개인 및 기업을 위한 행정 절차를 용이하게 합니다.

국회 상임위원회의 2023년부터 2025년까지 빈푹성(Vinh Phuc )의 면 단위 행정 단위 배치에 관한 결의안 1287호를 이행함에 따라, 2025년 1월 1일부터 합병 후 13개의 새로운 면 단위 행정 단위의 조직이 공식적으로 운영됩니다. 합병 이후, 각 지자체는 주민과 기업의 행정 절차(TTHC), 서류 변경 및 필요한 행정 정보 처리 편의를 위한 솔루션을 강화했습니다.

안년(빈뜨엉) 사단법인 "원스톱 서비스" 부서 공무원들은 책임감을 갖고 행정 절차의 신속한 처리와 국민의 문서 정보 변경을 위해 노력하고 있습니다. 사진: 짜흐엉

2024년 말에는 땀손 타운, 누투이 코뮌, 나오손 코뮌을 포함한 송로 구의 3개 지역이 새로운 땀손 타운으로 합병될 예정입니다.

탐선 시당위원회 서기 부이 반 토는 “시당위원회는 이념을 안정시키고 간부, 당원, 주민들의 사상과 열망을 파악하는 작업과 함께, 합병 후 공공자산의 재고 관리 및 효과적인 활용을 강화하도록 지방 정부와 조직에 지시한다. 또한, 시의 간부 및 경찰팀에 거주지 변경 확인, 공증, 인증, 주민등록증 거주지 변경, 토지 사용권 증명서 및 기타 필요한 서류 처리 시 주민과 사업체에 유리한 환경을 조성하도록 철저히 지시한다.”고 밝혔다.

현재 땀손현 인민위원회 원스톱 부서에는 3명의 직원이 상시 근무하며 주민들의 행정 절차를 처리하고 있습니다. 또한, 시는 2개의 실무팀(각 팀당 3~5명)을 구성하여, 그중 1팀은 구 누투이사(Nhu Thuy Commune) 인민위원회 본부에서, 1팀은 구 나오손사(Nhao Son Commune) 인민위원회 본부에서 근무하며, 토요일과 일요일에 행정 절차를 처리하고, 요청 시 서류 변경을 안내합니다.

합병 후, 안년(빈뜨엉) 자치구는 행정 절차를 처리하고 주민에게 필요한 서류 정보를 변경하기 위해 직원 수를 늘렸습니다. 안년 자치구 경찰서장인 레 띠엔 콩 중령은 다음과 같이 말했습니다. "주민 관리 업무 및 국가 인구 데이터베이스의 주민 정보 조정 및 업데이트와 관련하여, 자치구 경찰은 서류 작성과 함께 주민을 위해 적극적으로 조정 작업을 진행하고 있습니다.

주민들은 정보 수정을 위해 면 인민위원회 본부를 방문할 필요는 없지만, 경찰은 전자 데이터 시스템에서 주민들의 거주 정보 수정을 안내하거나 지원할 것입니다. 주민등록증이나 거주 확인서의 발급 또는 변경은 신속, 정확성, 편의성을 위해 주민의 요청이 있을 때 면 경찰이 발급 또는 변경해 드립니다.

통합 이후, 인구 증가와 각 자치구, 시·군·읍·면의 원스톱 서비스 부서 업무량 증가로 인해, 각 지자체에서는 정보 변경 지원 및 행정 절차 처리 업무를 원활하게 하기 위해 적극적으로 추가 장비를 마련하고, 공유 데이터베이스 시스템에 대한 조정 및 추가를 통해 통합 데이터 정보를 업데이트하는 작업을 적극적으로 시행했습니다.

동시에, 열정적이고 경험이 풍부한 직원으로 구성된 팀을 배치하여 원스톱 숍에서 사람들의 어려움과 문제에 신속하게 답변하고 지원하는 데 중점을 둡니다. 행정 절차를 처리하는 데 정보 기술을 적용하는 것을 촉진합니다.

높은 책임감으로 새로운 직책으로 배치된 후에도 직원들은 적극적으로 학습하고 새로운 업무 환경에 적응했으며, 규정에 따라 사람들의 행정 절차를 신속하게 해결했습니다.

사실, 지방자치단체의 정리 및 통합은 주민들에게 큰 어려움을 초래하지 않습니다. 주민들은 기존 서류를 보관할 수 있기 때문에 꼭 필요한 경우에만 정보 재신청을 하면 됩니다. 정보 및 행정 서류 갱신이 필요한 경우, 원스톱 부서 직원들은 항상 책임감을 갖고 주민들을 위해 봉사하는 자세를 견지합니다.

꾸인 흐엉

출처: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep