ការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

នៅថ្ងៃទី 19 ខែមីនាឆ្នាំ 2025 ក្រសួងមហាផ្ទៃ បានចេញលិខិតផ្លូវការលេខ 414/BNV-VTLTNN ទៅកាន់គណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃខេត្តនិងទីក្រុងដែលគ្រប់គ្រងកណ្តាលស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារនិងការងារបណ្ណសារក្នុងដំណើរការរៀបចំឡើងវិញនូវបរិធាននៃប្រព័ន្ធនយោបាយយោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TW នៃគោលនយោបាយ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។

ដើម្បីធានាបាននូវការងារឯកសារ និងបណ្ណសារប្រកបដោយភាពរលូន និងបន្ត ធានានូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព មុន កំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធ នយោបាយ ឡើងវិញ យោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ ១២៧-KL/TW ចុះថ្ងៃទី ២៨ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ ២០២៥ របស់ការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន ស្តីពីការអនុវត្តការស្រាវជ្រាវ និងស្នើសុំបន្តរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ អនុវត្តភារកិច្ចរបស់ប្រធាននាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងឯកសាររដ្ឋ។ គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឬក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ត្រូវដឹកនាំជាបន្ទាន់ក្នុងការអនុវត្តការងារបន្ទាន់មួយចំនួន ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានឡើងវិញ ដូចខាងក្រោម៖

ទីមួយ អនុវត្តតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីឯកសារ និងបណ្ណសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ ដោយបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ

ទីមួយ រាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការត្រូវតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាព និងមានសុវត្ថិភាពយោងទៅតាមបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការណាមួយត្រូវតែត្រូវបានរាប់ និងប្រមូលដោយយោងតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។

ទីពីរ ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការត្រូវបិទបណ្ណសាររបស់ខ្លួន ចាប់ពីថ្ងៃបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមិនត្រូវចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួន ចាប់ពីថ្ងៃដែលការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចលើការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការចូលជាធរមាន។

ទី៣ មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំការរៀបចំ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបន្តរក្សាទុកនៅបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារភ្នាក់ងារ (ឬទីតាំងដែលពួកគេកំពុងរក្សាទុក) នៃអង្គភាពរដ្ឋបាល មុនពេលការរៀបចំ។

ទី៤ វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ទី២ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ទទួលខុសត្រូវទទួល និងសម្របសម្រួលជាមួយប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ដើម្បីបន្តរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ននូវឯកសារបណ្ណសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងខេត្ត ហើយប្រគល់ឯកសារតាមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនទៅឱ្យស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី បន្ទាប់ពីការរៀបចំរៀបចំរួច។

ទី៣ ការប្រគល់ឯកសារ និងប្រព័ន្ធទិន្នន័យឯកសារ បន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ស្តីពីសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ។

ទី៤ អនុវត្តយ៉ាងម៉ឺងម៉ាត់នូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារការសម្ងាត់របស់រដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលបំពេញកិច្ចការស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ រក្សា និងប្រើប្រាស់ពួកវាក្នុងដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ការចេញឯកសារនិយតកម្មបញ្ជីលេខកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ

សម្រាប់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងកណ្តាល ក្រសួងមហាផ្ទៃ ផ្តល់អនុសាសន៍ថា ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ត្រូវទទួលខុសត្រូវជាប្រធានក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងរដ្ឋនៃបណ្ណសារនៅតាមមូលដ្ឋានក្នុងវិសាលភាពនៃភារកិច្ច និងអំណាច។ ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលស្ថិតក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ យោងទៅតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ពេញមួយដំណើរការនៃការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ចេញសេចក្តីណែនាំជាបន្ទាន់របស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរដ្ឋលើការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ។

រៀបចំផែនការរៀបចំឡើងវិញនូវបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់រដ្ឋនៅថ្នាក់ខេត្ត ក្នុងគម្រោងរៀបចំឡើងវិញ និងរៀបចំអង្គភាពរដ្ឋបាលគ្រប់កម្រិត និងកសាងគំរូអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានពីរកម្រិត ដាក់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចដើម្បីវាយតម្លៃ និងអនុវត្ត។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវបំពេញភារកិច្ចដូចខាងក្រោមនេះភ្លាមៗ៖

