中央から草の根レベルまで統一されたオフィス専門基準の構築

式典には、ノン・ドゥック・マイン元書記長、政治局員、書記局常務委員のトラン・カム・トゥー氏、元政治局員、元書記局常務委員のファン・ディエン氏、政治局員のレ・ミン・フン党中央委員会書記、中央組織委員会委員長、グエン・ズイ・ゴック党中央委員会書記、中央検査委員会委員長、グエン・ヴァン・ネン第14回党大会文書小委員会常務委員、元政治局員、党中央委員会書記、党中央委員会委員、党中央委員会事務局、中央部、省庁、支部、機関の指導者と元指導者らが出席した。

式典では、党中央事務局長ファム・ジャー・トゥック氏が演説を行った。（写真：ダン・コア）

式典で演説した党中央委員会委員、党中央委員会事務局長のファム・ジア・トゥック同志は、95年間の創立と発展において、党中央委員会事務局と党委員会事務局の活動は常にベトナム共産党の栄光の歴史、党中央委員会、政治局、書記局、党の高級指導者、各クラス党委員会の指導者の活動と密接に結びついていると述べた。党中央委員会事務局と党委員会事務局の歴代の幹部は、困難と試練を乗り越え、血と骨を捧げる覚悟で、党に忠誠を尽くし、常に任務を堅持し、やり遂げてきた。

党中央と党委員会の各級幹部、公務員、公務員、職員は、輝かしい歴史的伝統を誇りとし、常に自らの重大な責任と栄誉を自覚し、たゆまぬ努力を重ね、気概、能力、闘志の向上に努め、積極的に学習し、実践し、思考を革新し、活力と創造性を持ち、現実を直視し、科学的で規律ある仕事のスタイルと作法を備え、有言実行している。幹部、公務員、公務員一人ひとりは、職務遂行に対する高い責任感を持ち、職務の要求に応え、与えられた任務を最善に遂行し、党の戦略的、重要かつ機密的な諮問機関にふさわしく、全党、全政治体制、そして人民とともに、国家の新時代を切り開く用意ができている。

式典で演説したト・ラム書記長は、過去95年間、党委員会事務局の無数の職員が犠牲を払い、苦難に耐え、原則を堅持し、規律を維持し、困難な任務を引き受け、党の活動の円滑な運営を支えてきたことを強調した。文書には記されていないが、質の高い意思決定、適時の発表、適切な文書、会議の成功、そして政策の適切な実施といった形で、その貢献は刻まれている。

2020年から2025年にかけて、党中央は党委員会の事務所システムと連携し、膨大な量の業務を組織し、適時に助言を提供し、文書の品質を確保し、会議やオンライン会議の開催方法を革新し、電子文書とアーカイブの基準を向上させ、情報のセキュリティと安全性を確保し、検査と監督業務を支援し、関係機関との連携を強化しました。私たちは、先代の貢献を認識し、感謝するとともに、規律、思慮深さ、謙虚さ、効率性の「火」を日々燃やし続けている同志たちに感謝します。

ト・ラム書記長をはじめとする指導者、党と国家の元指導者、そして代表団が祝賀会に出席した。（写真：ダン・コア）

デジタル時代、デジタル社会、デジタル経済においては、党委員会事務局システムが「手作業」から「デジタル」へ、「案件処理の習慣」から「成果による管理」へと移行する必要があると強調し、書記長は党中央と各レベルの党委員会事務局に対し、文書、作業記録、デジタル署名、デジタルカレンダー、デジタル作業割り当て、デジタルレポートのライフサイクル全体を速やかにデジタル化し、セキュリティ、安全性、持続可能性を確保しながら、共通の標準データウェアハウスを構築するよう要求した。

一度の入力で複数回利用でき、処理時間を短縮し、迅速かつ正確な検索を実現するという原則に基づきプロセスを標準化し、機関と従業員の満足度を指標とする。事務職員のデジタル能力、特にデータスキル、情報セキュリティ、総合分析能力を育成する。厳格な規律と柔軟な創造性を融合させ、適切な業務について、適切なタイミングで、簡潔かつ容易に実行できるアドバイスを提供する。

書記長は、党中央は助言、統合、調整、兵站といった機能を十分に発揮するだけでなく、「指揮者」としての役割を果たし、党委員会各機関と政治システム全体の機関に模範を示す必要があると述べた。党中央執行委員会、政治局、書記局への戦略的助言においては、問題を明確に提示し、適切な計画を策定し、十分な資源と詳細なロードマップを提供し、責任を明確にする必要がある。

ト・ラム書記長が党中央本部と党委員会事務所の伝統記念日95周年記念式典に出席。（写真：ダン・コア）

中央から末端まで統一された専門基準を構築し、文書とプロセスを標準化し、時間、品質、コストを測定し、幹部を定期的に研修・育成する。各文書は「少ないが正確」、各会議は「簡潔だが効果的」であり、各決定には影響評価と実施を組織するためのモニタリングメカニズムが設けられる。率先垂範の文化を醸成する。指導者と管理者は、自らの言行を実践し、情報規律を遵守し、文書の機密を守り、真実を尊重する。党と国の諮問機関間の協力精神を促進する。

書記長は、党中央と各レベルの党委員会が「絶対的な忠誠、団結、創造性、献身、思慮深さ、原則の遵守」の伝統を維持・推進し、引き続きすべての割り当てられた任務を成功裏に完了し、新たな革命期における国の発展目標に価値ある貢献を果たすと確信していると述べた。

式典では、党と国家指導者を代表して、ト・ラム書記長が党中央事務局の優れた活動業績をたたえ、社会主義建設と祖国防衛の事業に貢献したとして一級労働勲章を授与した。

ハン・グエン

出典: https://nhandan.vn/xay-dung-chuan-muc-nghiep-vu-van-phong-cap-uy-thong-nhat-tu-trung-uong-den-co-so-post916300.html