イベント企画の仕事は年末は忙しい

ユン・サック・ベト氏（赤シャツ）は、年末は仕事が忙しい時期であり、長年大晦日も仕事をしてきたと語った。

「金儲け」の季節

イベント業界で10年以上働くトラン・ヴァン・ドゥン（ドゥン「サック・ベト」）は、8年間、大晦日も働き続けた。

ズン氏の会社は、通常、バクダン湖周辺（ハイズオン市）で行われる大晦日のエンターテイメントプログラムと花火大会を担当しています。そのため、ズン氏と同僚たちは花火を鑑賞し、会場で新年を迎えた後、午前3時に会社に戻り、新年の始まりを祝い、年初めに年賀状を贈ります。ズン氏は、ホアビン省、ビンフック省、 タイビン省などの遠方の省にいる同僚たちがテトを祝うために帰省できるよう、タクシーを予約しました。

今年は、数日間家族と一緒に旧正月を祝った後、彼と同僚たちは、2月8日と9日にウォーキングストリートとバクダンナイトマーケットで開催される春のライブコンサートの開催に向けて準備を続けている。

年末には、4～5件のイベントを引き受ける日もあります。Sac Viet Entertainmentのチームは20名強しかいないため、多くのプログラムを担当するためにスタッフを分担しています。同時に、イベント運営のために20～30名ほどのパートスタッフを採用しています。

集中的な作業が必要となる大規模イベントの場合、ユン氏は1日に1つか2つのプログラムしか引き受けません。「プログラムの質を保証できなくなるのが怖くて、あまり多くのプログラムを引き受ける勇気はありません」とユン氏は言います。

年末には多くのイベントがあるため、多くの企業ではスタッフを分割して仕事をしたり、外部から追加のスタッフを雇ったりしなければなりません。

一部のイベント主催者によると、この業界にとって年間で最も忙しい時期は年末の3ヶ月と年始です。この時期は多くの記念日、主要な祝日、忘年会、お祭りなどが集中するためです。イベント主催者にとって、この時期は「儲かる」時期と考えられています。

2年間働く

多くの企業や事業所では、この機会に忘年会を開催し、新年を迎えます。

今日では、多くの部署、支社、ユニット、企業、そして企業によるイベントやプログラムの実施を、専門のイベント企画会社に委託しています。これらの会社は、アイデア、脚本、アーティストや司会者の招聘、劇場、舞台、音響、照明、テーブルや椅子の設置など、プログラム全体を担います。

現在、省内には約50社のイベント企画専門企業があります。就任式、オープニング、文化・スポーツイベント、フルパッケージウェディング、商品発表会などのイベントは、イベント企画会社に委託されることが多くなっています。

各イベントの規模や参加人数によって、準備期間は前後します。また、各イベントの予算は関係者の協力体制にも左右されます。「イベント費用は数千万から数億ドンの範囲になります」と、長年イベント業界で働いてきた関係者は明かします。

中規模から大規模のイベントは、脚本のアイデア出しからクライアントとの打ち合わせまで、1～2ヶ月の準備期間を要します。企画が承認されると、設営と制作が始まります。

例えば、バクダン公園で2025年の巳年を迎えるアートプログラムは旧正月の29日の夜に行われるが、現在ステージの準備が進められている。

2025年の巳年を迎えるためのプログラムは、1か月前に構想され、脚本が準備されました。

イベント主催者にとっては、大晦日まで2年間働くのは普通のことだ。

2024年辰年の大晦日、徐東文化センター広場での芸術プログラムを終えたグエン・タイ氏（ ハイズオン市）は、音響設備、照明、電子機器を急いで解体し、劇団へと戻った。舞台と機械設備は後片付けのために残しておこうとしていたが、作業が終わる頃には既に新しい一日が始まっていた。

旧正月のボーナスが500万〜1000万ドンほどあるにもかかわらず、彼は家族と一緒にタオ・クアンを観て新年を迎える代わりに、もっと収入を得るためにこの機会に仕事に行こうとしている。

多くの芸術や音楽のプログラムは夜に開催されるため、イベント主催者は夜遅くまで、さらには朝まで作業を行うことができます。

ナムサックのNH氏も、何年も前に大晦日も仕事をしていた経験があり、イベント企画の仕事の大変さをよく理解しています。近年、H氏は自身と同僚に早めにテト休暇を与え、テトに近い時期のプログラムを引き受けなくなりました。

Hさんは、早朝出発で深夜帰宅というこの仕事の大変さを理解しています。遠隔地でのプログラムでは、食事や飲み物、睡眠の時間も保証されないまま、何日もかけて移動しなければならないこともあります。

「私たちは一年中一生懸命働いてきました。テト（旧正月）の時期は、皆が早く家に帰って家族と過ごしたいのです。遠くに住んでいる人たちも、妻や子供たちのもとへ帰らなければなりません。ですから、今年は全員に早めにテトを休ませ、テトに近い時期のプログラムは受け付けないようにしました」とH氏は打ち明けました。

ウッドスプリングス

出典: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html