Betrieb elektronischer Patientenakten – ein Wendepunkt in der digitalen Transformation der Gesundheitsbranche

(Baohatinh.vn) – Die Tatsache, dass 100 % der medizinischen Einrichtungen in der Region offiziell über elektronische Patientenakten verfügen, hat einen Wendepunkt in der digitalen Transformation des Gesundheitssektors von Ha Tinh geschaffen und die Qualität der Gesundheitsversorgung für die Menschen verbessert.

23/23 medizinische Einrichtungen führen elektronische Patientenakten

Auf Anweisung der Regierung, des Gesundheitsministeriums und des Volkskomitees der Provinz veröffentlichte das Gesundheitsministerium ab Juni 2025 einen Plan zur Einführung elektronischer Patientenakten in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen der Provinz Ha Tinh. Auf der Grundlage dieses Plans setzten die medizinischen Einrichtungen in der Region rasch Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Erstellung elektronischer Patientenakten um.

Vertreter des Gesundheitsministeriums und der Gesundheitsbehörde führten eine Bewertung der Vervollständigung und des Betriebs elektronischer Patientenakten im Hong Linh Medical Center durch.

Nach einer Phase der Prozessentwicklung koordinierte das Gesundheitsministerium am 2. August gemeinsam mit dem Hong Linh Medical Center die Bewertung und gab die Einführung elektronischer Patientenakten bekannt. Vertreter des Gesundheitsministeriums sowie der Provinzbehörden und -zweigstellen waren ebenfalls beteiligt. Dies ist die erste medizinische Einrichtung in der gesamten Provinz, die elektronische Patientenakten einführt.

Dr. Nguyen Hoa, stellvertretender Direktor des Zentrums, sagte: „Basierend auf dem Plan und dem Zeitrahmen des Gesundheitsministeriums hat das Zentrum proaktiv Arbeitsgruppen entsandt, um von den Erfahrungen der Einheiten außerhalb der Provinz zu lernen, die dort stationiert sind. Darüber hinaus ist es notwendig, die technologische Infrastruktur von Computern zu koordinieren und fertigzustellen, Übertragungsleitungen zu aktualisieren, Software einzurichten, digitale Signaturen für alle Ärzte bereitzustellen und intelligente Kioske aufzustellen; das gesamte Team aus Ärzten und Pflegekräften in der Verwendung elektronischer Patientenakten zu schulen. Insbesondere hat das Zentrum mit VNPT zusammengearbeitet, um vier wichtige Softwareprogramme zu synchronisieren und zu verbinden: HIS, LIS, PACS und ERM, wodurch der Prozess von der Aufnahme, dem Informationsmanagement, der Krankengeschichte, den Testergebnissen und der bildgebenden Diagnose für Patienten in der elektronischen Umgebung vollständig abgeschlossen wird.“

Daten in HIS, LIS, PACS und ERM sind alle miteinander verbunden, sodass der Prozess von der Aufnahme über das Informationsmanagement, die Krankengeschichte, Testergebnisse bis hin zur Bilddiagnose für Patienten in der elektronischen Umgebung vollständig abgeschlossen ist.

Das Provincial General Hospital ist eine führende medizinische Einrichtung mit einer großen Patientenzahl und einem enorm großen Informations- und Datenbankbestand. Daher ist eine Verbesserung der Kapazitäten zur Verwaltung medizinischer Untersuchungs- und Behandlungsaktivitäten dringend erforderlich. Andererseits werden im Krankenhaus auch viele Spezialtechniken wie Strahlentherapie, Gefäßinterventionen, Blutfiltration usw. mit einer Vielzahl von Medikamenten und Chemikalien eingesetzt. Daher gelten für die Software zur elektronischen Patientenakte im Provincial General Hospital höhere und strengere Anforderungen. Daher hat das Provincial General Hospital bereits vor der Einführung der Richtlinie zur elektronischen Patientenakte proaktiv entsprechende Vorbereitungsmaßnahmen ergriffen.

Dr. Le Ngoc Thanh, stellvertretender Direktor des Provinzkrankenhauses, sagte: „Seit September 2024 hat das Krankenhaus ein Komitee zur Entwicklung elektronischer Patientenakten eingerichtet, das Schritt für Schritt die Bedingungen für die Umsetzung erforscht und vorbereitet. Insbesondere seit April 2025, als die Regierung und das Gesundheitsministerium konkrete Anfragen stellten, hat das Krankenhaus dringend einen detaillierten Plan entwickelt und Delegationen organisiert, die viele Pioniermodelle besichtigen und von ihnen lernen konnten. Unmittelbar danach konzentrierte sich das Krankenhaus darauf, Ressourcen zu investieren, um die IT-Infrastruktur und die Sicherheitssysteme zu modernisieren und Schulungen und Coachings für medizinisches Personal zu den Betriebsabläufen elektronischer Patientenakten zu organisieren.“

Das Provincial General Hospital veranstaltete eine Konferenz zur Einführung elektronischer Krankenakten.

Das Provincial General Hospital hat sich außerdem mit Dienstleistern abgestimmt, um wichtige Software wie KIS, LIS, PACS und EMR zu verbinden und so den Prozess von der Aufnahme, Informationsverwaltung, Krankengeschichte, Testergebnissen, Speichersystem und Bildübertragung für Patienten in der elektronischen Umgebung vollständig abzuwickeln und so die Krankenakten in Papierform zu ersetzen. Nach einer Phase drastischer Umsetzung bewertete der Electronic Medical Records Appraisal Council unter Leitung des Gesundheitsministeriums und verwandter Abteilungen und Zweigstellen am 12. September die Kriterien und stimmte dafür, dem Provincial General Hospital die Führung elektronischer Krankenakten zu gestatten.

Herr Nguyen Dinh Dung, stellvertretender Leiter der Abteilung für medizinische Angelegenheiten im Gesundheitsministerium, sagte: Die Einführung elektronischer Patientenakten wurde von der Industrie angeordnet und nachdrücklich vorangetrieben. Trotz zahlreicher Schwierigkeiten hinsichtlich Ressourcenmangel und Arbeitsdruck haben die medizinischen Einrichtungen große Anstrengungen unternommen, um die Einführung elektronischer Patientenakten voranzutreiben. Alle Einrichtungen haben ihr Personal Tag und Nacht arbeiten lassen, medizinisches Personal mobilisiert, um die Einheiten mit PCs zu begleiten und die Einführung elektronischer Patientenakten voranzutreiben, und eng mit den IT-Abteilungen zusammengearbeitet, um möglichst effiziente Betriebsabläufe zu schaffen. Bis zum 26. September hatten 23 Krankenhäuser und medizinische Zentren mit Betten (20 öffentliche Einrichtungen und 3 nicht-öffentliche Einrichtungen) die Einführung elektronischer Patientenakten abgeschlossen und in Betrieb genommen, was für den Gesundheitssektor einen Wendepunkt im Management von medizinischen Untersuchungen, Behandlungen und Gesundheitsfürsorgemaßnahmen für die Bevölkerung darstellt.

Vielfältige Vorteile

Man kann sagen, dass die Nutzung elektronischer Patientenakten in medizinischen Einrichtungen nicht nur einen Wendepunkt in der digitalen Transformation des Gesundheitswesens darstellt, sondern auch viele Vorteile sowohl für Patienten als auch für medizinische Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit sich bringt. So werden Untersuchungs- und Behandlungsprozesse sowie Informationen zum Krankheitsstatus, zu Rezepten, Testergebnissen und diagnostischen Bildern online durchgeführt, was den Patienten viel Zeit und Aufwand bei der Durchführung von Verfahren spart.

Elektronische Patientenakten helfen den Menschen, bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen viel Zeit und Mühe zu sparen.

Frau Hoang Thi Tam (Gemeinde Can Loc) besuchte das Can Loc Medical Center und berichtete: „Anstatt wie früher für die Behandlungen Schlange zu stehen, müssen Sie jetzt nur noch Ihren Personalausweis mitbringen, und die Ärzte zeigen Ihnen, wie Sie am Smart-Kiosk alle gewünschten Anfragen anzeigen. Anschließend werden Ihre Wartenummer und Ihr Name an die gewünschte Abteilung weitergeleitet. Alle Schritte dauern nur wenige Minuten.“

Herr Nguyen Van Hoang (Gemeinde Duc Tho) litt unter Juckreiz und Hautausschlag und ließ sich im Provinzkrankenhaus untersuchen. Anstatt auf die Ergebnisse warten zu müssen, konnte Herr Hoang nach Abschluss des Tests nach Hause gehen. Die Ergebnisse wurden von den Ärzten schnell aktualisiert und an sein Smartphone gesendet. Dies sparte ihm viel Zeit und Mühe beim Warten.

Vorgänge wie das Erteilen medizinischer Anweisungen und das Verschreiben von Medikamenten werden alle online durchgeführt.

Auch für Ärzte bieten elektronische Patientenakten viele Vorteile und sparen viel Zeit und Aufwand bei der Durchführung ihrer beruflichen Aufgaben. Mit elektronischen Patientenakten werden Prozesse und Aufzeichnungen vollständig digitalisiert, ohne dass Dokumente oder Bücher erforderlich sind. Daten werden elektronisch erfasst, angezeigt und gespeichert, mit der gleichen Rechtsgrundlage und Funktionalität wie bei medizinischen Papierakten durch digitale Signaturen. Alle Informationen von Patienten, die zur Behandlung ins Krankenhaus kommen, werden vollständig gespeichert, was die Untersuchungs- und Behandlungszeit verkürzt.

Andererseits tragen elektronische Patientenakten auch dazu bei, dass Berichte und Statistiken bequem, genau und schnell erstellt werden. Ärzte können zugehörige Krankenakten im Softwaresystem einsehen. Die elektronische Ausgabe von Arztanweisungen und die Verschreibung von Medikamenten gewährleistet zudem Genauigkeit und reduziert Fehler.

Die Leiter des Gesundheitsministeriums haben die Einführung elektronischer Patientenakten im Huong Khe Medical Center geprüft und bewertet.

Die Tatsache, dass 100 % der medizinischen Einrichtungen über elektronische Patientenakten verfügen, ist nicht nur eine technische Errungenschaft, sondern auch ein Wandel im Managementdenken, der die Standards im Gesundheitswesen verbessert und die Technologie nutzt, um den Menschen besser zu helfen.

Um die Effizienz der Nutzung elektronischer Patientenakten zu erhalten und zu verbessern, müssen medizinische Einrichtungen weiterhin in ihre Infrastruktur investieren, auf die Ausbildung ihres Personals achten, den rechtlichen Rahmen verbessern und strenge Sicherheitsrichtlinien einhalten. Werden diese Faktoren kontinuierlich gestärkt, werden elektronische Patientenakten zu einem Schlüsselinstrument für den Aufbau eines modernen und effektiven Gesundheitssystems. Gleichzeitig hoffen wir, dass die Regierung Mechanismen und Richtlinien entwickelt, um IT-Unternehmen zu ermutigen, den Gesundheitssektor bei der Einführung elektronischer Patientenakten zu koordinieren und zu begleiten. Das Gesundheitsministerium muss bei der Einführung gemeinsame Normen und Standards für die IT-Infrastruktur erlassen und bald einen Preisrahmen für IT-Anwendungsdienste im Bereich medizinischer Untersuchungen und Behandlungen festlegen.

Herr Nguyen Minh Duc – Direktor des Gesundheitsministeriums

Quelle: https://baohatinh.vn/van-hanh-benh-an-dien-tu-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-cua-nganh-y-te-post296763.html