Nach einer gewissen Nutzungsdauer sind die E-Mail-Postfächer der Nutzer oft mit alten E-Mails, unnötigen Massenregistrierungs-E-Mails oder Werbemails „vollgestopft“. Um Nutzern Zeit zu sparen, bieten E-Mail-Dienste wie Gmail eine Funktion zum automatischen Löschen von E-Mails an. Diese Funktion hat jedoch auch Vor- und Nachteile.
Soll ich E-Mails so einstellen, dass sie automatisch gelöscht werden? (Abbildung)
Soll ich die automatische Löschung von E-Mails einstellen?
Die meisten Leute empfehlen, E-Mails automatisch zu löschen, da diese Informationen schnell veralten und unnötig werden. Zu viele E-Mails können es außerdem erschweren, die wirklich wichtigen Informationen zu finden, oder Sie verpassen möglicherweise neue E-Mails.
Unabhängig davon, ob Ihre E-Mails in Ordnern organisiert sind oder nicht, ist es viel einfacher, 50 E-Mails auf Ihrem Gerät zu durchsuchen als 500, wenn Sie etwas finden müssen. Die E-Mail-Filterfunktion von Gmail funktioniert bei zu vielen E-Mails oft nicht richtig.
Neben der Suchgeschwindigkeit kann eine zu große Anzahl von E-Mails auch das Betriebssystem beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie ein lokales E-Mail-Programm verwenden – eine E-Mail-Verwaltungssoftware direkt auf Ihrem Computer oder Laptop. Je mehr E-Mails, desto länger dauert es, bis das E-Mail-Programm startet und mit dem Server synchronisiert wird.
Aus diesem Grund dauert es länger, bis Backups angezeigt werden. Selbst wenn Sie über ausreichend Festplattenspeicher verfügen, ist es daher immer die beste Lösung, Ihr Postfach auf ein Minimum zu beschränken.
So löschen Sie alle E-Mails auf dem Computer manuell
Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Gmail-Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gmail-Oberfläche in der linken Menüleiste auf „Alle E-Mails“. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf „Alle E-Mails“
Schritt 3: Auf der rechten Seite des entsprechenden Bildschirms sehen Sie eine Liste aller E-Mails in Ihrem Gmail, einschließlich aller archivierten E-Mails. Um alle diese E-Mails zu löschen, wählen Sie sie zunächst aus, indem Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol) klicken.
Klicken Sie oben in der Gmail-Benutzeroberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol).
Schritt 4: Nun werden alle hier angezeigten E-Mails ausgewählt. Um E-Mails auszuwählen, die nicht auf dieser Seite angezeigt werden, klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in „Alle E-Mails“ auswählen“, wobei „X“ die Anzahl der E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ darstellt.
Sie klicken oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in allen E-Mails auswählen“
Schritt 5: Jetzt sind alle Ihre E-Mails ausgewählt. Um den Löschvorgang zu starten, klicken Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf die Option „Löschen“ (Papierkorbsymbol). Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Klicken Sie auf „OK“.
E-Mails in Gmail automatisch löschen
Wenn Sie es noch komfortabler gestalten möchten, können Sie einen Filter einrichten, der alte E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang löscht.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in Ihrem Browser.
Schritt 2: Klicken Sie im Gmail-Posteingang auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Einstellungen“. Klicken Sie anschließend auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 3: Wählen Sie auf der Seite „Einstellungen“ die Option „Filter und blockierte Adressen“. Wählen Sie in diesem Menü die Option „Neuen Filter erstellen“.
Schritt 4: Geben Sie im Popup-Fenster „old_than: X“ ein. Das X in diesem Befehl gibt den Zeitraum an, in dem Sie alte Nachrichten löschen möchten. Der Befehl lautet „d“ für Tage, „w“ für Wochen, „m“ für Monate und „y“ für Jahre. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitraum von vier Jahren wünschen, ändern Sie das X in 4y. Wählen Sie anschließend „Filter erstellen“ aus.
Schritt 5: Anschließend wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen Filter erstellen möchten. Sie wählen OK.
Schritt 6: Wählen Sie abschließend „Löschen“ und dann „Filter erstellen“ aus.
Jetzt werden E-Mails, die älter als 30 Tage (oder wie viele Tage Sie auch immer wählen) sind, automatisch gelöscht.
Minze (Synthese)
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