ទីមួយ ចេញឯកសារនិយតកម្មបញ្ជីកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។

ទីពីរ ដឹកនាំប្រធានទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ ឱ្យទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។ ប្រធានអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានថ្មីមកទទួលឯកសារនៅបន្ទប់ និងឃ្លាំងក្នុងតំបន់គ្រប់គ្រង ដែលគ្រប់គ្រងបណ្ដោះអាសន្នដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ទី៣ ដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីអនុវត្តដំណោះស្រាយបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាបាននូវភាពជាប់គាំង និងបន្តនៃការចេញឯកសារ និងសកម្មភាពដោះស្រាយការងាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ទី៤ ដឹកនាំការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង និងផែនការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់ឯកសារដែលបានចងក្រងពីមុន។

ទី៥ ធានាធនធានដើម្បីបំពេញការងារស្មៀន និងបណ្ណសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងរលូនមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលរៀបចំអង្គភាព។

ទី៦ រាយការណ៍ពីស្ថានភាពការអនុវត្តទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ ដើម្បីឲ្យក្រសួងមហាផ្ទៃធ្វើការសំយោគ និងរាយការណ៍ជូន រដ្ឋាភិបាល ។

ចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ។

សម្រាប់មន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ណែនាំដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ចេញសេចក្តីណែនាំស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយមូលដ្ឋានឡើងវិញ

ចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយមូលដ្ឋានឡើងវិញ។

បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តចាត់មន្ត្រីរៀបចំក្រុមការងារទៅទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពនានា ដើម្បីទទួល សម្របសម្រួលការរក្សាទុកឯកសារនៅនឹងកន្លែង និងកំណត់កម្រិតមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ។

បញ្ជាឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ចាត់វិធានការយ៉ាងសកម្មក្នុងការប្រមូលកំណត់ត្រារក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងនៅភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពនៃឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ណែនាំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត រៀបចំធនធានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យនៅក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំងដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ និងបិទត្រាដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ឬអង្គភាពទទួលខុសត្រូវ បន្ទាប់ពីឧបករណ៍ត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

ណែនាំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឱ្យប្រកាសឱ្យប្រើប្រាស់ជាបន្ទាន់នូវបញ្ជីលេខសម្គាល់អត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលបង្កើតឡើងបន្ទាប់ពីការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញក្រោមវិសាលភាពគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ផែនការ និងគម្រោងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុននឹងរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងប្រតិបត្តិការដើម្បីបង្កើតផែនការប្រគល់ បញ្ចូលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

បើចាំបាច់ សូមពិគ្រោះជាមួយនាយកដ្ឋានកំណត់ត្រា និងបណ្ណសាររដ្ឋ អំពីការគ្រប់គ្រង និងផែនការដំណើរការសម្រាប់ប្លុកឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលត្រូវបានចងក្រងមុននឹងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័ន។

ណែនាំ និងឆ្លើយសំណួររបស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលឱ្យបានទៀងទាត់អំពីឯកសារ និងបណ្ណសារ មុនពេល កំឡុងពេល និងក្រោយការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ។

បញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ

សម្រាប់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ក្រសួងមហាផ្ទៃ ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យរៀបចំមន្ត្រី ដើម្បីដឹកនាំការរាប់ ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការបញ្ជាក់បរិមាណ និងលក្ខខណ្ឌនៃឯកសារ និងឯកសារលើក្រុមហ៊ុនផ្តល់ព័ត៌មានផ្សេងៗ (ប្រសិនបើមាន) និងការទទួល និងសម្របសម្រួលការរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬរក្សាកណ្តាលបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធ ដើម្បីកំណត់ចំនួនឯកសារឌីជីថល និងកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធនៃទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាលនីមួយៗ។

ធ្វើបញ្ជីឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់ដែលបច្ចុប្បន្នកំពុងរក្សាទុកនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ បន្តធានាសុវត្ថិភាព សុចរិតភាព និងការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យស្ថាប័ន និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

សំយោគបរិមាណ ស្ថានភាពឯកសារ មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ និងរាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីរាយការណ៍ទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ។

