Lösung komplexer Zulassungsprobleme, Schaffung von maximalem Komfort und Fairness für die Kandidaten

GD&TĐ – Das Ministerium für Bildung und Ausbildung reagierte auf Presseberichte über eine Reihe von Fehlern und Vorfällen bei der Zulassung zu Universitäten und Hochschulen im Jahr 2025.

Das Ziel besteht darin, den Kandidaten ein Höchstmaß an Komfort und Fairness zu bieten.

Im Jahr 2025 wird die Gesamtzahl der für die Prüfung angemeldeten Kandidaten 852.000 erreichen, mit 7,6 Millionen Wünschen für mehr als 4.000 Hauptfächer und Ausbildungsprogramme von mehr als 400 Universitäten und Hochschulen im ganzen Land.

Die Zulassungsordnung ermöglicht es den Bewerbern, sich für mehrere Studiengänge anzumelden, ohne sich für eine Zulassungsmethode oder -kombination entscheiden zu müssen; das Zulassungssoftwaresystem wählt automatisch die für den Bewerber günstigste Zulassungsmethode oder -kombination aus.

Daher beträgt die Gesamtzahl der tatsächlichen Zulassungswünsche, die im System berücksichtigt werden müssen, über 50 Millionen (jeder Branchenwunsch, der gemäß jeder Methode und Zulassungskombination berücksichtigt wird, wird im System als ein Wunsch berücksichtigt), was einer etwa doppelten Steigerung gegenüber 2024 entspricht.

Die konsequente Politik des Ministeriums und der Schulen besteht darin, schwierige und komplizierte Aufgaben selbst zu übernehmen und diese mithilfe von Technologie zu lösen, um den Kandidaten größtmöglichen Komfort und Fairness zu bieten. Von der Registrierung über die Zahlung der Gebühren bis hin zur Zulassungsbestätigung erledigen die Kandidaten alles online.

Um den höheren Anforderungen im Jahr 2025 gerecht zu werden, wurde das allgemeine Softwaresystem zur Einschreibungsunterstützung (einschließlich des virtuellen Auswahl- und Filtersystems) aktualisiert. Obwohl es anfänglich zu einer Überlastung kam, wurde diese umgehend behoben und die Verarbeitung abgeschlossen. Die Daten wurden den Schulen zur rechtzeitigen Bekanntgabe am 22. August zur Verfügung gestellt.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat außerdem die Dauer und Anzahl der virtuellen Filterzeiten für die Schulen erhöht, um die Daten sorgfältig zu prüfen und Fehler zu minimieren. Gleichzeitig benötigen die Schulen nach der Bekanntgabe der Benchmark-Ergebnisse weiterhin zwei bis drei Tage, um die Ergebnisse zu prüfen, Fehler zu korrigieren, die Liste der erfolgreichen Kandidaten zu vervollständigen, die Kandidaten zu benachrichtigen und das System des Ministeriums zu aktualisieren, um den Kandidaten die Bestätigung ihrer Zulassung zu ermöglichen.

So erhalten vom 22. bis 24. August die an einer Schule zugelassenen Bewerberinnen und Bewerber eine Benachrichtigung über ihre Zulassung und können diese auf dem von der Schule bereitgestellten Informationsportal einsehen.

Für die Gruppe der Schulen im Norden, die gemeinsame Zulassungen durchführen, erfolgt die Bekanntgabe der Liste der erfolgreichen Kandidaten durch die Hanoi University of Science and Technology als Gastgebereinheit mit Genehmigung der Schulen der Gruppe.

Kandidaten, die keine Zulassungsbenachrichtigung erhalten oder weil die Schule die Datenaktualisierung nicht abgeschlossen hat, die Liste der zugelassenen Kandidaten nicht bekannt gegeben hat oder Fehler vorliegen.

Ab 8:00 Uhr am 25. August, nachdem die meisten Schulen ihre Zulassungslistendaten hochgeladen hatten, öffnete das Ministerium für Bildung und Ausbildung das allgemeine Zulassungsunterstützungssystem wieder, damit die Kandidaten ihre Einschreibung bestätigen konnten.

