Elektronische Beurkundung: Verkürzung der Abläufe, Erhöhung der Sicherheit bei Immobilientransaktionen

Da auf dem Immobilienmarkt zunehmend Transparenz, Komfort und Rechtssicherheit gefordert werden, gilt die elektronische Beglaubigung als eine der wichtigsten Lösungen zur Unterstützung des digitalen Transformationsprozesses und trägt gleichzeitig zur Reform der Verwaltungsverfahren in diesem Bereich mit hohem Transaktionswert und großen Rechtsrisiken bei.

Damit die elektronische Beglaubigung im Immobiliensektor jedoch effektiv ist, bedarf es umfassender Innovationen, angefangen bei der Denkweise der Bauprozesse über die Gestaltung technischer Systeme bis hin zur Vervollkommnung des rechtlichen Rahmens und der Schulung der Mitarbeiter für die Umsetzung.

Lassen Sie das Formular nicht „elektronisieren“

Bei vielen Immobilientransaktionen ist die notarielle Beurkundung noch immer ein obligatorischer Zwischenschritt, insbesondere bei Verträgen über die Übertragung, Schenkung und Verpfändung von Landnutzungsrechten.

Dieser Prozess kostet Menschen und Unternehmen jedoch viel Zeit, Mühe und Geld, obwohl die Technologie diese Verfahren erheblich vereinfachen und umfassend unterstützen kann.

Laut Herrn Phan Duc Hieu, Mitglied des Wirtschafts- und Finanzausschusses der Nationalversammlung, zielt die elektronische Beglaubigung von Immobilien nicht nur darauf ab, das Digitalisierungsziel zu erreichen, sondern muss auch echte praktische Vorteile bringen, wie etwa die Reduzierung von Verfahren, die Verkürzung der Bearbeitungszeit und die Senkung der sozialen Kosten bei gleichzeitiger Gewährleistung der Rechtssicherheit.

Illustratives Foto. (Foto: Tuan Anh/VNA)

Herr Hieu betonte: „Die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Kopien kann nicht als Digitalisierung betrachtet werden. Die elektronische Beglaubigung muss auf der Grundlage elektronischer Überlegungen konzipiert werden, d. h. es muss ein völlig neuer Prozess geschaffen werden, der einfacher, effektiver und für die digitale Umgebung geeignet ist.“

Aufgrund der besonderen Rechtsnatur und des hohen Transaktionswerts muss die notarielle Beurkundung im Immobilienbereich sorgfältig, vollständig und vorschriftsmäßig erfolgen.

Viele Experten meinen jedoch, dass es dabei nicht darum geht, das alte Modell beizubehalten und die Form zu „digitalisieren“, sondern vielmehr darum, den Ansatz zu ändern.

Außerordentlicher Professor Dr. Nguyen Quang Tuyen, stellvertretender Vorsitzender des Fakultätsrats und Leiter der Fakultät für Wirtschaftsrecht an der Rechtsuniversität Hanoi , sagte, dass die elektronische Beglaubigung im Immobilienbereich bei guter Konzeption den derzeitigen Verwaltungsaufwand um mindestens 30 % reduzieren könne.

„Das Problem liegt nicht nur im technischen System, sondern auch in der Umschulung der Notare in Richtung Digitalisierung, der Änderung ihrer beruflichen Denkweise und der Nutzung digitaler Werkzeuge zur Erfüllung juristischer Aufgaben“, sagte Herr Tuyen.

Gleichzeitig müssen Notariate auch ein Team professioneller Mitarbeiter bereitstellen, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützen, bequem in der Online-Umgebung zu agieren.

Derzeit müssen gemäß den Bestimmungen des Bodengesetzes 2024 nur bestimmte Arten von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten notariell beglaubigt werden, wie z. B.: Übertragung, Schenkung, Hypothek, Kapitaleinlage. Andere Transaktionen wie Leasing, Unterleasing, Umwandlung oder Transaktionen im Zusammenhang mit an Land gebundenen Vermögenswerten müssen nicht notariell beglaubigt werden, sodass die Bürger selbst entscheiden können.

Laut Herrn Phan Duc Hieu ist es im Kontext der digitalen Transformation und des Trends zur Straffung der Verfahren notwendig, die Notwendigkeit jeder Art von Transaktion, die einer notariellen Beglaubigung bedarf, neu zu bewerten, insbesondere bei Immobilientransaktionen, die normal sind oder keine großen Streitfälle hervorrufen.

„Die notarielle Beglaubigung sollte nur in Fällen beibehalten werden, in denen sie zur Gewährleistung der Rechtssicherheit unbedingt erforderlich ist. Andernfalls sollten Transaktionen, die digitalisiert und über elektronische Systeme authentifiziert werden können, nicht mehr am traditionellen notariellen Beglaubigungsmodell festhalten“, so Hieu.

Sicherstellung des Rechtswerts elektronischer Daten

Ein wichtiger Punkt bei der Einführung der elektronischen Beglaubigung ist die Gewährleistung der Rechtsgültigkeit der online durchgeführten Beglaubigungsergebnisse. Experten zufolge muss das elektronische Beglaubigungssystem so konzipiert sein, dass die beglaubigten Dokumente sofort in nachfolgenden Verwaltungsverfahren verwendet werden können, anstatt sie ausdrucken und erneut einreichen zu müssen.

Laut Herrn Hieu wird das Konzept der „Kopie“ im digitalen Zeitalter zunehmend überflüssig, da die Originaldaten nach der Aktualisierung und Authentifizierung im System schnell und sicher abgerufen und verglichen werden können. Dies trägt zur Reduzierung der Druck- und Speicherkosten bei und beschleunigt gleichzeitig die Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Immobilien.

Herr Bui Van Doanh, Direktor des Vietnam Real Estate Research Institute, sagte, dass die elektronische Beglaubigung ein unverzichtbarer Teil der Bemühungen sei, ein transparentes und effektives Investitions- und Geschäftsumfeld aufzubauen und die Compliance-Kosten zu senken, ganz im Sinne der Resolution Nr. 66-NQ/TW über Innovationen bei der Gesetzgebung und -durchsetzung, um den Anforderungen der nationalen Entwicklung im neuen Zeitalter gerecht zu werden.

Tatsächlich ist bei Transaktionen mit geschäftlichen Elementen keine notarielle Beglaubigung erforderlich. Daher kann die weit verbreitete elektronische Beglaubigung erheblich Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig durch die Entwicklung zuverlässiger digitaler Datenspeicher- und Authentifizierungsmechanismen Rechtssicherheit gewährleisten.

Dafür bedarf es jedoch eines klaren und einheitlichen Rechtsrahmens für die rechtliche Bedeutung der elektronischen Beglaubigung sowie eines Mechanismus zur Vernetzung von Grundstücksdatensystemen, Beglaubigung, Finanz- und Steuerverwaltung. Immobilientransaktionen sind ein sensibler Bereich, von großem Wert und ohne strenge rechtliche Kontrolle anfällig für Streitigkeiten. Daher muss die elektronische Beglaubigung als unterstützendes Instrument und nicht als neues Hindernis konzipiert werden.

Experten sagten, dass der Prozess des Aufbaus eines elektronischen Notarsystems im Immobiliensektor eine Koordination zwischen vielen Behörden erfordert, darunter dem Justizministerium , dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, dem Bauministerium, unter Beteiligung des Immobilienverbands, des Notarverbands und der Geschäftswelt.

Die Förderung der elektronischen Beurkundung im Immobiliensektor trägt nicht nur zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung bei, sondern ist auch ein notwendiger Schritt zum Aufbau eines transparenten, sicheren, effizienten und nachhaltigen Immobilienmarktes im digitalen Zeitalter./.

(TTXVN/Vietnam+)

Quelle: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp