Nui Thanh Frauen mit dem Modell des „papierlosen Vereinsmanagements“

Das Büro der Frauengewerkschaft im Bezirk Nui Thanh nutzt digitale Technologien im Management, reduziert den Papierkram, spart Kosten und steigert die Arbeitseffizienz. Foto: HH

Im Büro der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh werden derzeit – abgesehen von einigen Dokumenten und Unterlagen, die ausgedruckt, gestempelt und verteilt werden müssen – die meisten Verwaltungsvorgänge online über eine Personal- und Mitgliederverwaltungssoftware abgewickelt. Seit Anfang 2023 wird das Modell „Papierloses Verbandsmanagement“ für Funktionäre der Frauenunion in 17 Gemeinden und Städten des Distrikts umfassend eingesetzt.

Frau Doan Le Nhi Hanh, Vizepräsidentin der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh, teilte begeistert die Idee zur Entwicklung des Modells mit und sagte: „Um mit dem 4.0-Zeitalter Schritt zu halten, die Resolution des Frauenkongresses für die Amtszeit 2021–2026 umzusetzen und die Finanzierungsquellen für Verbandsaktivitäten zu minimieren, haben wir vor zwei Jahren das Modell der „papierlosen Verbandsverwaltung“ implementiert. Seitdem haben sich Ad-hoc- und unregelmäßige Treffen sowie Nachahmungsaktionen, die gemäß diesem Modell durchgeführt werden, als eindeutig effektiv erwiesen und eignen sich für Basisverbände in abgelegenen Gebieten wie Tam Son, Tam Tra …“

Die Treffen der Frauenunion von Bezirks- bis Gemeindeebene wurden online abgehalten, um bequeme und flexible Verbindungen zu ermöglichen. Foto: HH

Frau Hanh sagte außerdem, dass die Frauenunion des Distrikts Nui Thanh dieses innovative Modell auch im Jahr 2024 im Verbandssystem vom Distrikt bis zur Basis beibehalten und replizieren werde. Anstatt teure gedruckte Dokumente und Schreibwaren zu verwenden, nutzt der Verband auf allen Ebenen elektronische Dokumente (Google Sheets, Google Forms), scannt QR-Codes von Entscheidungen und Erlassen, digitalisiert viele Kommunikationsinhalte, nutzt soziale Netzwerke zum Bereitstellen und Austauschen von Informationen (Zalo, Facebook) und organisiert die Umsetzung politischer Aufgaben termingerecht und effektiv für Kader, Mitglieder und Frauen.

Anstatt persönliche Treffen zu organisieren, haben die Verbandsebenen des Bezirks vermehrt Online-Treffen (Google Meet, Zoom) abgehalten und proaktiv die Inhalte und Formen der Propaganda für Kampagnen und Nachahmerbewegungen in den Medien und auf der Fanpage des Verbands erneuert, die für jede Frauengruppe geeignet sind.

100 % der Frauenunion-Mitglieder im Bezirk nutzen QR-Codes, um schnell auf Dokumente und Informationen zuzugreifen und so Transparenz und Effizienz zu steigern. Foto: HH

Tatsächlich haben 100 % der Mitglieder der Frauengewerkschaft von Bezirks- bis hin zu Gemeindeebene bei jedem Treffen erfolgreich QR-Codes eingesetzt. Viele Online-Wettbewerbe, Aktivitäten und Veranstaltungen der Frauengewerkschaft des Bezirks Nui Thanh wurden organisiert, gestartet, abgestimmt und in sozialen Netzwerken live gestreamt, was eine große Anzahl von Aufrufen und Shares hervorrief, wie z. B.: Der Wettbewerb 2024 für herausragende Propagandisten mit dem Thema „Eltern über Bildung und Kinderbetreuung aufklären “ mit 17 geposteten Teilnehmervideos, der Online-Fotowettbewerb „Ao Dai Charm“, „Schreiben über die Frau, die ich liebe“, ein Videoclip zum Thema „Modell zur Verknüpfung von sauberem Haus und schönem Garten“, ein Livestream zur Vorstellung von Start-up-Produkten, die von Gewerkschaftsmitgliedern und Frauen hergestellt und verarbeitet werden …

Die Frauengewerkschaft der Stadt Nui Thanh nahm an einem Schulungskurs zur Anwendung von Informationstechnologie in Gewerkschaftsaktivitäten teil und führte das Modell „Frauen mit digitaler Technologie – bargeldlos bezahlen“ ein. Foto: HH

Zusätzlich zu den Online-Produkten des Bezirksverbands wurden auch Online-Wettbewerbe des Basis-Frauenverbands gestartet und erhielten große Resonanz, wie zum Beispiel: Online Ao Dai (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); Erlernen von Rechtskenntnissen (Tam Anh Nam); Verbreiten revolutionärer Lieder (Tam Hoa) …

Darüber hinaus leitet die Frauenunion des Bezirks Nui Thanh Kader, Mitglieder und Frauen häufig bei der Registrierung und Nutzung an: Elektronisches Banking (Mobile Banking), Krankenversicherungskarten, elektronische Sozialversicherung (VssID); Installation, Registrierung und Aktivierung der Nutzung von elektronischen Identifikationskonten der Stufe 2 in der VneID-Anwendung …

Die Organisation bietet ihren Mitgliedern Anleitungen zur Nutzung von QR-Codes, E-Banking und Versicherungsanwendungen. Foto: HH

Bislang wurden im gesamten Bezirk Nui Thanh 55 Fanpages, Facebook-Seiten und 222 Zalo-Gruppen eingerichtet. Dadurch wurden viele gute Initiativen und wirksame Modelle in den Vereinsbasen, bei den Mitgliedern der Frauenverbände und in der Bevölkerung des Bezirks weit verbreitet.

Frau Ho Thi Nuong, Präsidentin der Frauenunion der Stadt Nui Thanh, sagte: „Die papierlose Vereinsverwaltung ist eines der guten und praktischen Modelle, das zum Trend des digitalen Transformationszeitalters passt. Daher organisierten die Frauen der Stadt schnell Schulungen und gaben den Mitgliedern, insbesondere den Zweigstellen- und Gruppenbeamten der Stadt, detaillierte Anweisungen zur Verwendung von Textscancodes und zur praktischen Anwendung im täglichen Leben, im Geschäftsleben und bei Handelsaktivitäten …“

[VIDEO] – Austausch von Leiterinnen der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh auf allen Ebenen über das Modell der „papierlosen Vereinsverwaltung“:

Quelle: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html