하이퐁: 2027년까지 당 기관의 전체 워크플로를 디지털화

이에 따라 하이퐁 시 당위원회는 시 내 당 기관 및 조직에서 정보 기술 개발 및 적용과 디지털 전환에 관한 프로그램과 프로젝트를 지도하고 효과적으로 실행해 왔습니다. 하이퐁은 당 기관의 디지털 전환 계획을 발표하고 시행한 전국 최초의 8개 지방자치단체 중 하나입니다.

단계별로 워크플로우를 디지털화하세요

사진 설명 — 하이퐁시 당위원회 선전 및 대중동원부의 공무원과 전문가들은 정보 시스템을 사용하여 일상 업무에서 당 기관의 운영을 관리합니다.

하이퐁시 당위원회 사무국 부국장 사이 티 옌(Sai Thi Yen)에 따르면, 정치국 과학기술 발전, 혁신 및 국가 디지털 변혁의 획기적인 발전에 관한 2024년 12월 22일자 결의안 57-NQ/TW와 사무국 결정 2024년 11월 29일자 204-QD/TW에 따라 발표된 당 기관 디지털 변혁 프로젝트의 과제를 이행하기 위해 하이퐁시 당위원회 상임위원회는 과제 배치를 위한 계획과 문서를 신속하게 발표했습니다. 특히, 하이퐁시는 "6개 명제"(명확한 사람, 명확한 업무, 명확한 시간, 명확한 책임, 명확한 제품, 명확한 권한)에 따라 디지털 인프라, 디지털 애플리케이션, 디지털 데이터 및 인적 자원 개발에 대한 매년 일반 및 구체적 목표를 수립했습니다. 정보 기술 적용을 촉진하고 당 기관의 디지털 변혁을 구현함으로써 컨설팅 및 종합 업무가 점차 전문화되고 현대화되었습니다. 업무 방식 혁신, 각급 당위원회 지도 및 지휘의 질과 효과성 향상, 그리고 당 행정 개혁에 기여합니다. 이는 또한 시 당 기관의 디지털 전환 계획 목표를 요구 수준보다 높고 중앙의 로드맵보다 1년 앞당겨 달성하는 기반이 됩니다. 이 활동은 시 당위원회 및 당위원회를 지원하는 사무국 직원, 자문 기관 직원들의 인식을 변화시킵니다.

응우옌 르엉 방(Nguyen Luong Bang) 지역당위원회 서기 응우옌 반 낫(Nguyen Van Nhat)은 최근 지역당위원회가 정보기술(IT)을 적용하여 여러 솔루션을 주도, 지시, 동시적으로 구현하는 데 주력하고 있으며, 업무 프로세스를 점진적으로 디지털화하고 당위원회의 리더십, 지시 및 행정 효율성을 향상시키고 있다고 밝혔습니다. 현재까지 전체 문서 처리 과정을 포함한 자문 문서는 100% 온라인으로 처리되고 있으며, 서명을 위한 최종 제출 단계는 당 운영 관리 시스템에서 온라인으로 조작 및 지도부와 협의하여 시의성, 정확성 및 편의성을 보장합니다. 모든 공무원이 당 운영 관리 소프트웨어에서 문서 처리에 참여합니다. 모든 발신 및 수신 문서는 100% 전자 방식으로 발행되고 디지털 서명됩니다. 지역당위원회는 265건의 발신 문서에 서명 및 발급했으며, 당 운영 관리 시스템에서 1,183건의 수신 문서를 수신 및 처리했습니다. 당원 데이터와 시민 식별 정보를 당원 관리 소프트웨어 3.0에 동기화하여 진행 상황을 보장합니다. 대부분의 공무원은 인공지능(AI)을 분석에 적용하고 전문적인 업무를 지원하는 방법을 알고 있습니다.

하이퐁시 당위원회 선전 및 대중 동원부는 디지털 전환을 업무에 적극적으로 적용하는 시 당 건설 부서 중 하나입니다.하이퐁시 당위원회 선전 및 대중 동원부서장인 Pham Ngoc Dien 씨는 합병 직후 부서에서 기관 간부 및 공무원 100%를 대상으로 당 기관 운영 관리 정보 시스템 운영 및 사용에 대한 교육을 실시했다고 밝혔습니다.지금까지 기본 소프트웨어 운영은 전문 업무 요구 사항을 충족하며 체계화되었습니다.현재 간부 및 공무원 100%가 컴퓨터와 스마트폰 앱 모두에서 당 기관 운영 관리 정보 시스템을 사용하고 있으며, 모든 송수신 문서가 디지털화되었습니다.

