電子署名の付いた文書が原本とみなされるのはどのような場合ですか?

(Chinhphu.vn) - ファム・タン・ガン氏 (ハノイ) は、外国企業がベトナム企業に対して電子署名を使用して請求書を発行する場合 (請求書は PDF 形式で、署名画像をドラッグアンドドロップして PDF ファイルに署名する)、これは電子取引法第 10 条に準拠していると見なされ、原本とみなされるかと質問しました。

Báo Chính Phủ•29/09/2025

Ngan さんはまた、ベトナムの企業はこの請求書を使用して、新しい署名が入った紙のコピーを必要とせずに PDF 版だけを保存できるかどうかも知りたいと思っています。

外国企業が請求書を発行し、電子署名を使用したPDF版をベトナム企業に送信し、この電子署名がベトナム国内の機関によって認証されている場合（保証された特殊な電子署名、ベトナムにおけるデジタル署名に相当）、ベトナム企業はこの請求書を使用し、PDF版のみを保管すればよいのでしょうか？

電子商取引法第10条、第23条、第25条、第26条に基づき、Ngan氏の企業は、外国のパートナーとの取引において、当該外国のパートナーの電子署名が上記の規定を遵守するためには、当該パートナーが当該電子署名を科学技術省に登録しなければならないと理解しています。登録された場合にのみ、当該電子署名は紙の書類と同等の法的価値を持つものとみなされます。Ngan氏は、企業の理解は正しいかと質問しました。

電子商取引法第 27 条によれば、国際取引で受け入れられる外国の電子署名および外国の電子署名証明書は、ベトナムに存在しない外国の組織および個人の外国の電子署名および外国の電子署名証明書であり、ベトナムの組織および個人に送信されたデータメッセージに有効です。

ガン氏は、ここでの「ベトナムに存在しない」とは、投資貿易法の定義に従う必要があるのかと質問しました。もしそうであれば、外国企業が駐在員事務所や資本投資などの形でベトナムに拠点を置いている場合、上記第27条の規制は適用されるのでしょうか？

この問題に関して、科学技術省は次のように回答した。

電子商取引法第 10 条では、データメッセージが元のメッセージと同じ価値を持つための要件が規定されています。

「1. データメッセージ内の情報は、完全なデータメッセージとして最初に生成された時点から、そのままの状態であることが保証されます。

データメッセージ内の情報は、データメッセージの送信、保存、または表示のプロセス中に発生する形式の変更を除き、変更されていない場合はそのままであるとみなされます。

2. データメッセージ内の情報は、完全な形式でアクセスおよび使用可能です。

第10条の規定に適合するデータメッセージは、元のデータメッセージと同じ価値を持つものとする。

電子取引法では、電子署名とは、署名主体を確認し、その主体がデータメッセージを承諾したことを確認するために、データメッセージに添付または論理的に結合された電子データの形式で作成される署名であると規定されています。

ベトナム企業による電子署名の使用（PDF形式の請求書や、署名画像のドラッグ＆ドロップによるPDFファイルへの署名）は、電子署名ではない電子的手段による確認方法であり、電子取引法第10条の規定の遵守を保証するものではありません。

電子商取引法第 13 条では、法律で保存が義務付けられている場合、電子商取引法第 13 条第 1 項の要件を満たすときにデータメッセージの形式で保存できることが規定されています。法律で別途規定されている場合、組織や個人は紙の文書の形式で保存するか、データメッセージの形式で保存するかを選択できます。

外国人パートナーはベトナムで電子署名を登録する必要はありません。

「電子商取引法第10条、第23条、第25条、第26条に基づき、ンガン氏の企業は、外国のパートナーとの取引の場合、外国のパートナーの電子署名が上記の規定に準拠するためには、パートナーが科学技術省に電子署名を登録する必要があり、登録された場合に限り、紙のコピーと同じ法的価値を持つとみなされることを理解しています。」

上記の理解は必ずしも正確ではありません。国際取引においては、当事者間で外国の電子署名または外国の電子署名証明書の使用について合意することができます。したがって、電子取引法第27条は、外国の電子署名および外国の電子署名証明書は、ベトナムに所在しない外国の組織および個人の外国の電子署名および外国の電子署名証明書として受け入れられ、ベトナムの組織および個人に送信されるデータメッセージに有効であると規定しています。組織および個人は、受け入れるかどうかを選択し、責任を負うものとします。

したがって、必要な場合を除き、科学技術部に登録する必要はありません。

「ベトナム国内に所在しない」という概念は、投資、貿易、企業に関する法律において具体的に規定されており、電子商取引法に別段の定めがある場合を除き、一般的に理解され、適用されています。電子商取引法にはこの概念に関する規定はありません。したがって、この概念は投資、貿易、企業に関する法律に従って適用されます。

外国企業が商取引法および企業法に基づいてベトナムに拠点を有する場合、この企業の外国電子署名は、電子取引法第 27 条第 1 項の規定の対象にはなりません。

チンプー.vn

出典: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm