국회 사무국은 국가기록보관소와 협력하여 전자 보관 소프트웨어를 수령합니다.

*국가기록 보관소* *의 수장은* 전자보관 소프트웨어를 국회사무국에 인계하여 관리 및 사용을 맡겼습니다.

회의에 참석한 사람은 다음과 같습니다: 국가 기록 보관소 국장 당 탄 퉁, 국회 사무국 행정부 국장 도 티 탄...

회의에서 당 탄 퉁 국가기록보관소장은 다음과 같이 말했습니다. "국회 지도부의 지시에 따라, 국가기록보관소는 오늘 국회 사무국에 전자문서관리 소프트웨어를 인계했습니다." 또한, 2018년부터 디지털 전환 및 저장이 전 세계적으로 확산되고 있는 추세를 고려하여, 국가기록보관소는 내무부에 2020년부터 디지털 문서 저장 시스템 구축을 제안했으며, 최근에는 인공지능(AI)을 적극적으로 활용하여 디지털 플랫폼의 기존 데이터를 효과적으로 활용하고 있다고 덧붙였습니다.

당 탄 퉁 국장은 국회가 새로운 법률 문서를 개정, 보완, 공표할 때 기존처럼 전문가가 직접 검토하는 방식 대신 AI를 활용하여 법률 체계를 검토하고 평가하도록 장려하기를 희망합니다. 실제로 AI를 전면적으로 적용하면 이 작업을 훨씬 더 신속하게 완료할 수 있습니다. 이를 통해 입법 절차가 단축되고, 검토 후 다른 법률 문서와 중복되는 부분이 없어지며, 시행 과정에서도 타당성을 확보할 수 있습니다.

*서비스 관리 및 기록 가치 증진 부서 책임자인 마이 티 투 히엔이 회의에서 연설했습니다.*

회의에서 보고한 문서 보관 및 가치 증진 서비스 관리부 부장인 마이 티 투 히엔은 다음과 같이 말했습니다. 내무부와 국회사무처 간 문서 보관 및 가치 증진에 관한 조정 규정을 시행하면서, 2019년부터 현재까지 국가기록보관부는 국회사무처 기관, 국회 기관, 국회 상임위원회 산하 기관 및 국회사무처와 적극적으로 협력하여 국회 문서 보관 업무를 수행하고 문서 보관의 가치를 활용하고 증진하는 업무를 조정해 왔습니다.

특히, 행정부처와 국회사무처와 적극적으로 협력하여 국회, 국회기관, 국회상임위원회 산하기관, 국회사무처의 업무 수행 과정에서 작성된 문서를 수집, 편찬, 목록화하여 국가기록원에 보관하고 있습니다.

또한 이 부서는 국가기록원 3호가 행정부서와 국회사무처와 협력하여 국회, 국회기관, 국회상임위원회 산하기관, 국회사무처의 업무 중 작성된 문서의 보관을 보장하고, 국회 회기, 국회상임위원회 회의 및 국회, 국회기관, 국회상임위원회 산하기관, 국회사무처의 기타 업무에 필요한 문서의 활용 및 활용에 참여할 직원을 배정하도록 지시했습니다.

기록 보관 문서의 활용 및 활용과 정보 및 전문 지식의 교환을 용이하게 하기 위해 국가기록보관소는 행정부, 정보부, 국회도서관과 정기적으로 협력하여 정보, 문서, 출판물을 교환하고 정당 대표가 기록 보관 업무와 관련된 전문적, 기술적 활동에 관한 컨퍼런스, 세미나, 행사에 참석할 수 있는 환경을 조성합니다.

국가기록원 산하 국가기록원에서는 국회사무처 산하 각 부서에서 활용할 수 있도록 문서 및 영상 목록을 정기적으로 제공하여 국회, 국회기관, 국회상임위원회 산하 기관, 국회의원, 국회사무처의 활동에 신속하게 기여하고 있습니다.

이 부서는 국회 회기 동안 10개 이상의 전시회와 주제별 전시에 대한 기록 보관 문서를 제공합니다. 대표적인 전시는 다음과 같습니다. "국보 - 베트남 민주 공화국 정부 임시 대통령의 법령 모음", "1946년 프랑스 공화국에 대한 제1차 베트남 국회 대표단의 우호 방문 - 평화에 대한 열망의 상징", "베트남 국회와 함께한 호치민 주석", "응우옌 흐우 토 동지의 삶과 경력", "국회의원 선거 - 국가 축제"...

출판물과 관련하여, 국가기록보관소는 국회사무국에서 "베트남 국회의사당 소개"와 "베트남 사회주의 공화국 국회와 라오 인민 민주주의 공화국 국회의 관계 50주년"이라는 출판물을 편찬할 수 있도록 보관 문서를 조정하고 제공했습니다.

특히, 2019년 3월 프랑스 공화국을 공식 방문한 응우옌 티 킴 응안 국회의장이 프랑스에 거주하는 베트남 교민들에게 보내는 외교 선물을 디자인하는 데 사용할 여러 보관 문서가 선정되었습니다.

위의 결과는 국회의원, 국회사무처 직원 및 모든 사람들에게 베트남 국회의 형성 및 발전 과정에 대해 알아보는 데 유용한 정보를 제공했습니다.

*FPT Corporation 대표가 회의에서 전자 저장 소프트웨어를 소개합니다.*

그러나 국회 문서의 디지털화 작업은 부분적으로만 이루어졌으며, 문서의 가치를 높이는 형태는 여전히 주로 전시와 출판 편찬을 통해 이루어지고 있으며, 기록 문서의 잠재력을 충분히 활용하지 못하고 있습니다.

국회 사무국 행정부장 도티탄(Do Thi Thanh)은 문서 보관 업무에 대해 논의하며, 문서 이관과 관련하여 해당 부서는 제11기, 제12기, 제13기 국회 활동 관련 문서를 제출했다고 밝혔습니다. 그러나 국가기밀보호법과 기록보관법이 최근 개정, 보완, 공포되어 남은 문서들을 포함하여 관련 법률의 규정에 따라 기밀 문서를 걸러내고 검토한 후 국가기록보관부에 이관하고 있습니다.

도티탄 국장은 또한 국가기록보관소에 직원들이 국회 회기 동안 국회 사무국에서 문서를 보관하는 것을 계속 지원할 수 있는 조건을 마련해 달라고 요청했습니다.

앞으로 배포될 저장 소프트웨어와 관련하여, 행정부서의 수장들은 FPT Corporation에 소프트웨어 사용이 원활하고 효과적이도록 조정, 동반, 안내를 요청했습니다.

회의에서 응우옌 만 훙 국회사무처 부처장은 중앙 및 지방 차원의 국가 문서 및 기록 보관소 업무를 높이 평가했습니다. 국회사무처 부처장은 수년 전 중앙에서 지방 차원의 기록 보관소 업무가 매우 활발하게 발전했으며, 지방 정부들이 내무부 산하 기록 보관소를 적극적으로 설립하여 문서 및 기록 보관소 업무의 중요성을 입증했다고 강조했습니다.

문서 및 기록 보관 업무에 관해 국회 사무처와 내무부는 2019년에 협정을 체결했습니다. 6년간의 시행 후, 국회 사무처 부장은 이 조정 규정을 검토하고 보완하여 정보 기술, 디지털화, AI 적용 시대인 새로운 시대에 대한 완전성과 적합성을 확보할 것을 제안했습니다.

인수 직후, 국회사무처 부처장 응우옌 만 훙(Nguyen Manh Hung)은 국회사무처 인수 부서에 소프트웨어를 효과적으로 활용하고, 보관된 소프트웨어 문서를 체계적으로 보존 및 관리해 줄 것을 요청했습니다. 활용 과정에서는 국회사무처 문서 보관 작업에 AI를 적용하는 데 집중할 예정입니다.

법적 절차상의 문제에 대해서는 실무그룹이 이를 충분히 수용하여 향후 국회 원내대표에게 보고하여 심의 및 해결을 요청할 것입니다. 관련 당사자들은 소프트웨어가 전자 저장 제품을 통해 원활하고 효과적으로 작동할 수 있도록 기술 설치 및 운영을 인계하고 보장하기 위해 협력할 것입니다.

출처: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html