Regeln zur Konferenzteilnahme strikt umsetzen

Der Zweck der Konferenz besteht darin, zu studieren und gründlich zu verstehen; Pläne zur Durchführung von Aufgaben und Arbeiten aufzustellen; Lehren zu ziehen, Erfahrungen auszutauschen; gegen falsche Wahrnehmungen und Handlungen der Mitglieder vorzugehen; die erzielten Ergebnisse zusammenzufassen und zu bewerten und über Ziele, Richtungen, Aufgaben, Lösungen usw. zu entscheiden, um in der kommenden Zeit die Arbeit auszuführen. Daher ist die Teilnahme an der Konferenz umso wichtiger und darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Delegierten müssen regelmäßig, in ausreichender Zahl und pünktlich erscheinen, um das Problem zu besprechen und gründlich zu prüfen, um schnelle und genaue Entscheidungen treffen zu können.

In der Provinz Ninh Binh haben Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, Agenturen, Ortsteile und Einheiten in jüngster Zeit die Vorschriften, Regeln und Regelungen für die Organisation von Konferenzen gewissenhaft eingehalten und umgesetzt und so einen wesentlichen Beitrag zur Führung, Leitung und Umsetzung der politischen Aufgaben der Provinz geleistet. Dennoch gibt es immer noch Delegierte, die die Vorschriften zum Konferenzregime nicht strikt eingehalten und umgesetzt haben, wie z. B.: Fehlen ohne Meldung oder verspätetes Erscheinen bei Konferenzen; Nichtteilnahme an der Konferenz bis zum Ende …

In dieser Situation unterzeichnete Genosse Doan Minh Huan, Mitglied des Zentralkomitees der Partei und Sekretär des Provinzparteikomitees, am 8. August 2024 die offizielle Depesche Nr. 2459-CV/TU zur Umsetzung der Bestimmungen zur Teilnahme an von der Provinz organisierten Sitzungen und Konferenzen. In der Depesche heißt es eindeutig: „Der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees fordert die Leiter der Parteikomitees, Behörden, Orte und Einheiten auf, bei der Erstellung des Zeitplans für die Organisation von Konferenzen in ihren Einheiten und Orten darauf zu achten, dass sich dieser nicht mit dem Arbeitsplan der Provinz überschneidet (außer in Fällen wirklicher Notwendigkeit).“

Die Einteilung der Kader zur Teilnahme an Konferenzen muss der Zusammensetzung und den Zeiten entsprechen, zu denen der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees und der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees eingeladen und vorgeladen wurden. Falls die zur Teilnahme an der Konferenz eingeladenen und vorgeladenen Kader plötzlich arbeitsbedingt nicht teilnehmen können, müssen sie ihre Abwesenheit dem Vorsitzenden der Konferenz direkt oder schriftlich melden und vorschlagen, stattdessen einen Vertreter des Parteikomitees, der Parteiorganisation, -agentur oder -einheit zur Teilnahme an der Sitzung zu entsenden (außer in Fällen, in denen ein Dokument der zuständigen Behörde vorliegt, das sie zum Studium oder zur Arbeit ins Ausland schickt). Schicken Sie keine nicht autorisierten Personen zur Konferenz. Informieren Sie gleichzeitig die für die Organisation der Konferenz zuständige Agentur, erstellen Sie eine Liste und erstatten Sie dem Vorsitzenden der Konferenz Bericht.

Die Delegierten, die an der Konferenz teilnehmen, sind dafür verantwortlich, die Dokumente im Voraus sorgfältig zu studieren, kurze, spezifische Stellungnahmen vorzubereiten, direkt auf die Kernfragen einzugehen und ihre Ansichten während der Diskussion und Entscheidung des Provinzparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees klar zum Ausdruck zu bringen. Je nach Art, Inhalt, Zweck und Anforderungen der Konferenz können die Leiter der für die inhaltliche Beratung zuständigen Agenturen und Einheiten einen zusätzlichen Beamten aus dem Syntheseblock oder die Person, die direkt bei der Bearbeitung der Inhalte berät, zur Teilnahme hinzuziehen.

Die Delegierten müssen sich strikt an die Zeit und das Programm der Konferenz halten, sowohl bei persönlichen als auch bei Online-Konferenzen. Sie müssen mindestens 5 Minuten vor Konferenzbeginn anwesend sein, um die Organisation zu stabilisieren. Verlassen oder kehren Sie nicht vor Konferenzende zurück. Halten Sie sich strikt an die Vorschriften zu Kleiderordnung, Büromanieren und Besprechungskultur. Lesen Sie keine Zeitungen und führen Sie keine privaten Gespräche. Schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos, beschränken Sie die Telefonnutzung und verlassen Sie den Besprechungsraum, wenn es nicht unbedingt nötig ist.

Vielleicht kommt es nicht „überraschend“, dass der Vorsitzende des Provinzparteikomitees eine offizielle Depesche erlässt, um die Mitarbeiter, insbesondere die Führungskräfte, hinsichtlich der Konferenzteilnahme zu disziplinieren. Es ist verständlich, dass es derzeit Führungskräfte gibt, die mehr oder weniger gegen die Konferenzbestimmungen und -regeln verstoßen haben. Dies ist also eine Form der Mahnung und Kritik des Provinzparteisekretärs an die Leiter der Parteikomitees, Ortschaften und Einheiten, weil sie Disziplin, Verwaltungsdisziplin und Konferenzkultur nicht strikt umsetzen.

Auch die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Teilnahme von Funktionären an Konferenzen kann gemäß der Anweisung Nr. 04-HD/TU des Ständigen Provinzausschusses der Partei vom 27. April 2018 zur Ermittlung der wesentlichen Inhalte von Erscheinungen der Erniedrigung im Sinne der Resolution 4 des Zentralkomitees (XII. Amtszeit) als eine Erscheinung der Erniedrigung betrachtet werden.

Die Ergebnisse der Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben unserer Provinz in den letzten Jahren, insbesondere in den ersten acht Monaten des Jahres 2024, erholen sich und entwickeln sich stark. Ein wichtiger Grund hierfür ist die enge, drastische, fokussierte und entscheidende Führung, Leitung und Arbeitsweise des Provinzparteikomitees, des Volksrats und des Provinzvolkskomitees, die sich durch Konferenzen klar in Bezug auf die Personen, die Arbeit und den Fertigstellungszeitpunkt auszeichnen.

Derzeit gibt es bei der Konferenzorganisation in unserer Provinz viele bedeutende Neuerungen und Verbesserungen, wie z. B. spezifische Inhalte, prägnante und leichtgewichtige Komponenten sowie eine Kombination aus direktem und Online-Format. Obwohl die Zahl der Konferenzen reduziert werden soll, finden in der Realität immer noch viele Konferenzen statt. Dies führt dazu, dass einige Leiter von Parteikomitees in Behörden und Gemeinden ständig mit Sitzungen beschäftigt sind.

In Behörden und Einheiten mit wenigen Führungskräften gibt es nicht genügend Personal, das zu Konferenzen geschickt werden kann. Daher fehlt die Zeit, um berufliche Aufgaben zu erledigen. Die Organisation von Konferenzen ist notwendig, da ohne Besprechungen keine Arbeit erledigt werden kann. Die praktische und effektive Organisation von Konferenzen ist jedoch ein schwieriges „Problem“, für das sich keine einfache Lösung finden lässt. Sie müssen wissen, dass die Teilnahme an Konferenzen für Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und insbesondere für Führungskräfte ein Recht, eine Verantwortung und eine Pflicht ist. Daher müssen wir die Vorschriften und Regeln für Konferenzen und Besprechungen einhalten und strikt umsetzen.

Nguyen Dong

Quelle: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm