도인민위원회 위원장은 우기와 폭우철 기록물 보호 강화를 지시했다.

성 인민위원회 위원장은 방금 각 부서, 지부, 지방 자치단체에 기록 및 문서 보존, 기록 보관소 강화, 전기, 배수, 나무 시스템 점검 등 2025년 폭풍 시즌 동안 피해를 최소화하고 문서의 안전을 보장하기 위한 조치를 적극적으로 시행하라고 지시했습니다.

문서와 파일은 창문 근처나 물에 젖을 가능성이 있는 장소가 아닌 높은 선반에 놓으세요.

도 인민위원회 위원장은 도 부서, 지부, 부문 및 코뮌, 구역 인민위원회가 직능과 임무에 따라 공무원, 공공 직원 및 기관, 단체 종사자를 대상으로 폭풍 기간 동안 기록 및 문서의 안전한 보존에 대한 선전, 보급 및 교육을 강화하고, 대중 매체에서 폭풍 및 홍수 발생 상황을 적극적으로 모니터링하고 업데이트하여 기록 및 문서의 안전을 적극적으로 보호하고 보장하며 폭풍 및 홍수로 인한 피해를 최소화할 것을 요청했습니다.

기관 및 조직의 수장은 방과 기록 보관소를 보호하기 위한 병력을 배치하고 계획을 수립해야 합니다. 문서와 파일을 창문이나 습기가 날 가능성이 있는 장소 근처가 아닌 높은 선반으로 옮기거나 놓아야 합니다. 기관 및 조직 본부에서 출입문 시스템, 전기 시스템, 낙뢰 보호 및 안전 접지 시스템, 배수 시스템 및 나무를 점검, 모니터링, 예방, 수리 및 강화해야 합니다.

폭풍으로 인해 기록 및 문서가 손상되거나 분실된 경우, 즉시 도(省)인민위원회 위원장(내무부를 통해)에게 보고하여 손상 복구를 위한 심의 및 지시를 받아야 합니다.

도 인민위원회 위원장은 내무부에 기관, 단위, 지방의 이행 상황을 감독, 촉구, 상기, 검사하도록 지시했으며, 규정에 맞지 않는 이행 사례는 즉시 도 인민위원회 위원장에게 시정 및 처리하도록 조언했습니다.

출처: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014