Justizministerium von Quang Tri unterstützt Gemeinden bei der Digitalisierung von Personenstandsdaten

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Heute, am 1. März, hat das Justizministerium von Quang Tri Arbeitsgruppen an die Basis entsandt, um die Gemeinden bei der Umsetzung der 20-tägigen Spitzenzeit zu unterstützen, in der die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz gemäß dem Plan des Volkskomitees der Provinz abgeschlossen werden soll.

Die Arbeitsgruppe des Justizministeriums unterstützte und leitete die Mitarbeiter des Volkskomitees des Bezirks 2 der Stadt Dong Ha bei der Digitalisierung von Personenstandsdaten am Morgen des 1. März 2025 – Foto: Le Minh

Gemäß Plan Nr. 37/KH-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 20. Februar 2025 wird die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz vom 1. bis 20. März 2025 20 Tage und Nächte lang kontinuierlich abgeschlossen. Um dieses Ziel zu erreichen, wird die aktive Beteiligung aller Ebenen und Sektoren mobilisiert, um den Aufbau einer elektronischen Personenstandsdatenbank mit 100 % digitalisierten Daten abzuschließen und zur Umsetzung der Online-Personenstandsregistrierung gemäß Regierungserlass Nr. 87/2020/ND-CP vom 28. Juli 2020 beizutragen.

Nach Angaben des Justizministeriums stammen die in dieser Phase (Phase II) digitalisierten Personenstandsdaten aus dem Jahr 2005 und früher. Statistiken zeigen, dass es in dieser Phase 2.088 Personenstandbücher gibt, darunter Geburts-, Sterbe-, Heirats-, Familienstandsbestätigungs-, Eltern-Kind-Anerkennungs-, Änderungs-, Adoptions-, Vormundschafts- und Scheidungsunterlagen. In 203.584 Fällen müssen die Daten digitalisiert werden.

Davon hat die Stadt Dong Ha 357 Bücher/53.268 Kisten; Vinh Linh 257 Bücher/28.037 Kisten; Trieu Phong 514 Bücher/45.738 Kisten; Huong Hoa 313 Bücher/21.231 Kisten; Hai Lang 179 Bücher/17.734 Kisten; Cam Lo 146 Bücher/7.439 Kisten; Gio Linh 137 Bücher/13.279 Kisten; Quang Tri Stadt 125 Bücher/10.158 Kisten; Dakrong 60 Bücher/6.656 Kisten.

Justizministerium von Quang Tri unterstützt Gemeinden bei der Digitalisierung von Personenstandsdaten

Die Polizei des Bezirks 2 der Stadt Dong Ha unterstützt die Digitalisierung von Personenstandsdaten vor Ort – Foto: Le Minh

Die Digitalisierung der Personenstandsdaten erfolgt durch das Scannen von Personenstandsbüchern und die Benennung der Dateien nach Buch und Jahr, um Verknüpfungen mit den entsprechenden Personenstandsdaten in der elektronischen Personenstandsdatenbank herzustellen. Dies dient der Datenspeicherung und ermöglicht bei Bedarf den Vergleich, die Überprüfung und Verifizierung der Informationen. Die direkte Umsetzungseinheit ist das Volkskomitee auf Gemeindeebene, in dem die Gemeindepolizei zur Mitwirkung an der Umsetzung mobilisiert wird.

Damit die Digitalisierung der Personenstandsdaten erfolgreich und termingerecht durchgeführt werden kann, hat das Justizministerium zahlreiche Arbeitsgruppen an die Basis entsandt, um die Gemeinden zu inspizieren und anzuleiten, damit Inhalt, Verfahren und Ablauf ordnungsgemäß umgesetzt werden und die Fertigstellung vor dem 20. März 2025 gewährleistet ist.

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