イベント企画の仕事は年末は忙しい

ズン・サック・ベト氏（赤シャツ）は、年末は仕事が忙しい時期であり、長年大晦日も仕事をしてきたと語った。

「金儲け」の季節

10年以上イベント業界で働いているトラン・ヴァン・ドゥン氏（Dung "Sac Viet"）は、8年間、大晦日も働き続けました。

ズン氏の会社は、通常、バクダン湖（ハイズオン市）で行われる大晦日のエンターテイメントプログラムと花火大会を担当しています。そのため、ズン氏と同僚たちは、プログラム会場で花火を鑑賞し、新年を迎えた後、午前3時に会社に戻り、新年の始まりを祝い、年初めに福袋を配ります。ズン氏は、ホアビン省、ビンフック省、 タイビン省など遠方からテトに帰省する同僚のためにタクシーを予約しました。

今年は、数日間家族と一緒に旧正月を祝った後、彼と同僚たちは、2月8日と9日にウォーキングストリートとバクダンナイトマーケットで開催される春のライブコンサートプログラムの企画準備を継続している。

年末には、4～5件のイベントを引き受ける日もあります。Sac Viet Entertainmentのチームは20名強しかいないため、多くのプログラムを担当するためにスタッフを分担しなければなりません。同時に、イベント運営のために20～30人ほどのパートスタッフを採用しています。

集中的な取り組みが必要となる大規模イベントの場合、ユン氏は1日に1つか2つのプログラムしか引き受けません。「プログラムの質を保てなくなる恐れがあり、多くのプログラムを引き受ける勇気はありません」とユン氏は言います。

年末は多くの企業でイベントが集中するため、スタッフを分割して働かせたり、外部からスタッフを追加で雇ったりする必要が出てきます。

一部のイベント主催者によると、この業界にとって最も忙しい時期は年末の3ヶ月と年始です。この時期は多くの記念日、主要な祝日、年末年始のプログラム、お祭りなどが目白押しだからです。イベント主催者にとって、この時期は「儲かる」時期と考えられています。

2年間働く

多くの企業や事業所では、この機会に忘年会を開催し、新年を迎えます。

現在、多くの部署、支社、ユニット、企業、そして企業におけるイベントやプログラムの実施は、専門のイベント企画会社に委託されています。これらの会社は、アイデアの創出、脚本作成、アーティストや司会者の招聘、劇場、舞台、音響、照明、テーブルや椅子の設置など、プログラム全体を担います。

現在、州内にはイベント企画を専門とする企業が約50社あります。就任式、オープニング、文化・スポーツイベント、フルパッケージのウェディングパーティー、商品発表会など、イベント企画会社に委託されるケースが多くあります。

各イベントの規模や参加人数によって、準備期間は長短があります。また、各イベントの予算は関係者の協力体制にも左右されます。「イベント費用は数千万から数億ドンの範囲になります」と、長年イベント業界で働いてきた関係者は明かします。

中規模・大規模イベントは、脚本のアイデア出しからお客様との打ち合わせまで、1～2ヶ月の準備期間が必要です。企画が承認された後、設営・制作へと進みます。

例えば、バクダン公園で行われるアト・ティ2025の春を迎えるアートプログラムは、旧正月の29日の夜に行われるが、現在ステージの準備が進められている。

2025年の巳年を迎えるためのプログラムが構想され、脚本が準備されたのは1か月前です。

イベント主催者にとっては、大晦日まで2年間働くのは普通のことだ。

2024年辰年の大晦日、徐東文化センター広場での芸術プログラムを終えたグエン・タイ氏（ ハイズオン市）は、音響システム、照明、電子機器を急いで解体し、劇団へと戻った。舞台と機械設備は後片付けのために残しておこうとしていたが、作業が終わる頃には既に新しい一日が始まっていた。

旧正月のボーナスが500万〜1000万ドンほどあるにもかかわらず、彼は家族と一緒にタオ・クアンを観て新年を迎える代わりに、もっと収入を得るためにこの時期に仕事に行こうとしている。

多くの芸術や音楽のプログラムは夜に開催されるため、イベント主催者は夜遅くまで、さらには朝まで作業を行うことができます。

ナムサック出身のNH氏も、何年も前に大晦日も仕事をしていた経験があり、イベント企画の仕事の大変さをよく理解しています。近年、H氏は自身と同僚に早めにテト休暇を与え、テトに近い時期のプログラムを引き受けなくなりました。

Hさんは、早朝出発で深夜帰宅というこの仕事の厳しさを理解しています。遠隔地でのプログラムでは、食事や睡眠の時間も保証されないまま、何日もかけて移動しなければならないこともあります。

「私たちは一年中一生懸命働いてきました。テト（旧正月）の時期は、皆が早く家に帰って家族と過ごしたいのです。遠くに住んでいる人たちも、妻や子供たちのもとへ帰らなければなりません。ですから、今年は全員に早めにテトを休ませ、テトに近い時期のプログラムは受け付けないようにしました」とH氏は打ち明けました。

ウッドスプリングス

出典: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html