Ninh Binh setzt aktiv elektronische Rechnungen ein, die von Registrierkassen generiert werden

Die Einführung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) mit Codes der Steuerbehörden, die aus Registrierkassen generiert werden, trägt aktiv zur digitalen Transformation bei, verhindert Einnahmeverluste und erhöht die Staatseinnahmen. Der Steuersektor von Ninh Binh hat sich auf die Implementierung zahlreicher synchroner Lösungen für Unternehmen und Geschäftshaushalte konzentriert, um aus Registrierkassen generierte E-Rechnungen zu nutzen und so sowohl Steuerbehörden als auch Steuerzahlern Vorteile zu bringen.

Genosse Nguyen Van Khanh, Leiter der Abteilung für Steuerzahlerunterstützung und Propaganda der Provinzsteuerbehörde, sagte: „Die Einführung elektronischer Rechnungen, die von Registrierkassen mit elektronischer Datenverbindung zur Steuerbehörde erstellt werden, soll optimale Bedingungen für Bürger, Unternehmen und Geschäftshaushalte schaffen und Sicherheit sowie Kosteneinsparungen gewährleisten. Gleichzeitig werden Maßnahmen zur Verwaltung der Einnahmen im Einzelhandelssektor direkt an die Verbraucher gestärkt.“

Elektronische Rechnungen, die von Registrierkassen generiert werden, bieten außerdem viele Vorteile, beispielsweise: Sie helfen Verkäufern dabei, beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen proaktiv Rechnungen zu erstellen, die bisherigen Probleme hinsichtlich der Verzögerung zwischen Zahlungszeitpunkt und Rechnungserstellung werden gründlich gelöst, Käufer können elektronische Rechnungen sofort nach der Zahlung erhalten und haben die Möglichkeit, am Programm „Lucky Invoice“ teilzunehmen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen benötigen elektronische Rechnungen aus Registrierkassen keine digitale Signatur. Ausgaben für den Kauf von Waren und Dienstleistungen mithilfe von Registrierkassenrechnungen gelten bei der Ermittlung der Steuerpflicht als Ausgaben mit ausreichenden rechtsgültigen Rechnungen und Dokumenten. Steuerzahler können Fehler auf ihren Geräten proaktiv beheben, wenn sie eine den Standards der Steuerbehörde entsprechende Software für elektronische Rechnungen aus Registrierkassen installiert haben. Letztendlich müssen sie lediglich die Daten der tagsüber verwendeten elektronischen Rechnungen über eine Organisation, die Dienste zum Empfangen, Übertragen und Speichern von Daten anbietet, an die Steuerbehörde übermitteln.

Um das von Registrierkassen initiierte Programm für elektronische Rechnungen wirksam umzusetzen, hat die Steuerbehörde der Provinz Ninh Binh ab Anfang Dezember 2022 entschlossen Lösungen für die Einführung elektronischer Rechnungen von Registrierkassen umgesetzt, wie z. B. die Einrichtung eines Lenkungsausschusses, die Organisation von Schulungskonferenzen, Propaganda, die Unterstützung von Steuerzahlern, die Überprüfung und Erstellung einer Liste der Unternehmen und Geschäftshaushalte, die der Implementierung unterliegen, sowie die Berichterstattung an das Volkskomitee der Provinz, um die Einführung elektronischer Rechnungen von Registrierkassen in der Provinz zu leiten.

Der Steuersektor hat die Informationen an alle betroffenen Personengruppen weitergegeben, beispielsweise an Unternehmen, Haushalte und Einzelpersonen, die Steuern gemäß der Erklärungsmethode zahlen und Waren und Dienstleistungen direkt an Verbraucher in Unternehmensgruppen liefern, beispielsweise: Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, Restaurants, Hotels; Wareneinzelhandelsgruppen (Einkaufszentren, Supermärkte, Konsumgütereinzelhandel); Pharmaeinzelhandelsgruppen; andere Dienstleistungsgruppen (Unterhaltungsdienste, Brücken- und Straßentickets, Bustickets, Besichtigungstickets, Tourismus usw.) und Gold- und Silberunternehmensgruppen, um zur Förderung der Entwicklung der elektronischen Behördendienste beizutragen, die Qualität und Effizienz der Arbeit staatlicher Behörden zu verbessern und Menschen und Unternehmen immer besser zu bedienen; die Arbeit staatlicher Behörden auf Internetplattformen bekannt zu machen und transparent zu machen.

Mit dem vom General Department of Taxation vorgegebenen Ziel bis zum 30. Juni hat Ninh Binh erreicht, dass sich 30 % der insgesamt 475 Steuerzahler in der Provinz unter der Leitung des General Department of Taxation für die Verwendung elektronischer Rechnungen registrieren.

Die ersten Ergebnisse waren positiv: Bis zum Ende der Phase 1 am 31. März 2023 waren 120 % der Einheiten bei der Generaldirektion Steuern registriert. In Phase 2, die vom 1. April 2023 bis zum 30. Juni 2023 umgesetzt wurde, wurden 416/475 erfolgreich registriert. Damit wurden 88 % des Ziels für 2023 erreicht, wonach Steuerzahler elektronische Rechnungen verwenden, die aus Registrierkassen generiert werden. Damit wurde das von der Generaldirektion Steuern vorgegebene Ziel um 38 % übertroffen.

Die Ngoc Minh Trading Joint Stock Company aus Ninh Binh City ist eines der Unternehmen, das die Ausstellung elektronischer Rechnungen an Kunden testet. Diese werden über Registrierkassen mit Datenverbindung zur Steuerbehörde verschickt. Zuvor musste die Einheit viel Zeit auf die Bestätigung der Steuerbehörde warten. Dank der Erstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen an die Steuerbehörde werden diese nun sofort bestätigt und die Kunden erhalten die Rechnungen umgehend.

Ein Vertreter der Ngoc Minh Trading Joint Stock Company teilte mit: „Die Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, hilft uns, das Buchhaltungssystem zu vereinfachen, Zeit und Kosten zu sparen und so Unternehmen dabei zu helfen, ihren Umsatz zu steigern und Kunden anzuziehen, da Kauf- und Verkaufstransaktionen dadurch transparent werden.“

Die Lösung zur Nutzung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen weist jedoch noch viele Mängel und Schwierigkeiten im Implementierungsprozess auf.

Laut Genosse Nguyen Van Khanh ist die Installation eines elektronischen Rechnungssystems aus der Registrierkasse lediglich ein Anreiz, hat aber keine gesetzliche Grundlage. Auch ist es für Verkäufer nicht verpflichtend, für jede Transaktion eine elektronische Rechnung aus der Registrierkasse an den Käufer auszustellen. Andererseits werden die Kontrolle und Behandlung von Verstößen gegen Unternehmen, die keine Rechnungen an den Käufer ausstellen, durch die zuständigen Behörden nicht konsequent umgesetzt, sodass viele Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen keine Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausstellen.

Man kann sagen, dass die Steuerbehörde von Ninh Binh mit großer Entschlossenheit und vielen synchronen und einheitlichen Maßnahmen und Lösungen entschlossen ist, die Aufgabe der Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen erfolgreich abzuschließen und so zur Förderung des digitalen Transformationsprozesses sowie zur Modernisierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren der Steuerbehörden beizutragen.

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