したがって、各部、支部、セクター、および区、町、市の人民委員会は、 政府の2015年2月16日付政令第23号「原本からのコピーの発行、原本からのコピーの認証、署名の認証、契約、取引の認証に関する政令」を厳格に実施し、行政手続き書類を受領する際に、組織や個人が書類のコピーを提出するか、原本を比較して提示するかを選択できるようにすること、書類受領者は書類のコピーと原本との正確性を自ら確認、比較し、責任を負うこと、組織や個人に原本からのコピーや認証済みコピーの提出を求めないことなどを徹底するよう指導します。
2020年4月8日付政府法令第45号「行政手続きの電子化に関する政令」に基づき、関係部署、組織に対し、行政手続きの電子化を推進し、行政手続き処理における電子コピーの受信と利用を増やし、行政手続き処理の記録と結果のデジタル化を推進し、行政手続き処理結果の電子コピーを返却するよう指導する。
国民人口データベース、国家データベース、専門データベースの情報を活用し、国民識別アプリケーションを通じて、記録、行政手続き処理結果のデジタル化を活用し、行政手続き時に紙のコピーを提出する代わりに電子コピーを発行し、メディア機関や新聞社と積極的に連携して宣伝活動を推進し、組織や個人が電子コピーの原本に対する認証を認識できるようにしています。
行政手続きを行う際に原本から認証されたコピーを提供するよう要求する行為を濫用している状況を定期的に検討し、速やかに是正するか、または所管部門に是正を提案する。行政改革作業における統合に関する報告書は、プロジェクト06で定期的に内務省、省警察に送付され、まとめて省人民委員会に報告される。
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出典: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html
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