Văn phòng Quốc hội làm việc với Cục Văn thư và lưu trữ nhà nước về tiếp nhận phần mềm lưu trữ điện tử

*Lãnh đạo* *Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bàn giao phần mềm lưu trữ điện tử cho Văn phòng Quốc hội quản lý, sử dụng*

Dự cuộc làm việc có: Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng; Vụ trưởng Vụ Hành chính, VPQH Đỗ Thị Thanh…

*Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng phát biểu tại cuộc làm việc*

Phát biểu tại cuộc làm việc, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng cho biết: Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Quốc hội, hôm nay Cục Văn thư và Lưu trữ tiến hành bàn giao phần mềm Quản lý lưu trữ tài liệu điện tử cho VPQH. Đồng thời cho biết, nhận thấy xu hướng thế giới chuyển đổi, lưu trữ số từ năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã kiến nghị Bộ Nội vụ tiến hành triển khai công tác xây dựng, hệ thống lưu trữ tài liệu số từ năm 2020; và vừa qua, đã ứng dụng mạnh mẽ trí tuệ nhân tạo (AI) để khai thác hiệu quả dữ liệu đã có trên nền tảng số.

Cục trưởng Đặng Thanh Tùng mong muốn, Quốc hội đẩy mạnh ứng dụng, sử dụng AI đối với việc rà soát, đánh giá hệ thống pháp luật khi tiến hành sửa đổi, bổ sung, ban hành mới văn bản luật thay vì các chuyên viên tiến hành rà soát thủ công như trước đây. Thực tế cho thấy, với việc ứng dụng AI hoàn toàn, chúng ta có khả năng hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng hơn rất nhiều. Thông qua đó, quy trình làm luật sẽ được rút ngắn, bảo đảm không có sự chồng chéo giữa các văn bản luật khác sau khi đã có sự rà soát cũng như tính khả thi trong quá trình thực hiện...

*Trưởng phòng Quản lý dịch vụ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Mai Thị Thu Hiền phát biểu tại cuộc làm việc*

Báo cáo tại cuộc làm việc, Trưởng phòng Quản lý dịch vụ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Mai Thị Thu Hiền cho biết: Thực hiện Quy chế phối hợp giữa Bộ Nội vụ và VPQH trong công tác lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, từ năm 2019 đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chủ động phối hợp cùng các cơ quan của VPQH thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH cũng như phối hợp trong công tác khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

Trong đó, Cục đã chủ động phối hợp với Vụ Hành chính, VPQH thực hiện việc thu thập, sưu tầm, thống kê mục lục tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH để đưa vào lưu trữ quốc gia.

Đơn vị cũng đã chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ quốc gia III phối hợp với Vụ Hành chính, VPQH trong việc cử cán bộ tham gia bảo đảm việc lưu trữ các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ các kỳ họp Quốc hội, các phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các hoạt động khác của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và trao đổi thông tin, nghiệp vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thường xuyên phối hợp với Vụ Hành chính và Vụ Thông tin, Thư viện Quốc hội để trao đổi thông tin, tài liệu, ấn phẩm, tạo điều kiện để đại diện của các bên tham dự các hội nghị, hội thảo, sự kiện về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến công tác lưu trữ.

Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cũng thường xuyên cung cấp danh mục các tài liệu, hình ảnh để phục vụ các đơn vị thuộc VPQH để sử dụng, phục vụ kịp thời hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đại biểu Quốc hội và VPQH.

Cục cung cấp tài liệu lưu trữ phục vụ hơn 10 cuộc triển lãm, trưng bày chuyên đề nhân các kỳ họp của Quốc hội, tiêu biểu như: Các cuộc triển lãm "Bảo vật quốc gia - Tập sắc lệnh của Chủ tịch Lâm thời Chính phủ nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa"; "Phái đoàn Quốc hội Việt Nam khóa I thăm hữu nghị Cộng hòa Pháp năm 1946 - Biểu tượng của Khát vọng hòa bình"; "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Quốc hội Việt Nam"; "Cuộc đời và sự nghiệp đồng chí Nguyễn Hữu Thọ"; "Bầu cử Quốc hội - Ngày hội non sông"...

