Ca Mau löst „Engpässe“ und erzielt Durchbrüche bei der Digitalisierung der Zwei-Ebenen-Regierung

DNVN – Nach drei Monaten Betrieb funktionierte der zweistufige lokale Regierungsapparat in der Provinz Ca Mau zunächst stabil und reibungslos bei der Verwaltung, Administration und Umsetzung politischer, wirtschaftlicher, sozialer, Verteidigungs- und Sicherheitsaufgaben. Zwischenschritte wurden reduziert, Zeit und Kosten gespart und die Effizienz im Dienste der Bevölkerung verbessert.

Technologie zur Entlastung von Gemeinden und Bezirken

Herr Lam Van Bi, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, erklärte, dass das Büro des Volkskomitees der Provinz Cà Mau die Berichtssoftware derzeit in Betrieb genommen habe. Dies werde den großen Druck auf die Gemeinden und Bezirke gemäß den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz verringern und sei ein Fortschritt für die Arbeit der zweistufigen lokalen Regierung der Provinz Cà Mau.

Im Zentrum der öffentlichen Verwaltung erledigen Menschen Verwaltungsvorgänge .

Seit dem 1. Juli nutzt die Provinz außerdem Informationstechnologie, um persönliche Konferenzen und Treffen zu organisieren. Insbesondere haben die Provinzführer regelmäßig Online-Treffen mit 64 Gemeinden und Bezirken organisiert, um die Situation umgehend zu erfassen, zugewiesene Aufgaben zu überprüfen und Schwierigkeiten und Hindernisse im Betriebsablauf auf Gemeindeebene zu beseitigen.

Die Aktivitäten zum Aufbau einer digitalen E-Government-Struktur in Cà Mau zeigen sich auch deutlich in der Digitalisierung von Dokumenten. Die Provinz hat insgesamt fast 4,2 Millionen Seiten an Dokumenten digitalisiert, mit einer Speicherkapazität von rund 5 TB. Spezifische Daten wurden für 29.740 archivierte Aufzeichnungen und 260.174 archivierte Dokumente erfasst.

Das Zentrum für Historische Archive der Provinz verwaltet derzeit 4.500 Meter vollständig bearbeiteter Dokumente und über 26.200 Meter an überfälligen und angesammelten Dokumenten. Diese Dokumente werden im Lager und in provisorischen Lagern des Zentrums aufbewahrt, wobei ständig Sicherheitskräfte im Einsatz sind. Insbesondere Dokumente von Behörden und Organisationen auf Gemeindeebene wurden von den Behörden auf Gemeindeebene entgegengenommen und in separaten Archiven aufbewahrt. Ca Mau weist spezialisierte Behörden an, Investitionsprojekte für sieben Projekte zur Digitalisierung und Bearbeitung von Archivdokumenten im Zeitraum 2025 bis 2030 zu prüfen und einzurichten. Die Gesamtmenge der Dokumente beträgt fast 32 Kilometer, die Kosten werden auf etwa 532 Milliarden VND geschätzt.

Für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren ist das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz zuständig. Alle Verwaltungsverfahren werden vollständig aktualisiert und mit der nationalen Datenbank synchronisiert. Den Beamten der zentralen Anlaufstellen der Provinzen und Gemeinden wurden 1.794 Konten zur Verfügung gestellt, um Unterlagen zu empfangen und zu verarbeiten. 584 dieser Konten dienen der Abfrage von Bevölkerungsdaten, dem Empfang von Unterlagen und der Abfrage digitaler Identitäten. Seit Beginn des Zwei-Ebenen-Systems wurden insgesamt rund 88.500 Unterlagen empfangen, davon 7.600 auf Provinzebene. Alle diese Unterlagen werden mit dem nationalen Portal für öffentliche Dienste synchronisiert.

Dank vielfältiger Bemühungen liegt Ca Mau landesweit auf Platz 6 bei der Online-Antrags- und Online-Zahlungsquote. Alle Verwaltungsverfahren, die finanzielle Verpflichtungen erfordern, werden auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste bereitgestellt. Das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz wurde für Informationssicherheitsaufzeichnungen der Stufe 3 zugelassen, und die Arbeitsplätze der One-Stop-Abteilung wurden mit Anti-Malware-Software ausgestattet.

Realität und synchrone Lösungen

Herr Bui Thanh Toan, Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Lang Tron, erklärte, dass das öffentliche Verwaltungszentrum des Bezirks Verwaltungsabläufe durchführe, um den Menschen Zeit und Fortschritt zu gewährleisten. Was die Ausstattung des öffentlichen Verwaltungszentrums betrifft, so sei die Erstinvestition bereits seit langem in Gebrauch und daher in einem schlechten Zustand. Die Provinz Ca Mau führt derzeit eine Studie durch, um ein Standardmodell für Investitionen in neue Ausrüstung zu implementieren.

Darüber hinaus ist die Dezentralisierung der Gemeinden und Bezirke zwar auf die Leitung der Arbeit ausgerichtet, die Zahl der Mitarbeiter ist jedoch begrenzt. Derzeit verfügen die Gemeinden und Bezirke über zwei Abteilungen für wirtschaftliche Infrastruktur und eine Kulturabteilung mit insgesamt 19 Beamten, die für die Bereiche Wirtschaft, Sozialkultur, nationale Sicherheit und Verteidigung zuständig sind. Die meisten Experten verfügen über begrenzte berufliche Qualifikationen und versuchen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, sich auszutauschen und voneinander zu lernen. Um einen Durchbruch zu erzielen, braucht es Zeit.

Einige Gemeinde- und Bezirkskader waren zuvor zur Weiterarbeit eingeteilt worden. Nach drei Monaten Tätigkeit traten jedoch einige Kader gemäß Dekret 178 zurück, da sie der Ansicht waren, dass sie aufgrund ihrer begrenzten beruflichen Qualifikationen nicht ausreichten, um die Arbeit zu bewältigen. In solchen Fällen ermutigten wir sie, Schwierigkeiten zu überwinden und fleißig zu lernen, um weiterarbeiten zu können. Einige Kader bestanden jedoch auf ihrem Rücktritt, sodass wir die Situation entsprechend ihren Vorstellungen und Wünschen lösen mussten.

Volkskomitee der Bezirke Lang Tron und Gia Rai in einer Online-Sitzung.

Laut Tran Tam Trung, dem Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Gia Rai, wurden viele staatliche Verwaltungsfunktionen auf die Bezirksebene übertragen, da es keine Bezirksebene mehr gibt. Dies führt zu einem erhöhten Arbeitsdruck, während das zugewiesene Personal weiterhin begrenzt ist. Dementsprechend hat sich das Volumen neuer Aufgaben erhöht. Viele neue Bereiche wurden zuvor von der Bezirksebene übernommen, sodass die Bezirksbeamten gleichzeitig arbeiten und lernen müssen. Dies führt zu einer nicht wirklich reibungslosen Koordination zwischen Behörden und Einheiten, was möglicherweise zu Verzögerungen bei der Erledigung von Aufgaben führt.

Andererseits fehlen bei der Übergabe und Abnahme von Grundstücken in einigen Einheiten Begleitdokumente wie Zertifikate über Landnutzungsrechte und ähnliche Dokumente, was zu Verwaltungsschwierigkeiten führt. Computer und einige Werkzeuge wie Schreibtische, Stühle, Aktenschränke usw. wurden vor vielen Jahren gekauft und waren bei der Übergabe defekt und konnten nicht verwendet werden.

Darüber hinaus wurden die Daten und allgemeinen ein- und ausgehenden Dokumente der Parteiagenturen (iCPV) noch nicht in das Dokumentenverwaltungssystem des Informationssystems für die Verwaltung und den Betrieb der Parteiagenturen (iCPV) integriert. Bei einer Versetzung oder beim Ausscheiden des für eingehende und ausgehende Dokumente zuständigen Beamten stehen dem neu eingesetzten Beamten die alten Daten nicht zur Verfügung. Zwar wurden die Personenstandsdaten in die Personenstandssoftware eingegeben, doch reichen die eingegebenen Daten noch nicht aus, einige Daten sind noch fehlerhaft … viele Fragen müssen in der kommenden Zeit geklärt werden.

Vietnamesische Geschichte – Nguyen Quoc

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869