조직 개편 과정에서는 서류를 압수, 이전 또는 파기하는 행위는 엄격히 금지됩니다.

(NLDO) - 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록 관리 기관에 대한 법적 규정에 따라 조직 정리가 이루어진 후 수행됩니다.

내무부는 정치국 결의 제127-KL/TW에 따라 정치체제 기구를 재편하는 과정에서 문서 및 기록 보관 업무 관리를 강화하라는 내용의 문서를 성 및 중앙 직할시의 인민위원회에 방금 보냈습니다.

이에 따라 내무부는 지방정부 기구 개편 과정에서 문서 및 기록 보관 업무 관리를 강화하기 위한 여러 가지 긴급 과제를 시급히 시행하도록 도, 시 인민위원회 위원장에게 요청했습니다.

기관 및 단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 기록보관소에 따라 중앙에서 통일적으로 안전하게 관리되어야 하며, 모든 기관 및 단체의 문서 및 문서 데이터베이스는 해당 기관 및 단체의 기록보관소에 따라 집계 및 수집되어야 합니다.

"기관 및 단체의 기록 보관소는 업무 종료일로부터 폐쇄한다. 기관 및 단체는 합병 또는 업무 종료에 대한 관할 기관의 결정이 발효된 날부터 해당 권한에 따른 행정 문서를 발행할 수 없다" - 내무부 문서에 명시되어 있습니다.

조직 개편 전과 개편 중에 내무부는 문서와 데이터베이스를 개편 전 행정 단위의 도 역사 기록 보관소와 기관 기록 보관소(또는 현재 보관 장소)에 계속 보존해야 한다고 권고합니다.

문서 및 문서 데이터베이스를 불법으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있으며, 장치를 재정비하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하는 것도 허용되지 않습니다.

내무부에 따르면, 도 역사기록관은 도내 모든 기록문서와 문서 데이터베이스를 현장 또는 일시적으로 보존하고, 기구 개편 후 관리 권한에 따라 새로운 기관, 기관 및 행정 단위에 문서를 이관하기 위해 기관, 기관 및 행정 단위의 장과 접수 및 조정을 담당합니다.

또한, 조직 정비 후 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록관리기관에 관한 법률의 규정에 따라 진행됩니다.

내무부는 또한 공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용, 국가 기밀 보호, 통계 업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 개편 과정에서 정보, 문서 및 데이터의 보안 확보에 관한 법적 규정을 엄격히 이행할 것을 요청했습니다.

출처: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm