Bis zum 31. März werden Mineralölunternehmen, die nicht für jeden Verkauf eine elektronische Rechnung ausstellen, mit Strafen belegt.

Verkauf an der Tankstelle Phuc An, Block 12, Bezirk Quynh Xuan, Stadt Hoang Mai. Foto: Van Truong

Manuelles Ausstellen elektronischer Rechnungen zur Senkung der Investitionskosten

Beobachtungen an der Tankstelle Phuc An, Block 12, Bezirk Quynh Xuan, Stadt Hoang Mai zufolge sitzt jedes Mal, wenn ein Kunde Benzin oder Öl tankt, ein Buchhalter des Ladens direkt an der Zapfsäule und stellt dem Kunden über ein tragbares POS-Gerät für jeden Verkauf eine Rechnung aus. Der Tankstellenbesitzer erzählt: Die Tankstelle meiner Familie wurde vor langer Zeit gebaut, die Maschinen sind alt und überholt. Die Investition in eine Infrastruktur zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf, die eine Verbindung von der Zapfsäule zum Computer herstellen, wird sehr teuer und schwierig umzusetzen sein. Deshalb werden wir vorerst ein tragbares POS-Gerät im Wert von 5 Millionen VND kaufen, um damit gemäß den staatlichen Vorschriften für jeden Verkauf eine Rechnung auszustellen.

Dieses Gerät verfügt über eine KI-Kamera, eine Telefonanwendung und nutzt elektronische Rechnungen, die von der Kasse generiert werden. Allerdings hat es auch die Einschränkung, dass es keine Datenverbindung zur Zapfsäule herstellen kann. Daher muss der Mitarbeiter bei jedem Tankvorgang manuell eine Rechnung eingeben. Die Anzahl der täglich ausgestellten Rechnungen wird in der Software gespeichert, damit die Steuerbehörden sie überprüfen können.

Tragbares POS-Gerät zum Ausstellen von Rechnungen an Kunden. Foto: Van Truong

Ein Vertreter der Steuerbehörde von Bac Nghe I sagte: „Im Bezirk Quynh Luu und in der Stadt Hoang Mai gibt es 40 Tankstellen. Gemäß den Vorschriften des Finanzministeriums zur Rechnungsstellung für jeden Benzinverkauf verwenden alle 40 Tankstellen seit Anfang März elektronische Rechnungen für jeden Verkauf. Die Tankstellen verwenden dabei hauptsächlich Software auf Mobiltelefonen und tragbaren POS-Geräten zur Rechnungsstellung.“

Bekanntlich verfügen die meisten Tankstellen in Quynh Luu, Hoang Mai, über eine veraltete Infrastruktur. Es ist sehr schwierig, die Zapfsäule direkt an den Computer anzuschließen, sodass jedes Mal ein Kassensystem zum Abbuchen benötigt wird. Wenn Rechnungen von der Zapfsäule ausgestellt werden, sind entsprechende Investitionen erforderlich, da jede neue Zapfsäule Hunderte Millionen VND kostet. Bei Reparaturen oder Änderungen am Steuerungsprogramm muss das neue Modell gemäß den Vorschriften gemeldet und genehmigt werden.

Im Bezirk Do Luong verwenden die meisten Tankstellen mittlerweile manuelle elektronische Rechnungen. Herr Nhu Sy Hien, Leiter der Tankstelle Cau Tien in Do Luong, erklärte: „Die meisten Kunden erhalten keine Rechnungen, wenn sie Benzin oder Öl tanken. Wir alle erstellen Rechnungen auf Grundlage der an der Zapfsäule verbrauchten Liter und senden sie direkt an die Steuerbehörde.“ Derzeit nutzt die Tankstelle die auf dem Telefon installierte Software S-Invoice Electronic Invoice Service von Viettel .

Diese Software muss gekauft werden, hat die Funktion, Rechnungen zu erstellen, zu erstellen, zu senden, zu empfangen, zu speichern und zu verwalten, sie mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen, hat den gleichen Rechtswert wie normale Papierrechnungen und kann bei Bedarf in Papierrechnungen umgewandelt werden.

Laut einem Bericht der Steuerbehörde des Bezirks Song Lam 2 haben in den drei von ihr verwalteten Bezirken Do Luong, Thanh Chuong und Tan Ky bislang 53/61 Tankstellen für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausgestellt. Die übrigen Tankstellen modernisieren ihre technische Infrastruktur, um für jeden Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen. Die meisten Tankstellen verwenden manuelle elektronische Rechnungen auf Handheld-Geräten.

Beamte der Steuerbehörde Bac Nghe I in Hoang Mai weisen Tankstellenmitarbeiter in die Ausstellung elektronischer Rechnungen ein. Foto: Van Truong

Während Tankstellen im Einzelhandel ihre Rechnungen lieber über Handheld-Geräte ausstellen, haben die Filialen der Nghe An Petroleum Company in die synchrone Rechnungsstellung für jeden automatischen Verkauf investiert. Herr Cao Viet Dong, Leiter der Geschäftsabteilung der Nghe An Petroleum Company, erklärte: „Derzeit stellen 84 Tankstellen der Einheit seit dem 1. Juli 2023 für jeden Verkauf eine Rechnung aus. Jede Filiale hat über 200 Millionen VND investiert, unter anderem in Hard- und Softwaresysteme zur automatischen Rechnungsstellung. Jedes Mal, wenn der „Auslöser“ betätigt wird, um die Zapfsäule auszuschalten, stellt das Gerät automatisch eine Rechnung an den Kunden aus. Nimmt der Kunde die Rechnung nicht an, bleibt sie im Gerät gespeichert.“

Handeln Sie entschlossen und synchron

Kürzlich veröffentlichte die Generaldirektion für Steuern ein Dokument, in dem die zuständigen Behörden angewiesen werden, zeitgleich und effektiv Lösungen für die erfolgreiche Einführung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe im Benzin- und Öleinzelhandel in der Region zu implementieren. Nach Einschätzung der Generaldirektion für Steuern schreiten die Implementierungsschritte in einigen Einheiten nur langsam voran, weil der Direktor die Bedeutung nicht richtig eingeschätzt und sich nicht direkt an der Leitung der lokalen Steuerbehörden beteiligt hat. Es fehlte an einer konkreten Aufgabenzuweisung für die einzelnen Abteilungen und die einzelnen Beamten, die das Unternehmen leiten. Außerdem wurde in der Steuerbehörde kein Lenkungsausschuss oder keine Arbeitsgruppe eingerichtet, um die Ausstellung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe im Benzin- und Öleinzelhandel vorschriftsmäßig einzuführen. Dies führt dazu, dass Benzin- und Ölunternehmen eine Mentalität des Aufschiebens entwickeln und die Implementierung verzögern.

Kunden, die an einer Tankstelle in Do Luong tanken, erhalten meist keine Quittung. Foto: Van Truong

Die Generaldirektion für Steuern forderte die lokalen Steuerbehörden außerdem auf, proaktiv Inspektionsteams einzurichten oder den Volkskomitees der Provinzen und Städte zu empfehlen, interdisziplinäre Inspektionsteams einzurichten, die Inspektionen in Tankstellen durchführen und bei Nichtausstellung oder vorsätzlicher Nichtausstellung elektronischer Rechnungen gesetzliche Strafen verhängen.

Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An erklärte, dass die Steuerbehörde von Nghe An auf Anweisung der Regierung, des Finanzministeriums und der Generaldirektion für Steuern Organisationen, Unternehmen und Einzelhandelsgeschäfte, die in der Region Benzin verkaufen, überprüft und sie zur Umsetzung der Vorschriften zur Rechnungsstellung für jeden Verkauf verpflichtet habe. Bisher verwenden in der gesamten Provinz 460 von 527 Tankstellen elektronische Rechnungen für jeden Verkauf (87 %). Die übrigen Geschäfte und die Steuerbehörden führen weiterhin Kontrollen durch und unterstützen bei der Problemlösung.

Nghe An ist bestrebt, bis zum 25. März 2024 100 % der gesetzten Ziele zu erreichen. Wenn Tankstellen bis zum 31. März 2024 die Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes und des Regierungserlasses Nr. 123/2020/ND-CP nicht einhalten, wird die Steuerbehörde den zuständigen Behörden empfehlen, die Aussetzung des Geschäftsbetriebs und den Entzug der Lizenzen gemäß dem Gesetz in Erwägung zu ziehen.

Die Tankstelle in Do Luong nutzt die auf dem Telefon installierte Software S-Invoice von Viettel für den elektronischen Rechnungsservice. Foto: Van Truong

Der Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An empfiehlt, nach jeder Tankfüllung eine Rechnung auszustellen. Dies sei eine Maßnahme zur Betrugsprävention im Benzin- und Öleinzelhandel, trage zu einem transparenten und fairen Geschäftsumfeld bei, schütze die Verbraucherinteressen und vermeide Steuerverluste. Neben der Einschaltung der Behörden sollten Verbraucher auch darauf achten, beim Kauf von Benzin und Öl eine Rechnung auszustellen, um ihre Rechte zu wahren, Betrug und Steuerverluste zu begrenzen.

Von den 460 Geschäften, die jedes Mal elektronische Rechnungen verwenden, stellen 84 Tankstellen der Nghe An Petroleum Company automatische Rechnungen aus, der Rest verwendet hauptsächlich Software auf Telefonen und tragbaren POS-Geräten, um Rechnungen manuell auszustellen.

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