이사회는 다음과 같은 소프트웨어를 구축하고 배포했습니다. 과학 및 교육 분야의 결의안 이행을 모니터링하는 데이터베이스, 전자 데이터베이스, 시당 역사의 디지털화, 인터넷, 소셜 네트워크, 국내외 언론의 정보를 모니터링하고 관리, 사이버 공간에서 하이퐁 대중 동원 정보 시스템을 구축하고 운영, 기초 수준에서 민주주의를 구현한 결과를 평가하고 점수 매기기, 당 위원회 지도자와 각 계층의 당국과 국민 간의 대화 결과를 모니터링하는 전문 페이지를 구축하고 운영, 2024년부터 대화 후 국민 청원 해결을 지시한 결과...

당 기관의 디지털 전환 촉진

하이퐁시 당위원회 사무국 부국장 사이 티 옌은 네트워크 환경에서 당 기관의 운영 요건을 충족하는 기술 인프라가 구축되었다고 밝혔습니다. 운영 소프트웨어에서 문서 처리 및 송수신 기능을 구현함으로써 종이 사본 사용량을 약 90%까지 줄일 수 있었습니다. 하이퐁시는 시당위원회 상임위원회, 시당위원회 상임위원회, 시당 집행위원회의 회의 및 컨퍼런스를 위해 종이 없는 회의실을 마련하는 데 디지털 혁신을 적용했습니다. 정보 기술과 디지털 혁신을 적용하면 시당위원회와 중앙 정부, 코뮌, 구, 특별구 간의 온라인 회의를 주최하는 데 드는 시간과 비용을 절감하는 데에도 도움이 됩니다. 특히, 시당위원회 사무국은 2025년부터 2030년까지 하이퐁시 당대회를 "디지털 당대회" 모델에 따라 개최하고 당대회 조직 및 활동에 디지털 혁신을 최대한 활용하는 방안을 협의했습니다.

앞으로 하이퐁시 당위원회는 지역의 과학 , 기술 개발, 혁신 및 디지털 전환 목표 및 과제 이행과 관련하여 당 기관의 디지털 전환 추진 방향을 지속적으로 강화할 것입니다. 특히, 하이퐁시는 기술 인프라 구축에 대한 투자를 확대하여 도시 내 모든 직급의 당 기관 100%가 최신 동기식 장비를 갖추고 사용 요건을 충족하며 정보 안전 및 보안을 보장할 것입니다. 원활한 전송 회선, 전문적인 요구 사항을 충족하는 대역폭 확보, 국가 기관 및 베트남 조국 전선과의 연결, 당 기관 전문가 100%가 업무 요건에 따른 디지털 서명을 갖추도록 할 것입니다.

하이퐁은 당 기관의 리더십, 방향 설정 및 운영을 지원하기 위해 정보 시스템과 애플리케이션 소프트웨어를 지속적으로 구축, 개발 및 업그레이드하고 있습니다. 또한, 상호 연결된 전자 문서 관리 시스템을 완성하고, 인공지능(AI)과 빅데이터를 활용하여 예측 및 정책 분석에 활용하고 있습니다. 또한, 디지털 인프라와 현대적인 디지털 플랫폼을 구축하기 위해 당 기관 문서를 지속적으로 디지털화하고 있습니다. 2027년까지 당 기관의 모든 업무 프로세스를 디지털화하기 위해 노력하고 있습니다. 연구, 컨설팅, 제안 및 실행 계획, 지도, 검사, 감독, 평가, 검토, 참여, 조정, 종합 및 보고서 작성은 디지털 환경에서 이루어집니다. 또한, 네트워크 보안 시스템 업그레이드, 공격 및 데이터 유출 방지 및 대응, 정보 기술 적용과 정보 보안의 긴밀한 결합을 통해 당과 국가의 절대적인 안전과 기밀 유지를 보장하는 데 중점을 두고 있습니다.

출처: https://baotintuc.vn/thoi-su/hai-phong-den-nam-2027-so-hoa-toan-bo-quy-trinh-lam-viec-trong-cac-co-quan-dang-20251003074054124.htm