Vorteile, die Unternehmen nutzen müssen

Laut dem Vietnam E-Commerce White Book 2023 nutzen derzeit 41 % der Unternehmen landesweit elektronische Verträge für ihre Transaktionen. In Thanh Hoa ist die Zahl der Unternehmen, die elektronische Verträge verstehen und nutzen, um Transaktionen zu unterzeichnen und durchzuführen, jedoch noch sehr gering. Angesichts des unvermeidlichen Trends und der Effizienz und Vorteile elektronischer Verträge müssen Unternehmen diese Transaktionsform richtig verstehen, schnell erlernen, begreifen und voll ausnutzen.

Elektronische Verträge: Vorteile, die Unternehmen nutzen müssen Elektronische Verträge werden vollständig online abgeschlossen, was Unternehmen hilft, Kosten zu sparen und Speicher- und Suchvorgänge vereinfacht (Abbildungsfoto).

An Hieu Minh Company Limited (Thanh Hoa City) ist im Bereich der Steuerbuchhaltung für Unternehmen tätig und bearbeitet Hunderte von Verträgen pro Monat. Seit Ende 2022 verwendet das Unternehmen elektronische Verträge anstelle von Papierverträgen, um Transaktionen zu vereinfachen und Kosten zu sparen. Laut dem Unternehmensvertreter hätte die Unterzeichnung eines Vertrags mit dem früheren Papiervertrag beide Parteien viel Zeit, Geld und Personal gekostet, das für Reisen, Treffen, Besprechungen und die Vereinbarung der Bedingungen benötigt wurde. Jetzt wird der Vertrag direkt in der Netzwerkumgebung von beiden Parteien erstellt, besprochen und vereinbart, was viel bequemer ist. Auch das Speichern und Nachschlagen der Liste ist sehr einfach. Der Geschäftsführer kann den Vertrag überall unterzeichnen, ohne warten zu müssen, bis er am Firmensitz anwesend ist. Derzeit setzt das Unternehmen bei seinen Geschäftstransaktionen zu 100 % auf elektronische Verträge.

Laut VNPT Thanh Hoa bringen elektronische Verträge dank moderner Technologien viele Vorteile und Optimierungen in der Geschäftsverwaltung mit sich. Die Verwendung elektronischer Verträge trägt dazu bei, Kosten zu sparen, Gewinne durch Kosteneinsparungen wie Druckkosten, Umzugskosten und Personalkosten für die Vertragsverwaltung zu optimieren und Zeit zu sparen.

Darüber hinaus ist die Verwendung elektronischer Verträge äußerst transparent, da alle Inhalte in einer Online-Umgebung gespeichert werden. Aktualisierungen der Informationen werden im Bearbeitungsverlauf aufgezeichnet. Speicherung und Suche sind einfach. Gleichzeitig werden geografische, epidemische und wetterbedingte Barrieren überwunden und der internationale Handel gefördert.

Le Duc Anh, Direktor des Zentrums für Informationstechnologie und Digitaltechnologie der Abteilung für E-Commerce und Digitalwirtschaft des Ministeriums für Industrie und Handel , sagte in einer Diskussion über die gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung der Rechtmäßigkeit elektronischer Verträge: „Die Bestimmungen, die die rechtliche Grundlage für elektronische Verträge bilden, sind ziemlich klar und werden im Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 (das das Gesetz über elektronische Transaktionen 2005 ersetzt) festgelegt, das ab dem 1. Juli 2024 in Kraft tritt. Dementsprechend haben Mitteilungen in Form von Datennachrichten beim Abschluss und der Umsetzung elektronischer Verträge gemäß Artikel 38 des Gesetzes über elektronische Transaktionen 2023, obwohl sie in Form von Datennachrichten in der elektronischen Umgebung erstellt und übermittelt werden, denselben Rechtswert wie Mitteilungen in Papierform.“

In der Provinz Thanh Hoa gibt es derzeit 21.000 Unternehmen, davon 90 % kleine und mittlere Unternehmen. Die Konvertierung und Nutzung elektronischer Verträge ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen und zielt darauf ab, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Wirtschaft zu verbessern. Laut dem Ministerium für Information und Kommunikation erkennen viele kleine und mittlere Unternehmen jedoch noch immer nicht die Notwendigkeit der digitalen Transformation im Allgemeinen oder der Konvertierung elektronischer Verträge im Besonderen. Insbesondere sorgen sich die Unternehmen um die Sicherheit ihrer Informationen.

Laut dem Plan zur digitalen Transformation für 2024 will die Provinz Thanh Hoa erreichen, dass über 50 % der Unternehmen elektronische Verträge nutzen. Um dieses Ziel zu erreichen, sind Eigeninitiative der Unternehmen sowie die Unterstützung staatlicher Behörden und Anbieter elektronischer Vertragsdienste erforderlich.

Vizepräsident und Generalsekretär des Provinzialen Wirtschaftsverbands, Doi Sy Nam, sagte: „Um die erzielten Ergebnisse weiter zu fördern, Defizite und Einschränkungen schrittweise zu überwinden und gleichzeitig die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben und zur Entwicklung der lokalen digitalen Wirtschaft beizutragen, wird der Provinziale Wirtschaftsverband die Geschäftswelt bei der Entwicklung eines Fahrplans für die Anwendung und Umstellung auf elektronische Verträge begleiten. Neben Propagandaarbeit und der Sensibilisierung für die digitale Transformation im Allgemeinen und die Verwendung elektronischer Verträge im Besonderen durch Beratung und Einführung wird der Verband mit Unternehmen zusammenarbeiten, um einen Fahrplan für die Umstellung auf elektronische Verträge auf eine Weise zu entwickeln, die ihrem Niveau und ihren Finanzen angemessen ist. So wird er den Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Lösungen und Anbieter helfen und die digitale Transformation der Unternehmen vorantreiben, um das Ziel einer nationalen digitalen Transformation zu erreichen.“

Artikel und Fotos: Bach Nguyen

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