Gehen Sie bei der Vereinbarung streng mit Aufzeichnungen und Dokumenten um.

Gemäß der Anweisung des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz müssen Behörden und Einheiten im Zuge der Umsetzung der Regelung und Reorganisation ihre Archive schließen, bevor sie die Aufzeichnungen und Dokumente an die neue Einheit übergeben. Dokumente mit dauerhaftem Erhaltungswert müssen innerhalb von 45 Tagen nach dem Datum der Regelungsentscheidung beim Historischen Archivzentrum des Innenministeriums eingereicht werden. Die Übergabe der Aufzeichnungen und Dokumente muss den Anweisungen im Rundschreiben Nr. 16/2014/TT-BNV des Innenministeriums entsprechen.

Austausch von Archivdiensten im Bezirk Hung Thanh, Stadt Tuyen Quang .

Für Dokumente, die in den Archiven der Agenturen gespeichert sind, ist die alte Einheit für die Übergabe an die neue Einheit verantwortlich, die die Zentrale zur weiteren Verwaltung übernimmt. Falls die neue Einheit die alte Zentrale nicht übernimmt, übernimmt die empfangende Agentur die Dokumentenverwaltung mit den meisten Funktionen und Aufgaben. Bei der Übergabe müssen die Dateien und Dokumente alle vorgeschriebenen Bestandteile und Inhalte aufweisen.

Insbesondere werden Akten und Dokumente im Zusammenhang mit der zu bearbeitenden Arbeit, darunter Papierakten und elektronische Dateien, zur weiteren Bearbeitung direkt an die neue Einheit übergeben. Das Volkskomitee der Provinz beauftragte Tuyen Quang Telecommunications mit der Koordination der Übertragung elektronischer Daten an die empfangende Einheit mit den zuständigen Behörden, um sicherzustellen, dass die Speicher- und Betriebsarbeiten nicht unterbrochen werden.

Das Innenministerium ist für die Überwachung und Förderung der Umsetzung der Akten- und Dokumentenverwaltung gemäß den geltenden Vorschriften verantwortlich. Das Ministerium für Information und Kommunikation leitet Behörden und Einheiten bei der Nutzung von Textdaten und archivierten Dokumenten nach der Neuorganisation der Systeme an und unterstützt gleichzeitig die zeitnahe Konvertierung elektronischer Aktendaten.

Die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Einheiten müssen dies ernsthaft umsetzen, um Kontinuität und Transparenz bei der Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten zu gewährleisten und so zur Verbesserung der Betriebseffizienz des Verwaltungsapparats nach der Umstrukturierung und Reorganisation beizutragen.

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html