会議では、 ディエンビエンフー市人民委員会の代表が、2024年のディエンビエンフー桜祭りの開催の進捗状況を報告し、祭り組織委員会のメンバーへの任務分担案を承認した。
そのため、フェスティバルの枠組みにおける活動の広報活動は、様々なメディアを通して様々な形で展開され、市民や観光客にイベントに関する情報を提供しています。それに加え、ディエンビエンフー市は、7/5広場で開催されるフェスティバルの開会式典の台本、式典および舞台芸術プログラムの台本を完成させ、承認を得た後、開会式のリハーサルに向けて、各団体のプロおよびアマチュアの俳優について、省および中央の芸術団体に連絡を取りました。
フェスティバルの枠組みにおける文化活動：ベトナム・日本文化交流公演、「サケ・モンペ」ワインパーティー、「タンコー鍋・おでん鍋」、「ディエンビエン風味」料理コンテストなども計画されており、会場の調査とイベント主催者への連絡を行い、必要な準備を進めています。 スポーツ交流活動については、一般規則を策定し、会場と競技ルートの調査も完了しています。
省人民委員会のヴー・ア・バン副委員長の提案に基づき、代表団は、島の環境衛生の確保、観光客用公衆トイレの設置、適切な規模のワインパーティーの検討と開催、活動スペースの確保、花の島への道路の拡張、水路の安全確保など、祭りの準備作業に関する議論とアイデアの提供に重点を置きました。島内の道路、水路、駐車場における代表団と観光客の送迎手段と計画についても、会議に出席した代表団によって徹底的に詳細に議論されました。スポーツ交流と競技に関しては、代表団はマラソンレース、カヤックレースの安全確保、競技参加前の選手の健康診断、隣国の文化に適した日本文化体験活動の企画などに特に注意を払いました。代表団はまた、花の島を飾るために観賞用の植物や花を増やすこと、祭り中に日本の茶道体験活動を追加することを提案しました。代表団はまた、フェスティバル組織委員会メンバーの任務分担案について議論し、意見を述べることにも重点を置きました。
会議の最後に、省人民委員会副委員長でフェスティバル組織委員会委員長のヴー・ア・バン氏は、ディエンビエンフー市に対し、開会式の全体リハーサルの内容を追加し、代表者の構成と予想される座席位置を更新するよう要請した。省ラジオテレビ局も、ソーシャルメディアプラットフォームで生中継する場合はカメラを手配する予定だ。運輸局は計画を検討し、ディエンビエンフー市が花の島にアクセスできるように予算を見積もる。ディエンビエンフー市は、臨時駐車場を建設するために引き続き大衆動員を行う予定だ。省人民委員会副委員長は、 保健部門に対し、フェスティバル期間中の食品衛生と環境衛生を確保すること、ボートレースとマラソンに参加する選手の健康診断記録を完成させることを要請した。予算問題に関しては、省人民委員会副委員長が、メンバー各部署に予算見積りを作成し、12月23日に送付し、ディエンビエンフー市がそれをまとめて省人民委員会に報告するよう要請した。
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