Das System läuft absolut stabil. Bis zum 26. August, 12 Uhr, hatten bereits über 560.000 Kandidaten ihre Immatrikulation erfolgreich bestätigt (das sind mehr als die Gesamtzahl der im ersten Durchgang des Jahres 2024 zugelassenen Kandidaten).

Die meisten Fehler wurden vorschriftsmäßig behoben.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung erklärte, dass bei einer so großen Datenmenge und den unterschiedlichen Zulassungsverfahren und -bedingungen der Universitäten und Hochschulen Fehler unvermeidlich seien, selbst in sehr geringen Mengen.

Wie in den Vorjahren waren diese Fehler hauptsächlich auf Fehler in den Eingangsdaten zur Zulassung zurückzuführen (Zulassungsmethoden, Bedingungen, Zulassungskriterien, Nachweis der Prioritäten der Kandidaten, Fremdsprachenzertifikate usw.). Einige Fehler waren auf manuelle Vorgänge einiger Schulen während des Zulassungsprozesses zurückzuführen.

Aufgrund sorgfältiger Vorbereitung und der Erfahrungen aus den Vorjahren ist die Zahl der tatsächlichen Fehler im Vergleich zu 2024 jedoch deutlich zurückgegangen. Das Ministerium für Bildung und Ausbildung sowie die Universitäten und Hochschulen haben Mitarbeiter für Hotlines abgestellt, um über viele Kanäle (über Telefonnummern und E-Mails im allgemeinen Zulassungsunterstützungssystem) Feedback und Fragen von Kandidaten und Eltern entgegenzunehmen und die Bearbeitung und sofortige Lösung im berechtigten Interesse der Kandidaten zu koordinieren.

Seit dem Abend des 23. August gehen bei der Zulassungsstelle des Ministeriums täglich etwa 20 bis 30 Beschwerden von Bewerbern über alle Kanäle ein und werden an die Schulen zur Bearbeitung weitergeleitet.

Gemäß der Zulassungsordnung liegt die Behebung von Fehlern in der Verantwortung der Hochschulen. Bei Bedarf unterstützt, begleitet und leitet das Ministerium andere Hochschulen bei der Koordinierung der Bearbeitung.

Nachdem das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Rückmeldungen zu schwerwiegenden Fehlern einer Reihe von Hochschuleinrichtungen erhalten hatte, leitete es umgehend entsprechende Maßnahmen ein und konnte die meisten Fehler bisher gemäß den Vorschriften beheben.

Auf Grundlage der Situation hinsichtlich Einschreibung, Zulassung, Fehlerbehandlung der Schulen und Daten im gesamten System bestätigt das Ministerium für Bildung und Ausbildung, dass die Einschreibung an Universitäten und Hochschulen im Jahr 2025 bis jetzt planmäßig erfolgt, die Anforderungen erfüllt und die Rechte der Kandidaten gewährleistet sind; das allgemeine Einschreibungssystem funktioniert stabil.

Die Fälle, in denen in den letzten Tagen kein Zugriff auf Informationen möglich war, liegen daran, dass die Schulen die Überprüfung und Vervollständigung der Daten noch nicht abgeschlossen haben. Alle Fälle mit Fehlern werden umgehend und gemäß den Vorschriften gelöst. Alle Kandidaten, die die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, werden auf jeden Fall rechtzeitig über ihre Zulassung informiert, damit sie sich rechtzeitig einschreiben können.

Falls die Presseagentur Informationen oder Rückmeldungen über Fehler im Zulassungsverfahren erhält, die die Rechte der Kandidaten beeinträchtigen könnten, wird sie gebeten, diese umgehend dem Ministerium für Bildung und Ausbildung (Abteilung für Hochschulbildung) zur Prüfung, Bearbeitung und Wahrung der Rechte der Kandidaten weiterzuleiten.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung wird weiterhin zuhören, studieren und Feedback aufnehmen, um Anweisungen zur Anpassung der Zulassungsbestimmungen und Zulassungspläne zu erhalten und Universitäten und Hochschulen zu besseren Leistungen in den kommenden Jahren anzuleiten.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-phuc-tap-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html