교육 분야에서 어떤 문서와 기록이 영구적으로 보관됩니까?

교육훈련부는 교육 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규제하는 통지문 초안을 발표했습니다. 이는 2016년에 발행된 교육 분야의 전문 문서 보관 기간을 규제하는 통지문을 대체합니다.

따라서 교육훈련 분야의 기록 및 문서의 보관 기간을 규정하는 통지문 초안은 교육훈련부 산하 및 직속 기관, 교육훈련부, 교육훈련부, 유치원, 일반교육, 평생교육, 대학교, 사범대학, 전문학교, 교육훈련부의 국가 관리 책임 하에 교육 활동을 수행하는 기타 교육 기관 및 관련 기관, 조직, 개인에 적용됩니다.

200여종의 기록물 및 문서가 영구적으로 보관됩니다.

이에 따라 본 규정에는 200종 이상의 기록 및 문서가 영구 보관됩니다. 예를 들어, 대학 설립 또는 설립 허가 정책을 승인하는 기록, 비영리 사립대학을 인정하는 기록, 대학으로의 편입을 허용하는 기록 등이 있습니다.

대학 입학 서류는 교육 부문에서 영구적으로 보관되는 문서 중 하나입니다.

박사, 석사, 대학 및 단과대학 수준의 교육에 입학하기 위한 문서로, 연간 입학 목표를 결정하는 기록, 입학 의견의 질을 보장하기 위한 계획을 수립하는 기록, 벤치마크 점수, 입학 결정 및 입학 명단 등이 있습니다.

대학 졸업 인정에 관한 서류(졸업 인정 및 학위 수여 결정, 졸업 명단, 졸업 인정 기록 등); 박사학위 수련 허가, 입학 정지, 박사학위 전공 및 전문 분야의 수련 허가 결정 취소 기록 등 박사학위 수련에 관한 기록 및 서류; 국내 교육기관과의 박사학위 수련 협력 허가 기록; 학기, 학년, 과정별 학습 성과를 요약한 성적 증명서; 졸업 인정 및 박사학위 수여 기록; 기초 박사학위 논문 평가 기록; 학교 또는 기관 수준에서 박사학위 논문 심사를 요청한 기록...

20년 이상 보관된 기록 및 문서

70년 보관 기간과 관련하여, 공무원, 교사, 교육행정직 직원에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있는 파일은 단 하나뿐입니다. 이는 2016년 회람에는 포함되지 않았던 새로운 내용입니다.

30년간 보관되는 문서는 석사학위논문 평가기록, 석사학위논문 평가기록, 이의신청이 있고 평가위원회에서 석사학위논문이 요건 이상을 충족한다고 평가한 경우의 석사학위논문 평가결과 처리 등 3가지 종류가 있습니다.

20년간 보존이 의무화된 서류파일은 80여 건이 넘습니다. 예를 들어 학교평의회 설립 및 공립대학 평의회 의장 임명에 관한 서류, 대학 졸업 인정에 관한 서류, 평의회에서 요건 이상을 충족한다고 평가한 대학 졸업 프로젝트 및 논문, 교육부 차원의 강사 및 연구자의 프로그램 파일 및 학술 연구 주제, 대학, 단과대학, 중등학교에 진학하기 위한 예비 대학생의 선발 및 배정에 관한 서류, 초등학교 학생의 학습 및 훈련 성과 요약표 등이 있습니다.

2~10년간 보관되는 기록 및 문서

10년간 보관된 문서는 다음과 같습니다. 시험 점수, 시험 점수, 대학 과정 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서; 대학의 학기말 시험 결과를 승인하는 기록; 학기말 시험 결과를 검토하는 기록, 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준 과정 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서 등.

5년 이내에 다음과 같은 서류가 있습니다: 대학 수준 요건을 충족하지 못하는 졸업 프로젝트와 논문; 지원 서류와 석사 시험; 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준의 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서; 학기말 시험 결과 검토 서류, 박사 수준의 학기말 시험...

한편, 대학 및 단과대학의 졸업 인턴십 보고서는 3년간 보관되고, 대학 및 단과대학의 졸업 시험 및 시험과 관련된 시험지 및 기타 문서는 2년간 보관됩니다.

교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규정하는 초안 통지문 전문은 여기에서 확인할 수 있습니다.

구규정과 신규정의 차이점

기존 회람에는 274종의 문서가 있었지만, 새로운 회람 초안은 최대 387종의 문서를 포함하고 있습니다. 교육훈련교류문서에 관한 기존 규정은 10년으로 유지되었지만, 새로운 초안은 5년으로 단축되었습니다. 또한, 각급 대학 교육 교재 및 교과서의 편찬, 선정, 평가, 승인 및 사용에 관한 기존 규정은 20년으로, 새로운 규정은 영구적으로 유지됩니다.

또한, 베트남이 인정하는 국제 교육 품질 평가 및 인증 기관 목록은 기존 규정에 따라 20년간 보관되지만, 개정 초안에서는 10년간 보관됩니다. 교육 품질 평가 기관의 설립 또는 설립 허가, 해산, 명칭 변경, 운영 허가, 재부여, 교육 품질 평가 활동 중단에 대한 기존 회람의 기록은 영구적으로 보관되지만, 개정 초안에서는 10년간 보관됩니다.

출처: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm