したがって、各部、支部、セクター、および区、町、市の人民委員会は、 政府の2015年2月16日付政令第23号「原本からのコピーの発行、原本からのコピーの認証、署名の認証、契約、取引の認証に関する」を厳格に実施し、行政手続き書類を受領する際に、組織や個人が書類のコピーを提出し、原本を比較できるようにすることを確保するよう、所属部署および組織に徹底指導します。書類受領者は、書類のコピーと原本との正確性を自ら確認、比較し、責任を負うものとし、組織や個人に原本からのコピーや認証済みコピーの提出を求めません。
2020年4月8日付政府政令第45号「行政手続きの電子化に関する法律」に基づき、下位機関・組織に対し、行政手続きの電子化を推進し、行政手続き処理における電子コピーの受信・利用を促進し、行政手続き処理の記録・結果のデジタル化を推進し、行政手続き処理の電子結果を返却するよう指導する。
国民人口データベース、国家データベース、専門データベースの情報を活用し、国民識別アプリケーションを通じて、記録を活用し、デジタル化された行政手続きの処理結果を活用し、行政手続きを行う際に紙のコピーを提出する代わりに電子コピーを発行し、組織や個人が電子コピーの原本に対する認証を知り、要求できるように、メディア機関、新聞、ラジオと積極的に連携して宣伝活動を推進します。
行政手続きの際に原本から認証されたコピーを提供するよう要求する行為を濫用している状況を定期的に検討し、速やかに是正するか、または所管部門に是正を提案する。行政改革作業における統合に関する報告書は、プロジェクト06で定期的に内務省、省警察に送付され、まとめて省人民委員会に報告される。
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出典: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html
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