Về ấn phẩm, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã phối hợp, cung cấp các tài liệu lưu trữ để Văn phòng Quốc hội biên soạn ấn phẩm "Giới thiệu Tòa nhà Quốc hội Việt Nam", "50 năm quan hệ giữa Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam và Quốc hội nước CHDCND Lào".

Đặc biệt, một số tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn sử dụng để thiết kế quà tặng ngoại giao của Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân tặng kiều bào ta ở Pháp nhân chuyến thăm chính thức Cộng hòa Pháp vào tháng 3/2019.

Các kết quả nêu trên đã cung cấp thông tin hữu ích cho các đại biểu Quốc hội, các cán bộ của VPQH và toàn thể nhân dân trong việc tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Quốc hội Việt Nam…

*Đại diện Tập đoàn FPT giới thiệu phần mềm lưu trữ điện tử tại cuộc làm việc*

Tuy nhiên, công tác số hóa tài liệu của Quốc hội hiện mới thực hiện được một phần nhỏ; các hình thức phát huy giá trị tài liệu chủ yếu vẫn thực hiện qua các hình thức triển lãm, biên soạn ấn phẩm, chưa được khai thác đúng tiềm năng của tài liệu lưu trữ...

*Vụ trưởng Vụ Hành chính, Văn phòng Quốc hội Đỗ Thị Thanh phát biểu tại cuộc làm việc*

Trao đổi về công tác lưu trữ tài liệu, Vụ trưởng Vụ Hành chính, VPQH Đỗ Thị Thanh cho biết, liên quan đến việc bàn giao tài liệu, Vụ đã giao nộp tài liệu liên quan đến các hoạt động của Quốc hội Khóa XI, XII và XIII. Tuy nhiên, do Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Luật Lưu trữ vừa được sửa đổi, bổ sung và ban hành, do đó, với các tài liệu còn lại, Vụ đang tiến hành lọc, rà soát lại các văn bản mật trước khi bàn giao cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, theo đúng quy định của pháp luật có liên quan.

Vụ trưởng Đỗ Thị Thanh cũng đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tạo điều kiện để cán bộ của Cục tiếp tục hỗ trợ VPQH thực hiện lưu trữ tài liệu phục vụ các kỳ họp Quốc hội.

Đối với phần mềm lưu trữ được triển khai tới đây, lãnh đạo Vụ Hành chính đề nghị Tập đoàn FPT phối hợp, đồng hành, hướng dẫn để việc sử dụng phần mềm được thông suốt, hiệu quả…

*Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng phát biểu tại cuộc làm việc*

Phát biểu tại cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng đánh giá rất cao công tác văn thư và lưu trữ nhà nước, ở cả Trung ương và các địa phương. Phó Chủ nhiệm VPQH nêu rõ, cách đây nhiều năm, công tác lưu trữ từ Trung ương đến địa phương đã phát triển rất mạnh; các địa phương đã chủ động xây dựng Trung tâm lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ, qua đó thấy được tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ.

Trong công tác văn thư, lưu trữ, VPQH và Bộ Nội vụ đã ký kết từ năm 2019. Qua 6 năm thực hiện, Phó Chủ nhiệm VPQH đề nghị cần rà soát, bổ sung Quy chế phối hợp này, bảo đảm đầy đủ về nội dung và phù hợp với thời đại mới - thời đại công nghệ thông tin, số hóa, ứng dụng AI.

Ngay sau khi nhận bàn giao, Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị đơn vị tiếp nhận của VPQH cần khai thác sử dụng phần mềm có hiệu quả, giữ gìn, bảo quản các tài liệu phần mềm lưu trữ một cách bài bản. Trong quá trình khai thác, chú trọng ứng dụng AI đối với công tác lưu trữ văn bản của VPQH.

Đối với các vướng mắc về thủ tục pháp lý, Đoàn công tác sẽ tiếp thu đầy đủ, báo cáo lãnh đạo Quốc hội xem xét, giải quyết trong thời gian tới. Các bên liên quan phối hợp bàn giao, bảo đảm kỹ thuật lắp đặt, vận hành để phần mềm hoạt động trơn tru, khai thác có hiệu quả các sản phẩm lưu trữ điện tử…

Nguồn: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html