Das iOffice 5.0-System wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Entwickler ( VNPT Group) entwickelt und aktualisiert. Es übernimmt die Vorteile der Vorgängerversion und überwindet deren Einschränkungen. Die neue Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlicher, einfacher und bietet gleichzeitig viele neue Funktionen, Personalisierungsmöglichkeiten und maximale Benutzerunterstützung.
Veranstaltungsübersicht
Zu den Highlights des iOffice 5.0-Systems zählt die Möglichkeit, Dokumente bequem parallel zu bearbeiten, die direkte Entwurfsbearbeitung im Abstimmungsprozess zu unterstützen und bisherige Probleme zu lösen. Insbesondere erfüllt das neue System mit einer App für mobile Endgeräte (Handy und iPad) die Anforderungen an die Telearbeit von Referatsleitern und Ministeriumsleitern, die an Meetings außerhalb der Referate teilnehmen oder vor Ort auf Geschäftsreisen sind.
Führungskräfte auf Abteilungsebene, die CA-SIM-Karten für digitale Signaturen verwenden müssen, sollten sich dringend beim IT-Center registrieren, um sich umgehend mit dem Government Cipher Committee abzustimmen und die Karten so schnell wie möglich auszustellen.
Herr Cu Kim Long, stellvertretender Direktor des IT-Zentrums, hielt die Eröffnungsrede der Konferenz.
Auf der Konferenz erhielten die Teilnehmer direkte Anweisungen von Vertretern des VNPT, dem Systementwickler für die drei Hauptteilnehmer der Konferenz, darunter Abteilungsleiter, Verwaltungsmitarbeiter und IT-Spezialisten, da IT-Spezialisten eine zentrale Rolle bei der Anleitung und Unterstützung der Implementierung in der Abteilung spielen. Die Verwaltungsmitarbeiter sind die zentrale Anlaufstelle für den Empfang und die Verteilung von Dokumenten und nehmen eine wichtige Position im Prozess der Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente ein.
Die Konferenz endete mit einer lebhaften Diskussion und einer Frage-und-Antwort-Runde, bei der viele praktische Situationen ausgetauscht wurden, um sicherzustellen, dass die teilnehmenden Mitarbeiter bereit sind, das neue System ab dem 1. September 2025 zu nutzen, was zur Verbesserung der Betriebseffizienz beiträgt und die digitale Transformation im gesamten Ministerium für Wissenschaft und Technologie fördert./ .
Quelle: https://mst.gov.vn/bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-tap-huan-su-dung-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-phien-ban-moi-ioffice-50-197250815062223612.htm
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