전자공증: 효과적인 시행을 위한 추진 필요

많은 공증사무소의 정보기술 인프라는 아직 전자 공증에 필요한 요건을 충족하지 못하고 있습니다.

아직 데이터베이스에 대해 동기화되지 않았습니다.

2025년 7월 1일부터 공증법 2024(개정) 및 공증법 시행을 위한 여러 조항과 조치를 세부적으로 규정하는 법령 104/2025/ND-CP가 공식 발효되어 직접 및 온라인 전자 공증이 가능해졌습니다. 따라서 공증은 문서를 사용하거나 전자 형태의 공증 문서를 생성하는 대신, 전적으로 전자 환경에서 이루어집니다.

거의 두 달 후, 베트남 공증 사무소( 하노이 응우옌 응옥 부 219번지)에 와서 절차를 밟은 많은 사람들 중 아무도 전자 공증 방식을 선택하지 않았습니다. 하노이 다이모구에 사는 레 투 하 씨는 이렇게 말했습니다. "오늘 주택 매매 계약서에 공증을 하러 왔어요. 사실 전자 공증에 대해서는 잘 몰랐기 때문에 전통적인 공증을 선택했어요. 직접 관리하고 진행하는 게 훨씬 걱정이 덜하거든요."

공증인 사무소의 쩐 반 친 씨는 사람들이 이해하지 못할 뿐만 아니라 공증인조차도 어떻게 해야 할지 모르고 있으며, 사무소의 인프라와 기계가 요구 사항을 충족하지 못한다고 말했습니다.

"온라인으로 진행된다는 것은 누구나 알고 있습니다. 하지만 새로운 규정에 따르면 공증은 전자적으로 진행되지만, 공증인 앞에서 서류에 서명하는 것은 반드시 사진을 찍어 공증 파일에 저장해야 합니다. 저희는 아직 절차에 대한 구체적인 지침과 이를 위한 새로운 단말기가 제공되기를 기다리고 있습니다."라고 친 씨는 덧붙였습니다.

공증인 사무소뿐만 아니라 공증인 사무소에서도 상황은 다르지 않습니다. 하노이 제3공증인 사무소장인 쩐 타이 빈 씨에 따르면, 많은 사람들이 여전히 전자 공증, 특히 부동산 거래 공증의 형태를 이해하지 못하고 준비도 되어 있지 않다고 합니다.

지금까지 전자공증 기록과 국가공무원 포털의 연동은 이루어지지 않았으며, 전자공증 문서는 여전히 공증사무소나 공증사무소에 "남아" 국민의 손에 있습니다. 따라서 국민들이 원활하고 상호 연결된 전자적 절차, 동기화된 시스템, 그리고 법적 안전성을 누릴 수 있도록 면밀히 검토해야 합니다.

베트남 부동산협회(VNREA) 법무부 부장인 도안 홍 눙(Doan Hong Nhung) 부교수에 따르면, 베트남의 전자 공증 관련 법적 체계는 완전하고 일관성이 부족하여 실제 적용에 많은 어려움을 겪고 있습니다. 특히 전자 공증, 디지털 문서의 보관 및 사용 관련 규정이 일관되지 않아 전자 기록의 법적 가치를 인정하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

한편, 공증 데이터베이스 연동은 아직 지역적으로만 이루어지고 있으며, 전국적인 규모로 확대되지는 않았습니다. 데이터 저장 시스템이 표준화되지 않았거나 기술적 문제가 발생할 경우 분쟁 발생 가능성이 매우 높습니다.

최근 베트남 공증인 협회는 총리 에게 토지, 민사 지위 등에 관한 기존 데이터베이스와 공증인 데이터베이스를 신속하게 연결할 것을 촉구할 것을 제안했습니다. 데이터베이스가 연결되고 상호 연결되면 전자 공증 문서를 거래 변경 등록, 세금 등과 관련된 다른 절차에 효과적이고 편리하게 사용할 수 있습니다.

정보 보안이 필요합니다.

이 문제는 전자 공증, 특히 부동산 거래 공증에 있어 주요 과제로 남아 있습니다. 부동산 거래 공증은 사이버 범죄자들의 표적이 되기 쉽기 때문에 데이터 공개나 위조에 대한 우려가 커지고 있습니다.

많은 공증사무소의 정보기술 인프라는 여전히 제한적이며, 속도, 보안, 장기 저장 용량 등의 요건을 충족하지 못하고 있습니다. 투자 비용은 여전히 많은 공증사무소에 부담으로 작용하고 있으며, 정보 유출 위험 또한 적지 않습니다. 공증 시스템과 국가 인구, 토지, 기업 데이터베이스 간의 데이터 연결 및 공유가 아직 동기화되지 않아 정보 검증 및 비교에 어려움을 겪고 있습니다. 공증 기관의 인력과 기술력은 여전히 부족하여 사이버 범죄의 높은 위험에 대처할 수 없습니다.

국회 경제금융위원회 상임위원인 판득히에우 의원에 따르면, 데이터 보안 및 안전 문제는 법적 규제일 뿐만 아니라 기술, 소프트웨어 등 여러 요인에 따라 달라지는데, 그 중에서도 가장 큰 과제는 기술이라고 합니다.

도안 홍 눙 준교수는 관련 법률 간에 통일된 법적 통로를 구축하고, 계약과 디지털 서명의 법적 가치를 명시하며, 공증, 은행 및 세무 시스템에 연결된 국가 토지 데이터베이스를 개발해야 한다고 말했습니다. 공증법은 전자 공증, eKYC 및 생체 인식과 같은 최신 신원 인증 솔루션과 관련된 원격 인증을 인정하도록 개정되어야 합니다. 공증 활동의 디지털화가 효과적이고 안전하게 운영되고 기존 공증을 부분적으로 대체할 수 있도록 엄격한 개인 데이터 보호 메커니즘과 위반에 대한 엄격한 제재가 필요합니다.

nhandan.vn

출처: https://baolaocai.vn/cong-chung-dien-tu-can-cu-huych-de-thuc-thi-hieu-qua-post881555.html