Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa: Đổi mới, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân
Die Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks Hoang Hoa führt gemäß der Richtlinie 22-CT/TU des Ständigen Parteiausschusses der Provinz vom 30. März 2024 Grundstücksvermessungen für Haushalte in der Gemeinde Hoang Xuan durch. (Foto: Grundbuchamt Thanh Hoa )

Mit Verantwortungsbewusstsein, Solidarität und starken Innovationen in Führung und Management hat die Einheit in allen Bereichen viele umfassende Ergebnisse erzielt.

Die Zahlen sprechen für sich.

Im Jahr 2024 erhielt und verarbeitete das Meldeamt Thanh Hoa über das öffentliche Dienstsystem mehr als 236.600 Datensätze, darunter fast 7.200 Datensätze von Organisationen und Unternehmen sowie mehr als 229.000 Datensätze von Haushalten und Einzelpersonen. Bemerkenswert ist, dass die Quote der fristgerecht verarbeiteten Datensätze stets auf einem sehr hohen Niveau blieb: 100 % für Organisationen und Unternehmen und 99,6 % für Haushalte und Einzelpersonen, womit das vom Volkskomitee der Provinz festgelegte Ziel übertroffen wurde.

Im Bereich der Vermessung und Katasteraufzeichnungen fertigte das Amt im Jahr 2024 über 59.100 Kopien von Auszügen, Messungen und Katasterkartenkorrekturen an und betreute damit mehr als 185.000 Grundstücke mit einer Fläche von über 9.100 Hektar. Dies entspricht einer Steigerung von 44 % gegenüber 2023. Dies ist ein hervorragendes Ergebnis, das das gesetzte Ziel bei weitem übertrifft.

Im Bereich der Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern verarbeitete das Grundbuchamt 123.775 Einträge – doppelt so viele wie im Vorjahr – und speicherte über 236.000 Einträge, eine Steigerung von 35 %. Darüber hinaus stellte das Amt 3.512 Organisationen und Einzelpersonen Informationen zu Grundstücken zur Verfügung und erreichte damit seinen Plan und übertraf ihn sogar.

Die Leitungs- und Verwaltungsarbeit des Amtes im Jahr 2024 beschränkte sich nicht nur auf fachliche Kennzahlen, sondern wurde auch energisch umgesetzt. Die Leiter des Amtes erließen über 80 Richtliniendokumente und führten in 27 Zweigstellen umfassende Inspektionen durch. So konnten Verstöße umgehend erkannt, korrigiert und strikt geahndet werden.

Darüber hinaus liegt der Schwerpunkt stets auf der Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen. Im Jahr 2024 gingen beim Amt für die Registrierung von Landnutzungsrechten 141 Petitionen ein, von denen 139 in seinen Zuständigkeitsbereich fielen. Alle wurden umgehend und vorschriftsmäßig bearbeitet, ohne dass es zu längeren Verzögerungen kam. Die Hotline des Amtes nahm außerdem 93 Anrufe von Bürgern entgegen und bearbeitete sie. Alle wurden beantwortet und ausführlich erläutert.

Mit hervorragenden Ergebnissen kann bestätigt werden, dass das Standesamt Thanh Hoa seine Aufgaben im Jahr 2024 umfassend erfüllt und einen wichtigen Beitrag zur sozioökonomischen Entwicklung der Provinz geleistet hat .

Bemühungen, Schwierigkeiten zu überwinden und die Position zu bekräftigen

Bis 2025 stehen der Landverwaltung in Thanh Hoa im Zuge der Anpassung des Verwaltungsapparats und insbesondere nach Inkrafttreten des Bodengesetzes 2024 viele große Veränderungen bevor. In diesem Zusammenhang hat das Grundbuchamt von Thanh Hoa Initiative und Mut bewiesen und die ihm übertragenen Aufgaben weiterhin erfolgreich erledigt.

In den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 gingen beim Amtssystem mehr als 154.000 Anträge auf Zertifikate und Grundbucheintragungen ein, darunter fast 3.800 Anträge von Organisationen und Unternehmen sowie mehr als 150.000 Anträge von Haushalten und Einzelpersonen. Die Quote der fristgerecht bearbeiteten Anträge blieb weiterhin auf hohem Niveau und erreichte auf Provinzebene fast 100 % und auf Zweigstellenebene 99,66 %.

Im Bereich Vermessung und Kartenbearbeitung gingen beim Amt fast 56.000 Datensätze ein, von denen Zehntausende fristgerecht verarbeitet und so den Bedürfnissen von Bürgern und Unternehmen umgehend gerecht werden konnten. Gleichzeitig konzentrierte man sich auf die Bearbeitung von Grundbüchern, die Archivierung und die Bereitstellung von Grundstücksinformationen. Über 48.000 Änderungsaufzeichnungen wurden aktualisiert und über 107.000 Datensätze archiviert.

