電子公証はデジタル署名に新たな発展をもたらす

デジタル署名の開発

国家電子認証センター（NEAC）のト・ティ・トゥ・フオン所長は、「現在、ガソリンスタンドや小売店に行くと、電子請求書サービスとデジタル署名を目にするでしょう。税務局は電子請求書にデジタル署名を適用しており、80億通以上の電子請求書が発行されています。これは、80億件のデジタル署名が統合されていることを意味します。さらに、銀行部門でもここ1年ほどで広く導入されています…」と述べています。

写真のキャプション — ホンガイ区（クアンニン省）に認証手続き（公証）をしに来る人たち。

ト・ティ・トゥ・フオン氏は、2025年の最初の8ヶ月間で発行されたデジタル署名証明書の数が、それ以前の期間の合計数のほぼ2倍に達したと報告しました。具体的には、2024年12月末までに発行されたデジタル署名証明書の数は1,100万枚でしたが、2025年8月には2,200万枚に達し、100%増加しました。これは、電子取引ツールが非常に急速に発展していることを示しています。

モバイル技術は1993年から存在していますが、人口の100%に普及するには約15～17年かかると見込まれています。ベトナムでは現在、人口1億人のうち1億4000万人が加入しており、普及率は100%を超えています。一方、リモートデジタル署名技術は2021年に実用化され、導入から4年が経過した現在、2025年の成長率には大きな可能性が秘められています。「現在の成長率からすると、約10年後にはベトナム国民の100%がデジタル署名証明書を保有するようになるだろうと予想しています」と、トゥ・ティ・トゥ・フオン氏は述べています。

デジタル署名と信頼できるサービスは、電子取引における信頼性を確保するための基盤と考えられています。デジタルインフラの整備は、科学技術省の重点課題の一つに挙げられています。デジタルインフラは常に一歩先を行く必要があります。

データが新たなリソースとなり、デジタル取引が普及する時代において、デジタルトラストの確保は必須条件です。ベトナムでは、NEAC（国家電子委員会）は、デジタル署名と信頼できるサービスは単なる技術ツールではなく、電子取引における信頼を確保し、デジタル経済、デジタル政府、そしてデジタル社会を形成する基盤であると考えています。

電子公証に切り替えてコストを節約

NEACの代表者は、現在、財務・会計業務においてデジタル署名証明書を保有する組織は100%に達していると述べた。しかし、個人デジタル署名の分野は依然として限られている。電子公証の適用は、大きな経済的利益をもたらすと期待されている。毎年約800万件の公証記録が処理されており、電子化によって文書の保管・処理コストを数千億ドン削減できる可能性がある。同時に、署名の導入は、地方自治体が実施している行政手続きのオンライン化率の向上にも貢献するだろう。

ベトナム公証人協会のグエン・ティ・トー副会長は、「デジタル変革の潮流は明確になりつつあります。現在、分野間のデータ接続が徐々に完了しつつあり、公証人分野もこの流れから逃れることはできません。協会はベトナム公証人協会（NEAC）と協力し、公証人が新技術にアクセスし、電子公証においてデジタル署名を活用できるよう、促進、研修、指導を行っていきます」と述べました。

2024年公証人法により、電子公証に関する法的枠組みが整備されました。電子公証文書は、公証人および公証業務機関のデジタル署名が付与された時点から有効となります。さらに、政令第23/2025/ND-CP号は、人材、技術、財務などに関する遵守すべき条件を含む、信頼できるサービスに関する詳細かつ具体的な規制を定めています。

NEACの代表者は、1年以上前、銀行業界の電子取引におけるデジタル署名の導入に際し、多くの部門が特にデジタル署名に関して多くの懸念を抱いていたと述べた。最も懸念されていたのは、デジタル署名の法的価値であり、従来の取引における手書き署名と同等であることが確認されている。現在までに新たに開発されたデジタル署名証明書の数は、主に銀行の統合取引に関連している。

グエン・ティ・トー氏によると、電子公証を成功裏に実施するためには、法的メカニズムを継続的に改善し、公証法2024、電子取引法2023および関連文書と同期させる必要があること、技術インフラストラクチャで情報セキュリティとネットワークセキュリティを高いレベルで確保する必要があること、テクノロジーへのアクセス能力と全国の公証人および公証人組織のコンセンサスにも重点を置く必要があることなど、多くの課題があります。

ベトナム公証人協会事務局長ダオ・ズイ・アン氏は、公証のデジタル化と電子公証の導入における既存の問題と困難を分析し、法的枠組みは利用可能であるものの、実際には完全かつ同期的ではなく、技術インフラストラクチャとデータベースは同期されておらず、セキュリティ技術と技術標準の問題にも多くの制限があるとコメントしました。

さらに、多くの公証人や事務職員はデジタルプラットフォームの利用に慣れておらず、オンラインで公証を行う際の法的リスクを懸念しています。「朱印が押印された紙の写しを保管しておけば安全」という考え方は、個人や企業の間で依然として根強く残っています。

ダオ・ズイ・アン氏によると、公証のデジタル化に向けたソリューションに関しては、法的枠組みの整備を継続し、電子公証文書と紙文書の変換に関する権限と手続きを明確に定義する必要がある。共通のデータ標準と緊密な同期プロセスを備えた、中央集権型または統一型の全国規模の公証データベースを構築することが重要である。

一方、ホアン・チュン・タン公証人事務所（タインホア省）の代表であるファム・アン・ティエン氏は、今後、電子公証の宣伝、指導、研修、普及を強化する必要があると提言した。同時に、信頼性の高いサービスの価値を十分に備えた電子データ文書がある場合、追加の紙文書を必要とせず、電子データメッセージの受信に関する規則を早急に制定すべきである。

電子公証は、一部の文書を自宅でオンラインで公証できるため、時間と費用の節約に役立ちます。電子記録は迅速に処理され、公証人がデジタル署名をした後、ほぼ即座に公証文書が発行されます。さらに、電子公証は安全性と透明性を高め、紛失、破損、偽造のリスクを回避します。同時に、電子公証は他の多くの公共サービスや電子取引とも連携しており、事業登記手続き、不動産取引、銀行業務などに直接利用でき、追加の紙のコピーを提出する必要がないため、重複作業を削減し、人々の利便性を最大限に高めます。

出典: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm