사회보험 데이터 표준화: 국민과 기업의 최대 편의성 창출

사회보험청과의 모든 거래에서 단일 코드를 통일하여 사용하면 오류가 최소화되고 국가 관리 시스템 간의 데이터 연결성이 향상될 것으로 기대됩니다.

모든 거래에 고유한 코드

베트남 사회보장청은 2025년 8월 4일자 공식 서한 제1804/BHXH-QLT를 발표하여 성(省) 및 중앙 직할시의 사회보장기관이 사회보장번호 및 단위 관리번호를 대체하기 위해 개인식별번호/시민식별번호를 사용하도록 안내했습니다. 이 대체 조치는 2025년 8월 1일부터 공식적으로 시행됩니다.

이전에는 각 사회보험 가입자에게 고유 10자리 코드가 부여되어 사회보험, 건강보험, 실업보험의 납부 및 수령 과정 전반을 관리했습니다. 이 코드는 사회보험증과 건강보험 카드에 인쇄되어 제도 관련 정보를 조회하는 데 사용되었습니다. 직원들은 거주지, 직장 또는 근무 단위를 변경할 때에도 새 코드를 발급받지 않고도 이 코드를 사용할 수 있습니다.

개인식별번호(PIN)와 주민등록증이 사회보장번호를 대체합니다. 일러스트 사진: 김리우

"사회보험 코드를 개인식별번호/시민식별번호로 대체하는 것은 베트남 사회보장의 포괄적인 디지털 전환 과정에서 중요한 단계이며, 사회보험, 건강보험, 실업보험에 대한 행정 절차를 수행할 때 데이터 관리 방법을 통일하고 사람과 기업이 최대한 편리하게 이용할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다." 동나이 성 사회보장국장 Pham Minh Thanh의 말입니다.

탄 씨는 다음과 같이 말했습니다. "개인 코드 변경 외에도 베트남 사회보장국은 사회보험, 건강보험, 실업보험 가입 단위의 코드 체계를 표준화합니다. 각 단위에는 단위 식별 코드, 유형 코드, 가입자 코드, 행정 코드, 수금 지점 코드 등의 기준에 따라 통합 관리 코드가 부여됩니다. 이는 사회보장국 관리 업무를 지원할 뿐만 아니라 기업과 단체가 직원들의 사회보험료를 신고하고 납부하는 과정을 더욱 원활하게 하는 데에도 도움이 됩니다. 코드 표준화를 통해 데이터 분류 효율성이 향상되고, 감사 및 비용 모니터링이 지원되며, 사회보험 가입자의 혜택을 정확하게 파악할 수 있을 것으로 기대됩니다."

레거시 데이터의 단계별 변환 및 병렬 사용

로드맵에 따르면 늦어도 2026년 1월 1일까지 모든 참여자의 전자 사회보험증이 VNeID 계좌와 통합됩니다. 전자 버전은 종이 증서와 동일한 법적 효력을 가지며, 사회보험 가입 및 수급 절차에 대한 모든 정보를 포함하고 있으며, 시스템에 정기적으로 업데이트됩니다. 이는 공안부가 국가 인구 데이터베이스를 기반으로 개발한 애플리케이션으로, 주민등록증, 운전면허증, 건강보험증, 사회보험증 등 다양한 개인 서류를 통합하고 대체할 수 있도록 지원합니다. 이 애플리케이션은 전자 신원 인증을 지원하여 국가 기관과의 업무 처리 시 수작업 서류 작업을 줄여줍니다.

2025년 6월 29일 발행된 사회보험 분야의 전자거래와 7월 1일부터 시행되는 보험에 관한 국가 데이터베이스를 규제하는 정부령 제164/2025/ND-CP호는 다음과 같이 규정합니다. 전자 사회보험 장부는 재무부가 전자적 수단으로 생성한 사회보험 장부로, 종이 사회보험 장부와 마찬가지로 정보를 포함하고 법적 가치를 갖습니다. 전자 사본은 2026년 1월 1일까지 발행됩니다. 전자 사회보험 장부는 사회보험에 가입한 개인의 전자식별 계좌와 통합되며, 개인 및 조직이 사회보험 분야의 전자거래를 성공적으로 수행한 후 재무부의 행정절차정보시스템, 국가공공서비스포털에 있는 조직 및 개인의 전자데이터 관리웨어하우스에 저장되고 정기적으로 업데이트됩니다.

베트남 사회보장청은 현재까지 해당 기관이 관리하는 데이터베이스에서 1억 명 이상의 시민 정보를 검증했다고 밝혔습니다. 이 중 약 9,100만 명이 사회보험, 건강보험, 실업보험에 가입하여 수급하고 있으며, 이는 국가인구데이터베이스 전체 가입자 수(군인 및 군인 가족 제외)의 99.23%에 해당합니다.

사회보험 및 건강보험 가입자의 개인식별번호를 국가인구데이터베이스와 동기화하고 인증함으로써 사회보험 및 경찰 두 부문의 데이터베이스를 풍부하게 하고, 정리하고, 표준화하는 데 도움이 되었습니다. 국가인구데이터베이스를 통해 가입자의 100%에 대한 수집, 업데이트 및 인증을 완료한 후, 베트남 사회보장청은 사회보험 코드 대신 가입자의 개인식별번호를 사용하는 방식으로 점진적으로 전환했습니다.

원활한 사업 운영을 위해 베트남 사회보장청은 1단계에서 기존 10자리 사회보장번호와 기존 단위 코드 체계를 새로운 시스템과 함께 사용할 수 있도록 허용합니다. 업계의 비즈니스 소프트웨어는 두 형식을 동시에 처리할 수 있도록 업그레이드될 것이며, 전국적으로 데이터 표준화가 시행될 예정입니다.

김리우

출처: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/