Im ersten Halbjahr 2025 gingen beim Amt außerdem 146 Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Überlegungen ein. Davon wurden 91 gemäß den Vorschriften gelöst, 20 an die zuständigen Behörden weitergeleitet und 12 befanden sich in Bearbeitung. Es waren keine Petitionen anhängig oder überfällig.

Neben der professionellen Arbeit organisiert das Amt auch zahlreiche Nachahmeraktionen und Spitzenkampagnen wie „30 Tage und Nächte zur Lösung von Verwaltungsverfahren“, die dazu beitragen, die Bearbeitungszeit von Dokumenten zu verkürzen und so die Zufriedenheit und das Vertrauen der Menschen zu stärken.

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Konferenz wichtiger Beamter zur Bewertung der Leistung des Grundbuchamts Thanh Hoa im Juli 2025. (Foto: Grundbuchamt Thanh Hoa)

Digitale Transformation – Durchbruch im Service-Auftrag

Zu den herausragenden Errungenschaften des Amtes in der letzten Zeit zählen seine Initiativen und Lösungen bei der Anwendung von Informationstechnologie und der Förderung der digitalen Transformation.

Seit 2024 bietet das Grundbuchamt in 27 Filialen die Möglichkeit, finanzielle Verpflichtungen aus Grundstücken online über das Nationale Portal für öffentliche Dienste zu erfüllen. Dadurch konnten Privatpersonen und Unternehmen bis zu 40.611 Datensätze zur Erfüllung ihrer finanziellen Verpflichtungen online ausfüllen. Dies spart Zeit und entlastet die Empfangs- und Rückgabeabteilung.

Auch im Jahr 2025 wird das Amt den Einsatz von Technologie in vielen Phasen weiter vorantreiben. Seit dem 20. Mai 2025 ist das System offiziell elektronisch zwischen Landverwaltungsbehörden, Grundbuchämtern und Steuerbehörden vernetzt und trägt dazu bei, finanzielle Verpflichtungen schneller, transparenter und präziser zu ermitteln. Dies stellt einen wichtigen Durchbruch bei der Reform der Landverwaltungsverfahren dar und wird vom Volkskomitee der Provinz und der Bevölkerung sehr geschätzt.

Darüber hinaus hat das Amt viele kreative Lösungen umgesetzt, um den Menschen die Technologie näherzubringen. Die Abteilung hat Videos mit Erklärungen zu Verwaltungsverfahren erstellt und diese auf der Website und dem YouTube-Kanal veröffentlicht. So können die Menschen leichter auf die Verfahren zugreifen und diese durchführen, ohne lange Wege zu benötigen. Diese visuelle Form der Propaganda stieß bei den Menschen auf positive Resonanz.

Darüber hinaus hat das Amt die Einführung des Modells „Freiwilligensamstag“ für Beamte und Staatsbedienstete angeordnet, um die Menschen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren zu unterstützen. Außerdem wurde eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die Organisationen und Unternehmen bei der Bearbeitung von Dokumenten unterstützt. Außerdem wurden kostenlose Beratungen und Anleitungen durch Beamte in den Zweigstellen organisiert. Diese Methoden demonstrieren den Geist der Serviceverantwortung und tragen dazu bei, die Zufriedenheit von Menschen und Unternehmen bei der Inanspruchnahme öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern.

Es lässt sich feststellen, dass die Initiativen des Amtes zur digitalen Transformation und zum Einsatz von Technologien einen wichtigen Beitrag zum Aufbau einer modernen und transparenten Verwaltung geleistet und Impulse für eine nachhaltige Entwicklung gegeben haben.

Die erzielten Ergebnisse zeigen, dass das Grundbuchamt Thanh Hoa im Rahmen seiner Verwaltungsreform, der digitalen Transformation und der Dienstleistung für die Bevölkerung auf dem richtigen Weg ist. Die Erfolge im Jahr 2024 und im ersten Halbjahr 2025 zeugen nicht nur vom Einsatz der Mitarbeiter, sondern bestätigen auch die Vorreiterrolle der Einheit im modernen, transparenten und effektiven Landmanagement.

In der kommenden Zeit wird das Büro weiterhin darauf abzielen, die Servicequalität zu verbessern, den Einsatz von Technologien zu steigern, die Landdatenbank zu vervollständigen und eng mit den zuständigen Behörden zusammenzuarbeiten, um Verfahren schnell und präzise abzuwickeln und dazu beizutragen, Thanh Hoa zu einem der führenden Orte des Landes bei der Reform von Verwaltungsverfahren im Landsektor zu machen.