Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Beurkundungstätigkeiten nach der Umstrukturierung des Apparates

Auf der Konferenz sagte Phan Thanh Tung, stellvertretender Direktor des Justizministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt, dass in naher Zukunft Fragen im Zusammenhang mit der notariellen Beglaubigung, dem Betrieb von Notardatenbanken, der Zertifizierung von Verträgen usw. in einem weiten Bereich behandelt werden würden.

Da Herr Tung voraussah, dass die Anfangsphase nach der Umstrukturierung mit Schwierigkeiten verbunden sein würde, forderte er das Notary Information and Consulting Center und die damit verbundenen Fachabteilungen auf, weiterhin eine Arbeitsgruppe zu unterhalten, um dem Vorstand des Justizministeriums dabei zu helfen, die Situation rasch zu erfassen und Schwierigkeiten und Probleme zu bewältigen.

Das Notarinformations- und Beratungszentrum muss außerdem die Führung bei der Koordination mit den entsprechenden Einheiten übernehmen, um die Handhabung notariell beglaubigter Unterlagen an verschiedenen Standorten zu testen und so Schwierigkeiten schnell zu lösen und Verwirrungen nach der Umsetzung des Notargesetzes von 2024 zu vermeiden.

Der stellvertretende Direktor des Justizministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt, Phan Thanh Tung, hielt auf der Konferenz eine Rede.

Auf der Konferenz wurden auch neue Funktionen der Notardatenverwaltungssoftware vorgestellt. Die Software ermöglicht die Verwaltung und Speicherung elektronischer Notardaten, verbindet und synchronisiert Daten zwischen Notariaten, unterstützt die Suche nach notariellen Informationen, verhindert Duplikate und Fehler und ermöglicht die Integration interregionaler Daten, um den Verwaltungsanforderungen im Zuge der Neuordnung der Provinzgrenzen gerecht zu werden.

„Softwareanwendungen sind im Rahmen der digitalen Transformation ein unvermeidlicher Trend. Alle Notariate müssen proaktiv auf den neuesten Stand kommen und dürfen nicht warten, bis das Gesetz in Kraft tritt, um dies umzusetzen“, betonte Herr Phan Thanh Tung.

Laut Nguyen Thanh Bang, Leiter der Abteilung für Rechtsberatung im Justizministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt, aktualisieren das Notargesetz 2024 und die damit verbundenen Dokumente nicht nur die gesetzlichen Bestimmungen, sondern verschärfen auch die Bedingungen für die Organisation und den Betrieb von Notariaten. Notare müssen insbesondere die Rechte der Bürger beglaubigen und schützen.

Ho-Chi-Minh-Stadt arbeitet eng mit den Provinzen Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau zusammen, um Notardaten zu verknüpfen. Die Informationsverknüpfung soll die Suche und Überprüfung genauer Aufzeichnungen unterstützen und die Transparenz bei zivilrechtlichen Transaktionen erhöhen, insbesondere beim Kauf, Verkauf und der Vererbung von Immobilien nach einer Verwaltungseinheitsregelung.

Das Notargesetz 2024 ergänzt die Vorschriften und fördert die Notarbranche bei der Verbesserung der Servicequalität, der Standardisierung von Prozessen und der Modernisierung der Verwaltungstechnologie.

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