Chuyển đổi số để nâng cấp dịch vụ công trực tuyến

Cán bộ Sở Nông nghiệp-Môi trường thao tác lấy dữ liệu thông tin hồ sơ công chứng chuyển nhượng quyền sở hữu đất, tài sản trên đất của người dân từ hệ thống văn phòng công chứng.

Chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng

Khác với những lần trước, khi làm hồ sơ mua bán thửa đất ở thị trấn Long Hải (huyện Long Đất), ông Võ Nam Hải (TP.Vũng Tàu) nhận ra rằng, việc nộp hồ sơ đã thuận tiện hơn trước rất nhiều. Ông có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công mà không gặp khó khăn gì.

Ông Hải cho biết trước đây, mỗi lần mua bán, phải photo hợp đồng công chứng mua bán nhà, đất nộp lên bộ phận một cửa của huyện hoặc tỉnh để làm giấy tờ sang tên, đổi chủ. Nếu muốn nộp trực tuyến phải scan hợp đồng này đính kèm lên cổng dịch vụ công.

“Tôi không có máy scan, mà chụp hình hợp đồng gửi lên lại thường xuyên bị báo lỗi không đúng form, nên làm hoài không được. Cuối cùng cũng phải mang bản giấy đi nộp, rất mất công. Nay thủ tục này đã được bỏ và cán bộ bộ phận một cửa sẽ tự lấy thông tin trên hệ thống. Đỡ cho người dân lắm luôn!”, ông Hải nói.

Giờ toàn bộ quá trình nộp hồ sơ, ông Hải đã có thể thao tác trực tuyến. Giấy tờ sang tên đổi chủ cũng được gửi qua đường bưu điện, không tốn thời gian đi lại nhiều lần như trước.

Theo Sở Nông nghiệp-Môi trường (NN-MT), thực hiện đề án số 06 của Chính phủ và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ không yêu cầu công dân phải sao y, công chứng giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng VneID khi thực hiện thủ tục hành chính, Sở đã xây dựng phần mềm ứng dụng kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường với cơ sở dữ liệu công chứng và chính thức đưa vào vận hành từ ngày 13/4.

Với ứng dụng này, cơ quan nhà nước được cấp quyền có thể truy cập, lấy cơ sở dữ liệu công chứng từ các tổ chức hành nghề công chứng trong quá trình giải quyết một số thủ tục hành chính liên quan đến đất đai khi người dân có yêu cầu. Bên cạnh đó hạn chế được tình trạng chỉnh sửa hợp đồng công chứng mua bán đất đai, đóng dấu giả, hạn chế tối đa rủi ro cho cán bộ xử lý hồ sơ.

Thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển KH-CN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Sở NN-MT đã xây dựng kế hoạch thực hiện trong năm 2025 với nhiều mục tiêu đột phá. Đáng chú ý, phấn đấu tỷ lệ sử dụng dịch vụ công trực tuyến của người dân và DN đạt 90%.

Số hóa công tác quản lý, cơ sở dữ liệu

Theo Sở NN-MT, trong năm 2024, toàn tỉnh có gần 49 ngàn hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tỉnh đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ về đất đai của ngành, hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai và cung cấp thông tin đến người dân, tổ chức, DN, hoạt động 24/7 (kể cả ngày nghỉ và ngày lễ), cập nhật liên tục với tất cả các đơn vị hành chính.

Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu cũng đã hoàn thành kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ đăng ký cư trú của người dân. Theo đó, người dân cũng không phải cung cấp bản sao có công chứng Giấy tờ về đất đai trong quá trình đăng ký cư trú.

Ngoài ra, Sở NN-MT đã xây dựng nhiều phần mềm khác phục vụ công tác quản lý như phần mềm quản lý đất công, phần mềm công bố các khu đất đấu giá, Atlas điện tử, phần mềm quản lý kho tư liệu số và dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu kho tư liệu số (số hóa tài liệu) phục vụ các đơn vị, sở, ngành trong và ngoài tỉnh; phần mềm quản lý rừng, tàu cá, hệ thống sông hồ…

Theo đó, các khu đất đấu giá được công khai thông tin về tài sản đấu giá, giá dự kiến, mục đích sử dụng, diện tích, thời hạn sử dụng đất, vị trí khu đất… và thông tin liên hệ. Các khu đấu giá đất công cũng được trình bày trên nền bản đồ chồng ghép hình ảnh vệ tinh trực quan, thông tin rõ ràng. Tổ chức, cá nhân có thể ngồi tại nhà có thể nhận biết dễ dàng đất đấu giá mà mình quan tâm.

Ông Phạm Quốc Đăng, Phó Giám đốc Sở NN-MT cho biết, trong quá trình công tác, đơn vị luôn khuyến khích cán bộ, công nhân viên có những sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đổi mới sáng tạo để tăng năng suất, hiệu suất công việc. Đặc biệt ứng dung KH-CN, chuyển đổi số trong công tác quản lý, cải cách hành chính phục vụ người dân.

Hiện Sở NN-MT có hơn 20 phần mềm quản lý các loại, trong đó có nhiều phần mềm do cán bộ, công nhân viên nghiên cứu xây dựng. “Tuy nhiên tỷ lệ hồ sơ thủ tục hành chính được người dân, DN thực hiện trực tuyến tại nhà, từ xa, không phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước còn rất thấp, chỉ đạt khoảng 7%. Ngành phấn đấu đến ngày 31/8/2025, nâng tỷ lệ này lên hơn 80%”, ông Phạm Quốc Đăng, Phó Giám đốc Sở NN-MT thông tin.

Nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2025, Sở NN-MT sẽ tiến hành xây dựng dữ liệu là giá đất, thống kê kiểm kê, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất. Đồng thời, tiếp tục xây dựng, phát triển hệ thống thông tin, dữ liệu một cách hệ thống, khoa học, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, DN và hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước, thúc đẩy kinh tế-xã hội phát triển bền vững.

Bài, ảnh: NGỌC MINH-QUANG VŨ

Nguồn: https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/