント概要

iOffice 5.0システムの特長の一つは、文書の同時処理、調整プロセスにおける直接的な草稿編集のサポート、そして従来の課題の解決といった利便性です。特に、この新システムは、モバイルデバイス（スマートフォンおよびiPad）用アプリを使用することで、ユニットリーダー、ユニット外の会議に出席する省庁リーダー、あるいは地方出張中のリーダーといったリモートワークのニーズにも対応します。

デジタル署名に CA SIM カードを使用する必要がある部門レベルのリーダーは、IT センターに緊急に登録し、 政府暗号委員会と速やかに調整して、できるだけ早く SIM カードを発行する必要があります。

IT センター副所長の Cu Kim Long 氏がカンファレンスの開会演説を行いました。

会議では、ユニットリーダー、事務職員、IT スペシャリストを含む会議の主要 3 名の参加者に対して、システム開発者である VNPT の代表者から直接指示が行われました。これは、IT スペシャリストがユニットでの実装を指導およびサポートする上で中核的な役割を果たしているためです。事務職員は文書の受信と回覧の中心であり、送受信される文書の管理プロセスで重要な位置を占めています。

会議は活発な議論と質疑応答で終了し、参加スタッフが2025年9月1日から新しいシステムを使用できるようにするための多くの実践的な状況が共有され、 科学技術部全体の業務効率の向上とデジタル変革の推進に貢献しました。

科学技術コミュニケーションセンター

出典: https://mst.gov.vn/bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-tap-huan-su-dung-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-phien-ban-moi-ioffice-50-197250815062223612.htm