Keine Vorlagepflicht des Haushaltsbuches oder des vorübergehenden Aufenthaltsbuches bei der Durchführung von Sozialversicherungsverfahren

Am 7. Dezember veröffentlichte die vietnamesische Sozialversicherung die offizielle Mitteilung 4144/BHXH-VP, in der sie die Nichteinreichung oder Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern und vorübergehenden Aufenthaltsbüchern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren der Sozialversicherungsbranche vorschreibt.

Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục BHXH

Bei der Durchführung von Sozialversicherungsverfahren ist die Vorlage eines Haushaltsbuchs oder eines vorübergehenden Aufenthaltsbuchs nicht erforderlich.

Dementsprechend hat die vietnamesische Sozialversicherung (VSS) mit der Umsetzung des Dekrets 104/2022/ND-CP die Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienste unter der Aufsicht des Sektors überprüft und die Dokumentenkomponente „Haushaltsregistrierungsbuch, vorübergehendes Aufenthaltsbuch“ in den Verwaltungsverfahren in den Bereichen Sozialversicherungseinzug, Krankenversicherung , Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung sowie Ausstellung von Sozialversicherungsbüchern und Krankenversicherungskarten abgeschafft.

Derzeit gibt es in den Verwaltungsverfahren der vietnamesischen Sozialversicherung keine Verwaltungsverfahren mehr, die die Bereitstellung und Vorlage von Haushaltsmeldebüchern und vorübergehenden Aufenthaltsbüchern regeln (Beschluss 490/QD-BHXH vom 28. März 2023; Beschluss 948/QD-BHXH vom 5. Juni 2023; Beschluss 1318/QD-BHXH vom 19. September 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung). Gleichzeitig hat die vietnamesische Sozialversicherung die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank abgeschlossen, um die Abfrage und Überprüfung von Bürgerinformationen sicherzustellen, und die offizielle Mitteilung 1796/CNTT-PM vom 25. August 2023 herausgegeben, die die Umsetzung regelt.

Die vietnamesische Sozialversicherung fordert die Sozialversicherungsbehörden der Provinzen auf, beim Empfang von Dokumenten sowie bei der Bearbeitung und Rückgabe der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren nicht die Bereitstellung oder Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern zu verlangen und die folgenden Inhalte zu beachten:

(1) Setzen Sie den Beschluss 475/QD-BHXH der vietnamesischen Sozialversicherung vom 27. März 2023 zur Verkündung der Verordnung über die Organisation und den Betrieb der Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen des One-Stop-Mechanismus im vietnamesischen Sozialversicherungssektor strikt um. Stellen Sie sicher, dass die Bestandteile der Akte den Bestimmungen in den Beschlüssen zur Bekanntgabe der Verwaltungsverfahren der vietnamesischen Sozialversicherung entsprechen: Beschluss 222/QD-BHXH vom 25. Februar 2021; Beschluss 538/QD-BHXH vom 4. April 2023 und Beschluss 1318/QD-BHXH vom 19. September 2023; es sind keine weiteren Dokumente als die vorgeschriebenen erforderlich.

(2) Die Überprüfung der persönlichen Identität erfolgt in allen Fällen, in denen Unterlagen zur Beilegung von Verwaltungsverfahren an die richtige Person und gemäß den Vorschriften übermittelt werden, um das Problem zu lösen. Die überprüften Informationen werden auf eine der folgenden Arten abgerufen und ausgewertet:

- Durch die Funktion zum Nachschlagen von Bürgerinformationen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank in der Software zum Sammeln und Verwalten von Büchern und Karten gemäß den Anweisungen im offiziellen Versendet 1796/CNTT-PM der vietnamesischen Sozialversicherung.

- Über das in der VneID-Anwendung angezeigte elektronische Identifikationskonto des Bürgers (falls Personen Informationen über die VNeID-Anwendung bereitstellen) gemäß den Anweisungen im offiziellen Versendet 2048/BHXH-VP vom 5. Juli 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung zur Verwendung von in VNeID integrierten Informationen und Dokumenten beim Empfang von Dokumenten und der Rückgabe von Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

- Verwenden Sie ein Lesegerät, das online mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden ist, einschließlich eines QRCode-Lesegeräts oder eines Chip-Lesegeräts auf einem Bürgerausweis mit eingebettetem Chip (falls die vietnamesische Sozialversicherung einen QRCode-Lesegerät oder ein Chip-Lesegerät auf einem Bürgerausweis mit eingebettetem Chip ausgestattet hat).

(3) In Fällen, in denen Informationen mit den oben genannten Methoden abgerufen wurden, aber keine Daten zur Überprüfung vorliegen, ist der Beamte, der die Akte zur Abwicklung des Verwaltungsverfahrens entgegennimmt, verpflichtet, den Bürger aufzufordern, eine Kopie oder wertvolle Dokumente vorzulegen, die Informationen über den Wohnsitz nachweisen: eine Bescheinigung über Wohnsitzinformationen, eine Mitteilung über die persönliche Identifikationsnummer und Bürgerinformationen in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank.

(4) Bei Verwaltungsverfahren, bei denen die Vorlage von Unterlagen am Wohnort erforderlich ist, die Person die Unterlagen aber an einem anderen Ort als dem im (noch gültigen) Bürgerausweis oder Personalausweis angegebenen Wohnort vorlegt, sind die Hinweise in (2) und (3) zu beachten.

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