ចំណុចបង្គោលរៀបចំ និងបញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ មុនពេលការរៀបចំអង្គការទៅឱ្យភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គភាពបន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការ។

ណែនាំនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីបង្កើតផែនការ និងគម្រោងដើម្បីគ្រប់គ្រង និងដោះស្រាយឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលត្រូវបានចងក្រងដោយភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គការពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីរៀបចំការអនុវត្តគម្រោង និងផែនការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានចងក្រងមុននឹងរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។
ការប្រមូលឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងពីមុននៅភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពនៃឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ ក្នុងករណីមិនមានបណ្ណសារឯកទេស បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តនឹងណែនាំដល់មន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង រៀបចំបន្ទប់ និងឃ្លាំង ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារដែលប្រមូលបានក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ចុះឈ្មោះដើម្បីបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញនៃអង្គការ អ្នកដឹកនាំ និងលេខានៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាដល់ការចេញ និងការទទួលឯកសារ។

ចំពោះប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ក្រសួងមហាផ្ទៃ តម្រូវឱ្យប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៅថ្នាក់ស្រុក ឃុំ សង្កាត់ ទទួលខុសត្រូវធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អាជ្ញាធរស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ ក្នុងដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ រហូតដល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានប្រគល់ឱ្យស្ថាប័នប្រកួតប្រជែង និងថ្នាក់ខេត្តឡើងវិញ។ ឧបករណ៍។

ដឹកនាំអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីចងក្រង និងវេចខ្ចប់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបំពេញ (ធ្វើបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៃអង្គភាពនីមួយៗ)។

ចាត់តាំងអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីសំយោគ និងបង្កើតបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ។ មានឯកសារ និងឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ខ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នា និងប្រមូលដើម្បីបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ។

ដឹកនាំបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារស្ថិតិ វេចខ្ចប់ឯកសារក្នុងបណ្ណសារ និងណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារដែលមិនបានដាក់ជូនក្នុងបណ្ណសារ។ ទទួលឯកសារ និងឯកសារពីអង្គភាព និងបុគ្គល ហើយប្រមូលផ្តុំវានៅក្នុងបណ្ណសារ និងបន្ទប់ស្តុកទុក និងឃ្លាំងកណ្តាល។ ចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ ប្រមូលដោយឡែកពីគ្នា និងមានកំណត់ចំណាំច្បាស់លាស់សម្រាប់ឯកសារ និងឯកសារអំពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។

រៀបចំឃ្លាំង បរិក្ខារ និងធនធានមនុស្សចាំបាច់ ដើម្បីការពារ និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាព រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ឬស្ថាប័នគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីបញ្ជាក់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៃការងារដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបំពេញ។ កំណត់ទិន្នន័យនៅលើប្រព័ន្ធ ឬទាញយកវាទៅក្នុងឧបករណ៍ផ្ទុក និងធានាសុវត្ថិភាព និងភាពសុចរិតនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ រហូតដល់ការប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ចាត់ឱ្យនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ធ្វើការណែនាំអំពីការរៀបចំឃ្លាំង និងឧបករណ៍ចាំបាច់នានា ដើម្បីប្រមូល និងរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័នជំនាញ ក្រោមគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក។ រៀបចំកងកម្លាំងដើម្បីការពារសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងដែលមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គការបន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ប្រធានទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មីត្រូវណែនាំភ្លាមៗ៖

ចុះឈ្មោះដើម្បីបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញនៃអង្គការ អ្នកដឹកនាំ និងលេខាធិការនៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាការចេញ និងការទទួលឯកសារ។ ចុះឈ្មោះដើម្បីចេញត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈឯកទេសស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិ។

សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត អង្គភាពគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងប្រតិបត្តិការ និងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធ និងបុគ្គលនានា ដើម្បីទទួលបានឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ ក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ដើម្បីដោះស្រាយបន្ត។

ទទួលឯកសារ ឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រង និងឯកសារនៅបន្ទប់ និងឃ្លាំងក្នុងតំបន់គ្រប់គ្រង។ សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ ដើម្បីបង្កើតផែនការដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់ប្លុកឯកសារនោះ។

រាប់ បោះត្រា និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងបណ្ណសារ និងឃ្លាំងរបស់ភ្នាក់ងារ។

សម្រាប់បណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ នាយកដ្ឋានបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យធ្វើបណ្ណសារនៅទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាព ត្រូវបំពេញភារកិច្ចដូចខាងក្រោមៈ

ណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារ ហើយប្រគល់វាទៅបន្ទប់ស្តុកទុក និងឃ្លាំងទុកជាមុន។ រៀបចំឃ្លាំង និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ ដើម្បីរក្សាសុវត្ថិភាពឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាព និងបុគ្គល។

រាប់ បោះត្រា និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងការិយាល័យ ឬបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ រហូតដល់ឯកសារត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ ឬស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីបញ្ជាក់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ទទួល និងរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នានូវឯកសារ និងឯកសារនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅតាមបញ្ជី។

ដាក់បញ្ជូន ឬចងក្រង កញ្ចប់ដាច់ដោយឡែកពីគ្នា ដែលបានបំពេញពីមុន និងរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ រួចរាល់សម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ។

បញ្ជូនឯកសារ និងឯកសារដែលបានខ្ចប់ និងបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ក្នុងលក្ខខណ្ឌដើមរបស់វា។

សម្រាប់មន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិកសាធារណៈ និងកម្មករ ចងក្រង និងកញ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបំពេញ។ ចំពោះការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើបញ្ជី និងបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់៖ ឈ្មោះការងារ; ឈ្មោះរបស់អ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យដោះស្រាយវា; ចំនួនឯកសារ និងសម្ភារៈដែលមានស្រាប់; ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដោះស្រាយ (ប្រសិនបើមាន) ។

រក្សាស្ថិតិនៃកំណត់ត្រា និងឯកសារលើការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ។ បង្កើតបញ្ជីឯកសារការងារ ឬបញ្ជីឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ។

ដាក់ស្នើកញ្ចប់ឯកសារដើមនៃឯកសារ និងបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធទៅកាន់ភ្នាក់ងារ ឬបណ្ណសារអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការប្រមូលឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរបស់អង្គភាព ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលភ្លាមៗជាមួយភ្នាក់ងារបណ្ណសារ និងអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីប្រគល់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបន្តដោះស្រាយវា។

ការបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការភ្លាមៗ បន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញត្រូវបានធ្វើឡើង។

សម្រាប់អង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងតម្រូវឱ្យកំណត់ និងកំណត់វិសាលភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ យោងទៅតាមគណនីនីមួយៗរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គល។ ដែលក្នុងនោះ ដោយផ្អែកលើបញ្ជីនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់អង្គភាព និងបុគ្គល កំណត់វិសាលភាពនៃទិន្នន័យ និងធ្វើបញ្ជីគណនីរបស់អង្គភាព និងបុគ្គលដែលមានការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ រៀបចំផែនការប្រគល់ជូននៅពេលមានការណែនាំ។

ប្រមូល និងរាយការណ៍ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ស្តីពីប្រព័ន្ធកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងប្រព័ន្ធបច្ចុប្បន្ន ដើម្បីជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណត់កូដសម្គាល់ឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញដោយឯកភាព ធ្វើសមកាលកម្ម ជៀសវាងការចម្លង។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធនៃលេខកូដកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទនៃភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ ដើម្បីធានាថាប្រព័ន្ធដំណើរការដោយរលូន។

បើកគណនីសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលថ្មីៗ ដោយធានាបាននូវការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារពាក់ព័ន្ធពីមុន និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ ដើម្បីធានាថាគ្មានការរំខានក្នុងដំណើរការការងារនៅលើប្រព័ន្ធ។
ស្រង់ចេញ និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពអសកម្ម ហើយប្រគល់វាទៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

មានផែនការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើតម្រូវការបន្ទាន់របស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។
សូមមើលអត្ថបទទាំងស្រុងនៃ Official Dispatch No. 414/BNV-VTLTNN នៅក្នុង ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ៖

ប្រភព៖ https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56987