ハノイ条約署名式のためのメディア文化小委員会の設置

したがって、ハノイ条約署名式運営委員会委員長は、ハノイ条約署名式のためのメディア文化小委員会を設立することを決定しました。

小委員会委員長、ダン・ホアン・ザン外務副大臣。

ファム・テ・トゥン公安副大臣、常任小委員会副委員長。

文化・スポーツ・観光省常任副大臣、小委員会副委員長、レ・ハイ・ビン氏。

ファン・スアン・トゥイ氏、中央宣伝大衆動員委員会副委員長、小委員会副委員長。

ハノイ市人民委員会副委員長、小委員会副委員長のチュオン・ヴィエット・ズン氏。

メディア・文化小委員会には、大統領府、ベトナムテレビ、ベトナムの声、ベトナム通信社の幹部、公安省、外務省、中央宣伝大衆動員委員会、中央指導委員会の各部の代表者もメンバーとして参加している。

コミュニケーション・文化小委員会は、以下の責任を負います。条約調印式および関連イベントのコミュニケーションプロジェクトの開発と実施。イベント前、イベント中、イベント後にメディアおよびデジタルプラットフォーム (新聞、ラジオ、テレビ、ソーシャルネットワーク、国際メディア) でコミュニケーション活動を同期的に実施。情報の管理、メディアクライシスの処理と対応 (ある場合)。コンテンツ小委員会および財務・ロジスティクス小委員会と連携して、イベントのロゴとアイデンティティの選択について助言。メディア出版物 (チラシ、紹介ビデオ、イベントドキュメントなど) の編集。イベントでの国際プレスセンターの設置と管理。

イベント前にいつも通り国際記者会見を開催します。

共同メディアプランの策定、コンテンツの共有、イベントのための国際メディアの時間とスペースの割り当てなど、国連メディア機関との連絡役を務めます。

イベント中のライブメディア活動を組織、調整、監督します。これには、カメラの位置、テレビの技術サービス、記者会見エリア、簡単なインタビューエリアの管理などがあり、イベント情報が迅速かつ正確かつ効果的に伝達されるようにします。

イベント取材に参加する外国人記者・報道関係者の受け入れ、ライセンスの取得、管理を行います。登録支援、資料提供、記者会見の開催、記者証の発行、そして適切な手続きに従った現地での活動指導などを行います。ハノイ条約開会式開催プロジェクトの実施中、小委員会は、予期せぬ問題について速やかに運営委員会委員長および常設事務局に報告し、実施前に指導を求める責任を負います。

小委員会の委員は、パートタイムで勤務し、所属機関の管理権限の範囲内で、装置、職員及び手段を動員し、小委員会の活動に携わる。委員は、業務の内容及び性質に応じて、小委員会委員長の要請により招集される。

小委員会の委員長は、全体の責任を負い、任務を決定し、業務調整体制、定期会議体制を規定し、業務を柔軟かつ効果的に処理するために必要な場合に会議を招集し、常設事務局と業務を調整し、他の小委員会、関係機関、地方自治体と調整し、割り当てられたタスクについて運営委員会の委員長に対して責任を負います。

小委員会常任副委員長および小委員会副委員長は、小委員会委員長の全般的な管理を補佐し、小委員会の業務の管理に参加し、所属機関および部署が割り当てられたタスクを実行するよう直接指導し、小委員会委員長の許可を得た場合には、運営委員会、常設事務局およびその他の小委員会の会議に出席する。

小委員会で定期的な会議を開催し、作業を確認し、進捗状況を更新し、小委員会の活動と部門間の活動を調整して運営委員会に報告し、必要に応じて小委員会の追加メンバーを推薦および提案します。

出典: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm